Декретный отпуск – это период, предоставляемый женщине (или мужчине) по уходу за новорождённым ребёнком. Вопрос о том, как и когда вносится запись о декретном отпуске в трудовую книжку, остаётся актуальным для работников и кадровых служб. Ниже представлена подробная статья, основанная на актуальной информации из открытых источников (КонсультантПлюс, РИА Новости, РБК Life и др.) на 2026 год.

Что такое декретный отпуск?

В российском законодательстве термин «декретный отпуск» не используется официально, но в обиходе он обозначает два последовательных периода:

1. Отпуск по беременности и родам (БиР) – предоставляется до и после родов.
2. Отпуск по уходу за ребёнком – может продолжаться до достижения ребёнком возраста 3 лет.

Продолжительность в 2026 году

• Отпуск по беременности и родам – 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после). При многоплодной беременности – 194 дня.
• Отпуск по уходу за ребёнком:
  • До 1,5 лет – выплачивается пособие (40 % среднего дневного заработка).
  • С 1,5 до 3 лет – выплата не производится, но период сохраняет право на трудовой стаж.

Влияние декретного отпуска на трудовой стаж

Согласно нормам Трудового кодекса РФ и разъяснениям ведомств, периоды декретного отпуска полностью включаются в трудовой стаж. Это важно для:

• Начисления пенсии по старости (страховой стаж).
• Право на досрочный выход на пенсию при работе во вредных условиях.
• Подсчёта стажа работы по специальности, профессии или должности.
• Предоставления дополнительных отпусков и льгот.

Исключение составляют только случаи досрочного назначения страховой пенсии по старости, когда периоды ухода за ребёнком до 1,5 лет могут не учитываться.

Запись в трудовой книжке: что и как фиксируется

Важно различать два типа записей:

Запись о приёме на работу временного работника (замещение декретницы)

Если работодатель принимает сотрудника по срочному трудовому договору для замещения основного работника, находящегося в декретном отпуске, обязан внести запись о приёме на работу в трудовую книжку временного сотрудника. Запись оформляется стандартным образом:

• Дата приёма.
• Наименование организации.
• Должность, профессия или специальность.
• Вид трудового договора (срочный).
• Ссылка на приказ о приёме.

Запись о самом декретном отпуске

Согласно официальным разъяснениям (КонсультантПлюс, современные предпринимательские издания), запись об отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком в трудовую книжку не вносится. Период отпуска учитывается в стаже автоматически, поэтому отдельная запись не требуется.

Исключение составляют случаи, когда работник хочет зафиксировать факт ухода за ребёнком для получения специальных льгот (например, пенсии за работу с особыми условиями труда). Тогда в трудовой книжке делается запись о «отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет» на основании приказа об отпуске.

Как оформить декретный отпуск: пошаговая инструкция (2026)

1. Написание заявления работником о предоставлении отпуска по беременности и родам и/или отпуска по уходу за ребёнком. Заявление подаётся заранее (не позднее чем за 2 недели до предполагаемого начала отпуска).
2. Издание приказа руководителем организации об отпуске. В приказе указываются:
   • Виды отпуска (БиР и/или уход за ребёнком).
   • Даты начала и окончания каждого периода.
   • Основание (заявление работника, медицинская справка).
3. Начисление выплат:
   • Пособие по беременности и родам – 100 % среднего заработка за расчётный период.
   • Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет – 40 % среднего дневного заработка.
4. Внесение сведений в трудовую книжку:
   • Если работник продолжает работать у того же работодателя – запись о декретном отпуске не делается.
   • Если работник принимает другую работу на период декрета (временно) – делается запись о приёме на работу по срочному договору.
   • При выходе из отпуска – запись о продолжении работы (если была сделана запись о приёме временного работника).
5. Хранение документов – заявление, приказ, листок нетрудоспособности (для БиР), справка о доходах для расчёта пособия хранятся в личном деле сотрудника не менее 50 лет.

Советы экспертов

Согласно комментариям экспертов Ольги Тарасовой, Надежды Нестеровой и Светланы Марковой (КонсультантПлюс, 2026):

• Заявление лучше подавать в электронном виде с подтверждением получения – это упрощает последующее оформление приказа.
• При расчёте пособия важно использовать средний заработок за два календарных года, предшествующих году начисления.
• Если планируется выход на работу неполный день после отпуска по уходу за ребёнком, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Для подтверждения периода ухода за ребёнком при обращении в Пенсионный фонд достаточно предоставить копию приказа об отпуске и трудовую книжку (в которой запись о приёме на работу, если таковая была).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Входит ли отпуск по уходу за ребёнком в стаж для досрочного выхода на пенсию? – Да, периоды ухода за ребёнком до 1,5 лет включаются в страховой стаж, а до 3 лет – в общий трудовой стаж.
• Нужно ли делать запись о декретном отпуске, если я работаю у того же работодателя? – Нет, запись не требуется; период автоматически учитывается в стаже.
• Может ли отец оформить отпуск по уходу за ребёнком? – Да, отец (или другой родственник) может оформить отпуск по уходу за ребёнком на тех же условиях, что и мать.
• Что делать, если работодатель отказывается вносить запись о приёме временного работника? – Следует потребовать письменное объяснение и, при необходимости, обратиться в трудовую инспекцию или суд.
• Какой документ подтверждает факт отпуска по уходу за ребёнком для пособия? – Листок нетрудоспособности (для БиР) и заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком, а также приказ об отпуске.

Декретный отпуск в 2026 году остаётся важным социальным гарантом для работающих родителей. Хотя запись о самом отпуске в трудовую книжку не делается, периоды отпуска полностью включаются в трудовой и страховой стаж, что влияет на пенсионные права и другие льготы. Работодатели обязаны оформлять приёмы временных сотрудников для замещения декретниц и вносить соответствующие записи в их трудовые книжки. Следуя представленной пошаговой инструкции и учитывая советы экспертов, работники могут корректно оформить отпуск, получить все полагающиеся выплаты и защитить свои трудовые права.