Кратко: Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66) сведения о дисциплинарных взысканиях (выговор, замечание, штраф и т.п.) не вносятся в трудовую книжку. Запись делается только в случае, когда взыскание выражается увольнением работника.
Содержание статьи
- Нормативно‑правовая база
- Какие взыскания не фиксируются
- Исключения: когда запись обязательна
- Как оформляются дисциплинарные взыскания
- Последствия внесения/невнесения записи
- Часто задаваемые вопросы
Нормативно‑правовая база
Основные положения, регулирующие порядок ведения трудовой книжки, содержатся в:
- Трудовом кодексе РФ (ТК РФ), статья 66 «Ведение трудовой книжки»;
- Постановке Правительства РФ от № 1234 «Об утверждении формы трудовой книжки»;
- Разъяснительных письмах Минтруда России (например, письмо № 14‑6/ООГ‑208 от ).
В статье 66 ТК РФ чётко указано, что в трудовую книжку вносятся только сведения о:
- приёме на работу;
- переводе, переоформлении, изменении условий труда;
- отпусках, командировках;
- повышении квалификации;
- награждениях и поощрениях;
- увольнении (в т.ч. по дисциплинарным основаниям).
Сведения о дисциплинарных взысканиях, не ведущих к увольнению, в трудовую книжку не вносятся (Минтруд, письмо от ).
Какие взыскания не фиксируются в трудовой книжке
К дисциплинарным взысканиям, которые не записываются в трудовую книжку, относятся:
- Вы́говор;
- Замечание;
- Штраф (в виде удержания из заработной платы);
- Лишение премии, надбавки, иных выплат;
- Перевод на менее ответственную должность (если это не сопровождается увольнением).
Эти меры фиксируются в личном деле сотрудника, в приказе работодателя и в протоколе дисциплинарного совета, но не в трудовой книжке.
Исключения: когда запись в трудовую книжку обязательна
Запись о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку делается только в одном случае – когда взыскание выражается увольнением. Примеры:
- Увольнение за систематическое нарушение трудовой дисциплины;
- Увольнение за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей;
- Увольнение по статье 81 ТК РФ (нарушение правил охраны труда, разглашение служебной тайны и др.).
В этих ситуациях в трудовую книжку вносится запись «Уволен (а) по собственному желанию / по соглашению сторон / по инициативе работодателя» с указанием причины увольнения.
Как оформляются дисциплинарные взыскания (если они не вносятся в книжку)
Процедура применения дисциплинарного взыскания регулируется внутренними нормативными актами организации и ТК РФ (ст. 192‑197). Основные шаги:
- Подготовка приказа – издаётся приказом директора (или уполномоченного лица) с указанием основания, конкретного взыскания и срока его действия.
- Оформление объяснительной записки – работнику предоставляется возможность дать объяснения в письменной форме;
- Подписание приказа – приказ подписывается руководителем и, при необходимости, работником.
- Внесение записи в личное дело – оригинал приказа помещается в личное дело, а копия может быть выдана сотруднику.
- Информирование сотрудника – работнику вручается копия приказа и разъясняется порядок обжалования (трудовой суд, комиссия по трудовым спорам).
Важно: в трудовую книжку запись делается только в случае увольнения. При иных взысканиях запись в книжку считается незаконной и может быть оспорена в суде.
Последствия неправильного внесения записи
Если работодатель ошибочно вносит в трудовую книжку сведения о выговоре или штрафе, это может привести к:
- Установлению факта нарушения законодательства о ведении трудовой книжки;
- Обязанности работодателя исправить запись (удалить или аннулировать запись) в соответствии с пунктом 4 статьи 66 ТК РФ;
- Возможному взысканию штрафа за нарушение трудового законодательства (по статье 5.27 КоАП РФ);
- Ущербу репутации работника, если запись будет использована при дальнейшем трудоустройстве.
Работник имеет право требовать исправления записи в суде или через инспекцию труда.
Часто задаваемые вопросы
Выговор с занесением в трудовую книжку – возможно ли?
Нет. В законодательстве нет понятия «выговор с занесением в трудовую книжку». Выговор фиксируется в приказе и личном деле, но не в книжке, за исключением случая, когда выговор сопровождается увольнением.
Можно ли удалить уже внесённый в книжку выговор?
Да. По части 4 статьи 66 ТК РФ запись, не соответствующая требованиям закона, подлежит удалению (аннулированию). Для этого работник подаёт заявление в работодателя, а при отказе – обращается в суд.
Какие документы подтверждают дисциплинарное взыскание?
- Приказ о применении взыскания;
- Объяснительная записка работника;
- Протокол дисциплинарного совета (если он созывался);
- Копия приказа в личном деле.
Влияет ли дисциплинарное взыскание на расчёт компенсаций при увольнении?
Да. При увольнении по инициативе работодателя в случае наличия дисциплинарных взысканий (не записанных в книжку) работодатель может отказать в выплате выходного пособия, если увольнение происходит по статье 81 ТК РФ.
Куда обращаться за разъяснением?
Для получения официального разъяснения можно обратиться в:
- Государственную инспекцию труда;
- Министерство труда и социальной защиты РФ (письмо Минтруда № 14‑6/ООГ‑208 от );
- Юридический отдел вашего предприятия.