Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это обязательная процедура для большинства работодателей в России․ Однако провести СОУТ и просто получить отчет недостаточно․ Чтобы выполнить требования закона 426-ФЗ и избежать серьезных штрафов со стороны Государственной инспекции труда (ГИТ), работодатель обязан задекларировать рабочие места, признанные безопасными․ В этой статье мы подробно разберем, что такое декларация СОУТ, в какие сроки ее нужно подавать и как сделать это правильно․
Что такое декларация СОУТ и для кого она обязательна?
Согласно Статье 11 Федерального закона 426-ФЗ, декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда — это официальное подтверждение работодателем того, что на определенных рабочих местах нет вредных и опасных факторов․
Декларация подается только на те рабочие места, где по результатам СОУТ условия труда признаны оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2)․ Если на рабочем месте выявлен вредный (класс 3) или опасный (класс 4) фактор, подавать декларацию на него нельзя․
Сроки подачи декларации: главное, что нужно знать
Одним из самых частых нарушений является пропуск сроков подачи декларации․ В законодательстве произошли изменения, на которые обязательно нужно обращать внимание․
Старые и новые сроки: в чем разница?
Ранее декларацию нужно было подавать в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ․ Однако, с учетом цифровизации и внедрения Федеральной государственной информационной системы (ФГИС СОУТ), правила изменились․
Актуальный срок: С 1 марта 2022 года работодатель обязан подать декларацию не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в ФГИС СОУТ․
Обратите внимание: отсчет ведется не от даты подписания отчета комиссией, а от даты, когда организация, проводившая СОУТ, загрузила результаты во ФГИС․ Работодателю нужно тщательно отслеживать этот момент․
Исключения из сроков
Закон предусматривает уважительные причины, по которым 30-дневный срок может быть приостановлен․ К ним относятся:
- Временная нетрудоспособность (больничные листы ответственных сотрудников);
- Ежегодные оплачиваемые отпуска;
- Декретные отпуска;
- Иные законные основания для отсутствия сотрудников на рабочих местах․
Порядок и способы подачи декларации
Форма и порядок подачи декларации устанавливаются федеральным органом исполнительной власти (Минтрудом России)․ Летом 2021 года Минтруд издал приказ № 406н от 7 июня 2021 года, утвердивший новую форму декларации и правила ее подачи․ Существенных изменений в саму форму не внесли, но обновились технические детали процесса․
Куда подавать?
Декларация подается в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения работодателя или его обособленного подразделения․
Способы подачи
- В электронном виде через Интернет․ Это самый современный и удобный способ․ Подача осуществляется через сервис СЗ ЦОТ (Система электронных заявлений Центрального органа труда) или через портал Госуслуг․ Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․
- На бумажном носителе․ Декларацию можно принести лично в инспекцию или направить по почте (лучше заказным письмом с уведомлением и описью вложения)․
Как понять, что декларация получена ГИТ и штрафов не будет?
После отправки декларации работодателю важно получить подтверждение, что ГИТ ее принял и все выполнено в рамках закона 426-ФЗ․
- При подаче электронно через СЗ ЦОТ: Статус заявления меняется в личном кабинете․ Вы увидите уведомление о получении документа инспекцией․
- При подаче на бумаге: Инспектор ставит отметку о принятии на вашем экземпляре декларации, либо вы получаете почтовое уведомление о вручении․
Важный нюанс: Внесение сведений в Реестр деклараций соответствия условий труда Государственной инспекцией по труду занимает время․ По закону ГИТ обязана внести данные в Реестр в течение 15 рабочих дней от даты получения Декларации на бумажном носителе (или от даты получения электронного документа)․ До истечения этого срока паниковать из-за отсутствия записи в Реестре не стоит․
Срок действия декларации
Ранее декларация выдавалась на срок 5 лет, после чего ее нужно было продлевать․ Сейчас правила стали более лояльными для добросовестных работодателей․
Нет срока действия — декларация считается бессрочной и действует до тех пор, пока условия и организация труда на задекларированном рабочем месте не изменились с момента проведения СОУТ․ Однако, если на рабочем месте произошел несчастный случай или выявлено профессиональное заболевание, действие декларации аннулируется, и СОУТ придется проводить внепланово․
Примечание: Текущий Порядок подачи декларации, утвержденный Минтрудом, формально ограничен 1 марта 2028 года, после чего ожидается обновление нормативной базы․
Штрафы за нарушение сроков
Обязанность и срок подачи декларации жестко закреплены в 426-ФЗ․ Если работодатель не подаст декларацию в течение 30 рабочих дней с момента внесения данных во ФГИС СОУТ, это квалифицируется как нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда․
Согласно КоАП РФ, за такое нарушение предусмотрены следующие штрафы:
- На должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 рублей;
- На юридических лиц — от 60 000 до 80 000 рублей․
Повторное нарушение может повлечь дисквалификацию руководителя и штрафы для организаций до 200 000 рублей․
Подача декларации СОУТ в Инспекцию по труду — это не формальность, а важная юридическая обязанность․ Главное — не пропустить срок в 30 рабочих дней с момента внесения результатов во ФГИС СОУТ, правильно заполнить форму по приказу Минтруда № 406н и выбрать удобный способ подачи (через СЗ ЦОТ или на бумаге)․ Своевременная подка документов гарантирует отсутствие штрафов и позволяет законно подтвердить безопасность ваших рабочих мест на неограниченный срок․