Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и деятельность работника. Именно в ней фиксируются все важные этапы: прием на работу, переводы, увольнения и награждения. Однако когда речь заходит о совместительстве, у кадровиков и самих работников возникает множество вопросов. Самый частый из них: делается ли запись в трудовой книжке при работе по совместительству?
Что говорит закон о совместительстве и трудовой книжке
Согласно Трудовому кодексу РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. При этом заключается отдельный трудовой договор.
Что касается трудовой книжки, законодательство устанавливает четкое правило:
- Работодатель по месту совместительства не имеет права вносить записи в трудовую книжку работника, если это место не является для него основным.
- Трудовая книжка хранится исключительно по основному месту работы.
Вносится ли запись по желанию работника
Несмотря на то, что работодатель по совместительству не делает запись сам, работник имеет право на то, чтобы информация о работе по совместительству была отражена в его трудовой книжке. Это происходит по его инициативе и только у основного работодателя.
Для этого работник должен:
- Обратиться к работодателю по основному месту работы с письменным заявлением о внесении записи о совместительстве.
- Предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству (справку с места работы, копию приказа о приеме или трудовой договор, заверенные печатью и подписью работодателя-совместителя).
Важный нюанс при увольнении
Если работник увольняется с основного места работы, но продолжает работать по совместительству, эта работа может стать для него основной. В таком случае, по заявлению работника, в трудовую книжку вносится запись о том, что работа по совместительству прекращена, и с определенной даты эта работа признается основной. Как отмечают специалисты Роструда, после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается наименование организации-совместителя, и затем вносится запись о переходе.
Пошаговая инструкция: как внести запись о совместительстве
Внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку имеет свои особенности. Процедура выглядит следующим образом:
Шаг 1. Подача заявления работником
Работник пишет заявление на имя руководителя по основному месту работы с просьбой внести сведения о работе по совместительству.
Шаг 2. Предоставление подтверждающих документов
От работодателя по совместительству необходимо получить заверенную копию приказа о приеме на работу или справку, содержащую:
- Полное наименование организации.
- Дату приема на работу.
- Должность и структурное подразделение.
- Реквизиты приказа о приеме.
Шаг 3. Внесение записи работодателем по основному месту
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации, где работник трудится по совместительству.
Под этим заголовком вносятся данные:
- Графа 1: порядковый номер записи.
- Графа 2: дата приема на работу по совместительству.
- Графа 3: запись о приеме (например: «Принят в отдел продаж на должность менеджера по совместительству»).
- Графа 4: реквизиты приказа работодателя-совместителя.
Электронная трудовая книжка (ЕФС-1) и совместительство
С переходом на электронные трудовые книжки и введением формы ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) ситуация несколько изменилась. При приеме работника по совместительству работодатель обязан подать отчет ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР). Таким образом, сведения о совместительстве попадают в электронную базу работника автоматически.
Однако это не отменяет права работника на внесение записи в бумажную трудовую книжку по основному месту работы, если он не перешел полностью на электронный формат.
Почему важно вносить запись о совместительстве
Даже самые незначительные на первый взгляд неточности в трудовой книжке, как электронной, так и бумажной, могут привести к отказу в назначении пенсии или к проблемам при трудоустройстве. Внесение записи о совместительстве выгодно для самого работника по нескольким причинам:
- Подтверждение стажа: хотя совместительство и так входит в страховой стаж для пенсии (так как работодатель платит взносы), запись в бумажной книжке служит дополнительным страхованием.
- Профессиональный рост: наличие записи о работе по совместительству на более высокой или смежной должности подтверждает квалификацию и опыт работника.
- Непрерывность стажа: в некоторых случаях (например, для получения надбавок за непрерывный стаж в определенных отраслях) это может играть ключевую роль.
Ответственность за ошибки
Внесение неверных записей в трудовую книжку — серьезное нарушение. Если работник был уволен за прогул, а затем по решению суда основание увольнения было изменено на увольнение по соглашению сторон, работодатель обязан внести изменения. Неточности, исправления и пропущенные записи могут стать причиной штрафов для работодателя от трудовой инспекции.