Вопрос о том, вносятся ли дисциплинарные взыскания в трудовую книжку, является одним из самых частых как у начинающих, так и у опытных кадровиков. Распространенный миф о «выговоре с занесением в трудовую книжку» пугает многих сотрудников, однако действующее законодательство устанавливает совершенно иные правила.
Правильный ответ
Правильный ответ: НЕТ, сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Это правило прямо закреплено в Трудовом кодексе РФ (ст. 66 ТК РФ) и в Правилах ведения трудовых книжек. В бумажную и электронную трудовую книжку информация о замечаниях и выговорах не заносится. Если мерой наказания стало расторжение трудового договора, то факт увольнения фиксируется в книжке как запись о прекращении трудовых отношений по соответствующей статье.
Почему выговор не вносится в трудовую книжку?
Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Законодательство строго ограничивает перечень сведений, которые можно в ней отражать. Цель трудовой книжки, подтвердить факт работы человека в организации, а не собрать компромат на него.
Минтруд и другие государственные органы неоднократно разъясняли: сведения о дисциплинарных взысканиях, не ведущих к увольнению, не должны вноситься в трудовые книжки. Нарушение этого правила — грубая ошибка работодателя.
Единственное исключение: увольнение как взыскание
Из общего правила есть одно жесткое исключение. Запись в трудовой книжке появляется только в том случае, если работник совершил однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, и работодателем было принято решение о его увольнении в качестве меры дисциплинарного взыскания.
В этом случае в трудовую книжку вносится запись об увольнении, например, по следующим основаниям:
- Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), прогул, появление в состоянии опьянения и т.д.;
- Совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Где фиксируются выговоры и замечания?
Если запись в трудовую книжку не вносится, это не значит, что взыскание существует только на словах. Поскольку в трудовой книжке отражаются только поощрения (в разделе «Сведения о награждениях»), для фиксации наказаний предусмотрен другой документ.
Сведения о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях (замечании, выговоре) вносятся в личную карточку работника (форма Т-2 или иной учетный документ, принятый в организации) и хранятся в личном деле сотрудника.
Срок действия взыскания
Важно помнить, что дисциплинарное взыскание не является вечным. Согласно закону:
- Взыскание считается действующим в течение одного года со дня его применения.
- Если в течение этого года работник не совершил новых нарушений, взыскание автоматически снимается (считается, что работник не имеет взыскания).
- Работодатель может снять взыскание досрочно по собственной инициативе, просьбе работника или ходатайству его непосредственного руководителя.
Взыскания в характеристике на работника
Хотя в саму трудовую книжку выговоры не вписываются, информация о них может стать известна новому работодателю. Часто при переходе на другую работу или при продвижении по службе запрашивается характеристика.
В характеристике работника действительно следует упоминать наложенные на него взыскания, но только те, по которым не истек годичный срок. Если работодатель укажет в характеристике уже снятое или погашенное взыскание, работник с высокой вероятностью сможет успешно оспорить такую характеристику, так как это нарушает его трудовые права.