С 1 сентября 2025 г․ в России вступили в силу новые правила, регулирующие депремирование (снижение премии) сотрудников․ В статье разберём, что изменилось, какие основания и процедуры применяются, как правильно оформить приказ о снижении премии и как защитить свои права в случае проверки трудовой инспекции․

Что такое депремирование?

Депремирование – это уменьшение размера премии, которую работник получает за выполнение трудовых обязанностей․ В отличие от штрафов, депремирование не является наказанием за нарушение трудового договора, а представляет собой корректировку стимулирующего выплаты в соответствии с установленными условиями․

Законодательная база

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 135 в редакции от ) – основной нормативный акт, регулирующий премирование․
• Статья 57 ТК РФ (ч․ 1) – требования к указанию условий премирования в трудовом договоре․
• Постановление Минтруда РФ N 32‑П – уточняет порядок применения двух дисциплинарных взысканий в одном календарном месяце․
• Письмо Государственной инспекции труда – рекомендации по оформлению приказов о депремировании․

Когда можно лишить премии?

1. Ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей (неудовлетворительные результаты работы, нарушение KPI)․
2. Дисциплинарные взыскания – два или более в одном календарном месяце․
3. Нарушение условий, прописанных в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре․

Новые правила с 2025 года

С 1 сентября 2025 г․ в ТК РФ внесены изменения, которые влияют на порядок депремирования:

• В локальных актах должны быть чётко прописаны условия, при которых премия может быть снижена или не выплачена․
• Обоснование депремирования должно быть документально подтверждённым (отчёты, оценки работы, протоколы дисциплинарных взысканий)․
• Порядок расчёта: при депремировании учитывается размер премии, установленный в договоре, и процент снижения, прописанный в локальном акте․
• Срок уведомления работника: минимум два месяца до изменения условий․

Как правильно оформить приказ о снижении премии?

Ниже приведён пошаговый чек‑лист, который поможет избежать ошибок и последующих проверок․

1. Проверка локальных актов – убедитесь, что условия депремирования прописаны в коллективном договоре, локальном нормативном акте и/или трудовом договоре․
2. Сбор доказательств – подготовьте отчёты по KPI, протоколы дисциплинарных взысканий, оценочные листы․
3. Расчёт суммы депремирования – используйте формулу:
   
   Снижение = Размер премии × Процент снижения
   
   Например, если премия 10 000 ₽ и процент снижения 20 %, то депремирование составит 2 000 ₽․
4. Составление приказа – в приказе обязательно указать:
   • Дата и номер приказа․
   • Основание (статья 135 ТК, пункт о депремировании)․
   • Сумму премии до и после депремирования․
   • Причину депремирования (указать конкретный факт)․
   • Срок действия приказа․
5. Уведомление работника – отправьте копию приказа в письменной форме (письмо, электронная почта с подтверждением получения)․
6. Регистрация в учётной системе – внесите изменения в систему расчётов заработной платы․

Как избежать штрафов и проверок трудовой инспекции?

• Соблюдайте ст․ 135 ТК РФ – обязательно наличие чётких условий в локальных актах․
• Проводите корректный расчёт – используйте официальные формулы и проверяйте их на соответствие требованиям․
• Обеспечьте документальное обоснование – храните протоколы, отчёты, письма․
• Уведомляйте работника за два месяца до изменения условий․
• Проведите проверку внутреннего контроля – убедитесь, что все изменения согласованы с отделом кадров и юридическим отделом․

Что делать, если инспекция проверяет депремирование?

1. Подготовьте пакет документов – приказ, протоколы, отчёты, расчёты․
2. Проведите внутреннюю проверку – убедитесь, что все данные верны․
3. Соблюдайте требования инспекции – предоставьте доступ к необходимым документам․
4. Обжалование результата проверки – если инспекция вынесет решение о нарушении, подайте жалобу в вышестоящую инспекцию или в суд․

Обжалование в суд

В случае несогласия с решением инспекции работодатель может обратиться в суд по делам о трудовых спорах․ При этом важно:

• Показать, что депремирование было основано на действующих нормативных актах․
• Предоставить доказательства отсутствия дискриминации․
• Указать, что работник был уведомлён в соответствии с законом․

Практический пример расчёта депремирования

Предположим, что сотрудник получает ежемесячную премию 15 000 ₽․ В результате оценки работы за январь он получил два дисциплинарных взыскания․ Согласно локальному акту, при двух взысканиях премия снижается на 25 %․

• Исходная премия: 15 000 ₽
• Снижение: 15 000 ₽ × 25 % = 3 750 ₽
• Новая премия: 15 000 ₽ – 3 750 ₽ = 11 250 ₽

Приказ о депремировании должен содержать эти расчёты и ссылаться на соответствующий пункт локального акта․

Как защитить права работника?

• Проверка условий премирования в трудовом договоре․
• Обжалование депремирования через трудовую инспекцию или суд․
• Подача жалобы в профсоюз (если он есть)․
• Проверка, не нарушает ли депремирование принципа не дискриминации․

Снижение премии – законный инструмент, но его применение должно строго соответствовать требованиям ТК РФ и локальных актов․ Для работодателя важно:

• Соблюдать процедуру оформления приказа․
• Обосновывать депремирование документально․
• Уведомлять работников заблаговременно․
• Проверять расчёты и хранить доказательства․

Для работника – следить за условиями договора, знать свои права и при необходимости обращаться в трудовую инспекцию или суд․ Соблюдение всех норм поможет избежать конфликтов и штрафов, а также обеспечит справедливое и прозрачное отношение к премированию․

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю депремирования, рекомендуем обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, или в профильный отдел кадров․