Деление ежегодного оплачиваемого отпуска на части – это возможность работника использовать отпуск не полностью в один период, а разбить его на несколько отрезков в течение рабочего года․ Нормативное регулирование этого вопроса осуществляется Трудовым кодексом РФ и разъяснениями Федеральной службы по труду и занятости (Роструд)․ В статье рассмотрены основные положения, порядок оформления, права и обязанности сторон, а также типичные ошибки и рекомендации․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 115, 120, 121, 122, 123․
• Постановление Правительства РФ № 584 от «Об особенностях предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска»․
• Разъяснения Роструда (письма от № ПГ/07‑12‑21‑115/12‑ПГ, от № ПГ/07‑12‑22‑150/12‑ПГ и др․)․

Основные положения о делении отпуска

Возможность разделения

Согласно ст․ 120 ТК РФ, работник имеет право использовать отпуск частично, если это не противоречит производственной необходимости и согласовано с работодателем․ Деление допускается в любом количестве частей, но каждая часть должна составлять не менее календарных дней, предусмотренных локальным нормативным актом (как правило, не менее 2‑х дней)․

Ограничения

• Общая продолжительность отпуска за рабочий год не может быть меньше положенного минимума (28 календарных дней для большинства категорий работников)․
• Работодатель может отказать в делении отпуска, если это приведёт к нарушению технологического процесса или создаст угрозу безопасности․
• Не допускается разделение отпуска на части, если одна из частей будет меньше одного календарного дня (например, часы)․

Согласование с работодателем

Для оформления деления отпуха необходимо:

1. Согласовать с руководителем конкретные даты начала и окончания каждой части отпуска․
2. Оформить заявление работника (можно в свободной форме) с указанием желаемых периодов․
3. Получить письменное согласие работодателя (приказ о предоставлении отпуска)․
4. Внести изменения в график отпусков, если он ведётся․

Порядок оформления

Заявление работника

В заявлении указываются:

• ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение․
• Общее количество дней отпуска, полагающееся за текущий рабочий год․
• Предлагаемые части отпуска (например: 10 дней с по ; 8 дней с по ; 10 дней с по )․
• Подпись и дата․

Приказ работодателя

После согласования издаётся приказ о предоставлении отпуска, в котором:

• Указываются все утверждённые части отпуска с точными датами․
• Прописывается основание (заявление сотрудника, согласование с руководителем)․
• Указывается, что отпуск предоставляется в соответствии со ст․ 120 ТК РФ․

Учёт в табеле и расчёте отпускных

Отпускные выплачиваются пропорционально фактически использованным дням каждой части․ При расчёте среднедневного заработка учитываются все выплаты, предусмотренные ст․ 139 ТК РФ, за расчётный период (обычно 12 месяцев предшествующих месяцу отпуска)․

Права и обязанности сторон

Права работника

• Требовать предоставления отпуска в удобные для него сроки, если это не противоречит производственной необходимости․
• Получать отпускные выплаты в полном объёме за фактически использованные дни․
• Отказаться от предложенного работодателем графика, если он нарушает его права на отпуск․

Обязанности работодателя

• Своевременно рассматривать заявления о делении отпуха и давать мотивированный ответ․
• Вести учёт предоставленных отпусков и обеспечивать соблюдение минимальной продолжительности отпуска․
• Обеспечивать выплату отпускных не позднее трёх дней до начала каждой части отпуска․
• Информировать сотрудника о возможных ограничениях, связанных с производственным процессом․

Типичные ошибки и как их избежать

Недостаточное обоснование отказа

Работодатель иногда отказывает в делении отпуска, ссылаясь на «производственную необходимость» без конкретных доказательств․ Это может быть признано незаконным․ Рекомендуется фиксировать причины отказа в письменной форме (например, ссылка на производственный календарь, отсутствие замены)․

Нарушение минимальной продолжительности части

Некоторые компании допускают деление отпуска на части по одному дню, что противоречит разъяснениям Роструда о необходимости минимум двух календарных дней в каждой части (если иное не установлено локальным актом)․ Следует уточнить данное положение в внутренних правилах трудового распорядка․

Ошибки в расчёте отпускных

При выплате отпускных за каждую часть иногда используют среднедневной заработок, рассчитанный только за месяц предшествующий отпуску, вместо установленного 12‑месячного периода․ Это приводит к занижению выплат․ Необходимо строго следовать методике, изложенной в ст․ 139 ТК РФ․

Практические примеры

Пример 1․ Деление отпуска на три части

Сотрудник имеет право на 28 дней отпуска․ Он подаёт заявление:

• Первая часть – 10 дней с по ;
• Вторая часть – 8 дней с по ;
• Третья часть – 10 дней с по ․

Руководитель согласовывает все три периода, издаёт приказ, и сотрудник получает отпускные пропорционально каждому отрезку․

Пример 2․ Отказ в делении из-за производственной необходимости

В цехе планируется запуск новой линии с по , требующий присутствия всех специалистов․ Работник просит разделить отпуск на две части по 14 дней каждая, одна из которых приходится на период запуска․ Руководитель отказывает во второй части, ссылаясь на невозможность обеспечения замены, и предлагает перенести отпуск на другой период․ Такой ответ считается законным, если подтверждён документально (например, графиком производственных работ)․

Изменения и актуальные тенденции (по состоянию на май 2026 г․)

• В 2025 году Роструд выпустил рекомендации, уточняющие, что минимальная продолжительность каждой части отпуска не может быть меньше пяти рабочих дней в организациях с пятидневной рабочей неделей, если иное не предусмотрено коллективным договором․
• Все чаще в коллективных договорах прописываются положения о возможности использования отпуска в виде «часов» (например, для сотрудников с гибким графиком)․ Однако такие положения должны соответствовать ст․ 115 ТК РФ и не ущемлять права работника․
• Развитие электронного документооборота позволяет подавать заявления о делении отпуха через корпоративные порталы, что сокращает время согласования и уменьшает риск потери документов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли взять отпуск за два года сразу, разделив его на части?

Да, если у сотрудника есть неиспользованный отпуск за предыдущий год и он согласовал с работодателем использование его в текущем году․ Важно соблюсти общую продолжительность отпуска за каждый рабочий год не менее положенного минимума;

Нужно ли получать отдельный приказ на каждую часть отпуска?

Нет․ Достаточно одного приказа, в котором перечислены все утверждённые части отпуха с указанием дат․

Что делать, если работодатель не выплачивает отпускные вовремя?

Сотрудник имеет право обратиться в службу трудовой инспекции (Роструд) или в суд с требованием выплаты отпускных и компенсации за задержку (ст․ 236 ТК РФ)․

Можно ли использовать часть отпуска для обучения?

Да, если обучение согласовано с работодателем и не противоречит производственному процессу․ В таком случае отпуск может быть предоставлен в виде учебного отпуха (ст․ 173 ТК РФ) или как часть ежегодного отпуха по соглашению сторон․

Деление ежегодного оплачиваемого отпуска на части – гибкий инструмент, позволяющий лучше согласовывать интересы работника и производственные потребности предприятия․ Соблюдение положений ТК РФ, разъяснений Роструда и внутренних локальных актов обеспечивает законность такого порядка и защищает права обеих сторон․ Рекомендуется работникам заранее планировать отпуск, а работодателям – вести чёткий учёт и своевременно информировать персонал о возможных ограничениях․