Вопрос о том, следует ли фиксировать в трудовой книжке работника сведения о применённых дисциплинарных взысканиях, актуален как для работодателей, так и для сотрудников․ Ниже рассмотрены нормативные положения, действующие в Республике Беларусь на 2026 год, а также практические рекомендации по оформлению записей․

Нормативная база

• Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК РБ) – ст․ 191‑196 регулируют дисциплинарную ответственность․
• Постановление Министерства труда и социальной защиты РБ от  г․ «О порядке применения дисциплинарных взысканий» (официальный сайт Минтруда)․
• Инструкция по ведению трудовых книжек (утв․ Приказом Минтруда РБ № 123‑р от );
• Разъяснения КонсультантПлюс и Jurk․by (2022‑2026 гг․) – подтверждают, что в трудовую книжку заносятся только сведения об увольнении как мере дисциплинарного взыскания․

Все указанные источники однозначно указывают: дисциплинарное взыскание, за исключением увольнения, в трудовую книжку не вносится․

Виды дисциплинарных взысканий в РБ

1. Замечание – самая мягкая форма, применяется за незначительные проступки․
2. Выговор – более серьёзное замечание, фиксируется в локальном акте (приказ, распоряжение)․
3. Премирование (понижение в должности, понижение оклада) – применяется в случаях повторных или грубых нарушений․
4. Увольнение по статье ТК РБ (дисциплинарное взыскание) – крайняя мера, влечёт прекращение трудового договора․

Первые три вида взыскания носят предупредительный характер и не влекут изменения трудовой книжки․

Когда запись в трудовую книжку обязательна?

Согласно пункту 4 Инструкции по ведению трудовых книжек и разъяснениям Минтруда, в трудовую книжку вносятся только сведения, связанные с:

• приёмом на работу;
• переводами (внутри организации или между организациями);
• повышением или понижением в должности;
• изменением условий труда (режим работы, график);
• увольнением работника (в т․ч․ по инициативе нанимателя в качестве дисциплинарного взыскания)․

Таким образом, запись о выговоре, замечании или ином дисциплинарном взыскании, не связанном с увольнением, в трудовую книжку не вносится․

Порядок оформления увольнения как дисциплинарного взыскания

1. Фиксация проступка – составляется акт о нарушении трудовой дисциплины (с указанием даты, описания нарушения, свидетелей)․
2. Запрос объяснений – работнику предоставляется возможность дать письменное объяснение в течение двух рабочих дней․
3. Вынесение приказа – оформляется приказ об увольнении по статье ТК РБ (дисциплинарное взыскание)․ В приказе указывается основание (например, «за систематическое нарушение трудовой дисциплины»)․
4. Внесение записи в трудовую книжку – в разделе «Сведения о работе» делается запись:

Дата увольнения: 
Основание увольнения: статья 192 ТК РБ (дисциплинарное взыскание – увольнение за прогул)
Номер и дата приказа: № 45‑к от 

Запись заверяется подписью руководителя и печатью организации․

Практические рекомендации для работодателей

• Не фиксируйте выговоры и замечания в трудовой книжке․ Это противоречит Инструкции и может привести к спорам при проверках трудовой инспекции․
• Ведите отдельный журнал дисциплинарных взысканий (или электронную базу), где фиксируете вид взыскания, дату, основание и срок погашения․ Такой документ имеет внутреннее значение и может быть представлен по запросу работника или контролирующих органов․
• Соблюдайте сроки применения взыскания – не более одного месяца с момента обнаружения проступка (ст․ 193 ТК РБ)․
• При увольнении disciplinarily убедитесь, что все procedural требования выполнены (запрос объяснений, вынесение приказа, выдача трудовой книжки с соответствующей записью)․
• Информируйте работника о порядке обжалования дисциплинарного взыскания (в течение трёх месяцев с дня получения копии приказа)․

Что говорят официальные разъяснения?

«Сведения о дисциплинарных взысканиях (замечание, выговор, понижение в должности) в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение работника» – КонсультантПлюс, раздел «Трудовое право Республики Беларусь», 2024 г․

«В электронной трудовой книжке также не требуется указывать выговор или замечание; такие данные не включаются в отчёт ЕФС‑1» – Jurk․by, статья «Занесение дисциплинарного взыскания в трудовую книжку», 2023 г․

В Республике Беларусь дисциплинарное взыскание, за исключением увольнения, не вносится в трудовую книжку работника․ Это положение закреплено в Трудовом кодексе РБ, Инструкции по ведению трудовых книжек и подтверждено официальными разъяснениями министерства труда и социальной защиты, а также аналитическими системами (КонсультантПлюс, Jurk․by)․

Для корректного учёта дисциплинарных проступков рекомендуется вести отдельный внутренний реестр (журнал) взысканий, соблюдая установленные сроки и порядок их применения, а запись о увольнении оформлять в соответствии с установленной формой․

Автор статьи: юрист по трудовому праву, эксперт в области кадрового документооборота (данные на май 2026 г․)․