Декларирование соответствия условий труда (далее, ДСУТ) представляет собой важный инструмент государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства. Процедура регулируется Федеральным законом от 28 декабра 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и вступила в силу с 1 марта 2022 года.

Что такое декларирование соответствия условий труда?

Декларирование соответствия условий труда, это процедурапри которой работодатель самостоятельно подтверждает соответствие условий труда на рабочих местах государственным нормативным требованиям охраны труда. Данная процедура проводится после завершения специальной оценки условий труда (СОУТ).

Ключевые особенности ДСУТ:

• Проводится на основании результатов СОУТ
• Осуществляется через информационный портал declaration.rostrud.gov.ru
• Требует использования усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
• Выполняется в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчёта о проведении СОУТ

—

Сроки подачи декларации

Когда необходимо подать декларацию?

Согласно действующему законодательствуработодатель обязан подать декларацию не позднее 30 рабочих дней с даты утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда.

Важные даты:

1. 1 марта 2022 года — вступление в силу обязательного декларирования
2. 2024-2028 годы, переходный период для различных категорий работодателей
3. После 2028 года — процедура становится бессрочной для всех работодателей

—

Пошаговая инструкция по подаче декларации

Этап 1: Подготовка необходимых документов

Перед началом процедуры декларирования работодателю необходимо подготовить:

• Отчёт о проведении специальной оценки условий труда
• Актуализированную политику в области охраны труда
• Документы, подтверждающие соответствие условий труда нормативным требованиям
• Усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)

Этап 2: Регистрация на портале

Для подачи декларации необходимо:

1. Посетить официальный сайт declaration.rostrud.gov.ru
2. Пройти процедуру регистрации или авторизоваться через учётную запись на портале Госуслуг
3. Перейти в раздел «Подача декларации соответствия условий труда»

Этап 3: Формирование и отправка декларации

Алгоритм действий на портале:

1. Выбрать вкладку «Подача декларации»
2. Прикрепить файл декларации соответствия условий труда
3. Подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)
4. Отправить декларацию в Федеральную инспекцию труда

Если отсутствует УКЭП:

В случае отсутствия усиленной квалифицированной электронной подписи работодатель вправе:

• Направить декларацию почтой России по адресу территориального органа Федеральной инспекции труда
• Лично обратиться в инспекцию труда

—

Проверка статуса декларации

Как отследить рассмотрение?

После подачи декларации работодателю необходимо:

1. Проверить статус в личном кабинете на портале через 1–2 рабочих дня
2. Дождаться результатов проверки соответствия указанных в декларации сведений
3. В случае выявления несоответствий — устранить замечания в установленный срок

—

Ответственность за нарушение процедуры

Штрафные санкции

Несоблюдение процедуры декларирования соответствия условий труда влечёт за собой административную ответственность в соответствии со статьёй 5.27.1 КоАП РФ:

—

Декларирование соответствия условий труда является обязательной процедурой для всех работодателей, проводивших специальную оценку условий труда. Для успешного прохождения процедуры рекомендуется:

1. Тщательно подготовить все необходимые документы на основании результатов СОУТ
2. Соблюдать установленные 30-дневный срок подачи декларации
3. Использовать УКЭП для электронной подачи или направить документы почтой России
4. Своевременно отслеживать статус рассмотрения в личном кабинете

Важно: С 2024–2028 годов процедура декларирования поэтапно внедряется для различных категорий работодателей. Рекомендуется регулярно проверять актуальную информацию на официальном сайте Роструда и в нормативных правовых актах Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.

Информация актуальна на: 21 мая 2026 года.