Дата публикации: 22 мая 2026 года

Что такое декларация СОУТ и зачем она нужна?

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (СОУТ) — это документ, подтверждающий, что условия труда на рабочих местах соответствуют установленным нормам безопасности и гигиены.

Согласно статье 11 Федерального закона № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года, работодатели обязаны:

• Провести спецоценку условий труда (СОУТ)
• Подать декларацию в Роструд в установленные сроки
• Обеспечить доступность декларации для проверяющих органов

Кто должен подавать декларацию?

Подавать декларацию обязаны все работодатели, у которых:

1. По результатам СОУТ условия труда признаны оптимальными или допустимыми (классы 1 и 2)
2. На рабочих местах отсутствуют вредные и (или) опасные производственные факторы
3. Нет рабочих мест с вредными условиями труда (классы 3.1-4)

Исключения: Декларация не подается, если:

• Работодатель относится к субъектам малого предпринимательства (средняя численность работников до 15 человек)
• На рабочих местах установлены вредные условия труда (классы 3.1-4)
• Работодатель уже подал декларацию ранее и условия труда не изменились

Сроки подачи декларации

Декларация подается в Роструд в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Важно! Если условия труда изменились и появились вредные факторы, необходимо провести внеплановую СОУТ и подать новую декларацию в течение 30 дней.

Способы подачи декларации в Роструд

Существует несколько способов подачи декларации:

Как заполнить декларацию?

Декларация заполняется в соответствии с Приказом Минтруда России № 709н от 7 декабря 2020 года.

Основные разделы декларации:

• Сведения об организации
• Информация о рабочих местах
• Результаты спецоценки условий труда
• Подтверждение соответствия условий труда требованиям охраны труда
• Сведения о лицах, ответственных за проведение СОУТ

Рекомендации по заполнению:

• Используйте официальный бланк декларации, который можно скачать на сайте Роструда
• Убедитесь, что все данные соответствуют отчету о СОУТ
• Проверьте правильность заполнения всех полей
• Подпишите декларацию уполномоченным лицом

Что делать, если декларацию не приняли?

Если Роструд отказал в принятии декларации, вам направят мотивированное решение с указанием причин отказа.

Возможные причины отказа:

• Неполные или недостоверные сведения
• Отсутствие необходимых подписей
• Несоответствие данных декларации отчету о СОУТ
• Отсутствие электронной подписи при подаче через интернет

Действия при отказе:

1. Устраните указанные недостатки
2. Внесите необходимые корректировки в декларацию
3. Подайте исправленную декларацию в установленные сроки

Как проверить статус декларации?

Вы можете проверить статус своей декларации в Реестре деклараций соответствия условий труда на сайте Роструда:

https://declaration.rostrud.ru/

Для проверки потребуется:

• ИНН организации
• Номер декларации (указан в уведомлении о принятии)

Ответственность за неподачу декларации

Несвоевременная подача декларации или предоставление недостоверных сведений может повлечь за собой административную ответственность:

• Штраф для должностных лиц: от 5 000 до 10 000 рублей
• Штраф для юридических лиц: от 60 000 до 80 000 рублей
• Приостановление деятельности: в случае грубых нарушений

В случае выявления нарушений Роструд может провести внеплановую проверку и выдать предписание об устранении нарушений.

Полезные ссылки и контакты

Официальные ресурсы:

• Официальный сайт Роструда
• Портал подачи деклараций СОУТ
• Территориальные управления Роструда
• Реестр деклараций соответствия условий труда

Контактные телефоны:

• Единый консультационный центр Роструда: 8 (800) -07-88-41
• Горячая линия по вопросам охраны труда: 8 (495) -98-87-65

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать декларацию без электронной подписи?

Да, можно подать декларацию лично или по почте без электронной подписи. Однако для электронной подачи ЭЦП обязательна.

Сколько времени занимает проверка декларации?

Срок проверки обычно составляет от 5 до 10 рабочих дней. В некоторых случаях проверка может занять до 30 дней.

Что делать, если изменились условия труда?

Если условия труда изменились и появились вредные факторы, необходимо провести внеплановую СОУТ и подать новую декларацию в течение 30 дней.

Можно ли подать декларацию за предыдущие периоды?

Нет, декларация подается только в отношении текущих условий труда по результатам последней СОУТ.

Где можно скачать бланк декларации?

Бланк декларации можно скачать на официальном сайте Роструда или на портале подачи деклараций: https://declaration.rostrud.ru/declaration/choice

Подача декларации соответствия условий труда в Роструд — это важная обязанность каждого работодателя, прошедшего спецоценку. Выбирайте наиболее удобный способ подачи: электронный (с ЭЦП) или традиционный (лично/по почте).

Следите за сроками, проверяйте правильность заполнения и своевременно устраняйте возможные ошибки. Это поможет избежать административных санкций и обеспечить безопасные условия труда для ваших сотрудников.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь в территориальное управление Роструда по месту нахождения вашей организации или воспользуйтесь горячей линией.