В России декларация о соответствии условий труда (далее – декларация СОУТ) является обязательным документом, который подается в государственную инспекцию труда после проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Сроки подачи, форма, место и последствия несвоевременной сдачи – всё это регулируется Федеральным законом № 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда» и приказами Минтруда РФ.

Что такое декларация СОУТ?

Декларация СОУТ – это документ, подтверждающий, что после проведения СОУТ на предприятии не выявлены опасные и вредные факторы, которые требуют обязательных мер по охране труда. В декларации отражаются:

• наименование работодателя и его ИНН/ОГРН;
• дата проведения СОУТ;
• результаты оценки (отсутствие/наличие опасных факторов);
• сведения о мерах по охране труда, если они были приняты;
• подпись руководителя (или ИП) и печать (если есть).

Кому и как подавать декларацию?

Декларацию подают:

• организации (ЮЛ) – руководитель юридического лица;
• индивидуальные предприниматели – сам предприниматель.

Подать декларацию можно:

1. Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
2. Через электронный документооборот (ФГИС СОУТ);
3. Лично в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (т. о. ФСТ).

Сроки подачи декларации

Ключевой момент – соблюдение сроков. С 1 марта 2022 г. действует новый порядок, закреплённый приказом Минтруда РФ от 17 июня 2021 г. (приложение 2 к приказу). Срок подачи декларации составлен следующим образом:

• Не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ в информационную систему ФГИС СОУТ.
• Если декларация подаёться в бумажном виде, то срок – 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении СОУТ в ФГИС СОУТ.

Срок действия самой декларации ограничен 5 летами со дня её утверждения, но в некоторых регионах (например, в Санкт-Петербурге) действует 10‑летний срок.

Краткая таблица сроков (2026 г.)

Как понять, что декларация получена инспекцией по труду?

После подачи инспекция высылает подтверждение о принятии декларации. Это может быть:

• Письмо с отметкой «принято» (печатка инспекции);
• Электронное уведомление в ФГИС СОУТ;
• Справка о принятии декларации, которую можно скачать с сайта инспекции.

Если вы не получили подтверждения в течение 10 рабочих дней после подачи, рекомендуется связаться с инспекцией.

Что происходит, если декларация не подана в срок?

Нарушение порядка подачи декларации приводит к:

• Штрафу в размере 1 000 ₽ за каждый день просрочки;
• Уголовно‑правовым последствиям (статья 30.3 Уголовного кодекса РФ – нарушение правил охраны труда);
• Потерей права на получение государственных субсидий и льгот;
• Увеличению риска проведения проверок инспекцией по труду.

Как избежать штрафов и проблем с инспекцией?

1. Планируйте сроки. После проведения СОУТ сразу вносите результаты в ФГИС СОУТ.
2. Подавайте декларацию в электронном виде. Это быстрее, и вы получите подтверждение сразу.
3. Проверяйте сроки. Учитывайте 30 рабочих дней, а не календарных;
4. Храните копии. Сохраните электронную копию декларации и подтверждение о её принятии.
5. Если возникли непредвиденные обстоятельства, сообщайте инспекции. В некоторых случаях возможно продление срока.

Где можно получить образец декларации?

Образец декларации (форма 3‑НДФЛ) можно скачать:

• На официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости (ФСТ);
• В разделе «Документы» на сайте вашего регионального органа инспекции;
• Через портал ФГИС СОУТ.

Соблюдение сроков подачи декларации СОУТ – это не просто формальность. Это ключ к соблюдению законодательства о охране труда, избежанию штрафов и поддержанию репутации работодателя. Следуйте рекомендациям, планируйте заранее и используйте электронный документооборот – это экономит время и деньги.

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, обратитесь в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости или воспользуйтесь услугами квалифицированного юриста.