Одним из самых распространённых заблуждений среди работников и даже некоторых работодателей является мнение, что дисциплинарные взыскания, выговор, замечание, строгий выговор — обязательно должны отражаться в трудовой книжке. Это совершенно неверно. В соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации, ни одно дисциплинарное взыскание не вносится в трудовую книжку. Давайте подробно разберём, почему так происходит, как правильно оформляются взыскания и какие последствия они могут иметь.
Что говорит Трудовой кодекс РФ?
Согласно статье 193 Трудового кодекса РФ, дисциплинарные взыскания могут применяться в виде:
- замечания;
- выговора;
- увольнения по соответствующим основаниям (в т.ч. за неоднократное неисполнение обязанностей).
При этом статья 66 Трудового кодекса РФ чётко определяет, какие сведения обязательно вносятся в трудовую книжку:
- сведения о работе (приём на работу, переводы, увольнение);
- награды;
- направления на обучение за счёт работодателя;
- иные сведения, предусмотренные законами и иными нормативными актами РФ.
Дисциплинарные взыскания в этот перечень не входят! Это означает, что даже если сотрудник получил несколько выговоров, ни один из них не должен быть записан в его трудовую книжку. Такое требование закреплено не только в ТК РФ, но и в Положении о трудовой книжке, утверждённом Постановлением Правительства РФ от № 225.
Почему дисциплинарные взыскания не вносятся в трудовую книжку?
Это принципиальное правовое решение, основанное на следующих соображениях:
- Презумпция добросовестности работника — трудовая книжка должна отражать профессиональный путь, а не «чёрные пятна». Дисциплинарные взыскания — это временные меры, направленные на коррекцию поведения, а не на стигматизацию.
- Пропорциональность и справедливость — если работник исправился, взыскание снимается (ст. 194 ТК РФ), и его наличие в трудовой книжке стало бы необоснованным бременем для карьеры.
- Защита от дискриминации — работодатель не имеет права использовать дисциплинарные взыскания как основание для отказа в трудоустройстве, если они не отражены в трудовой книжке.
Где же тогда фиксируются дисциплинарные взыскания?
Хотя в трудовой книжке взыскания не записываются, они обязательно оформляются в личном деле работника. В соответствии с статьёй 68 ТК РФ, работодатель обязан хранить:
- приказ о наложении дисциплинарного взыскания;
- объяснительную записку работника (если он её предоставил);
- документы, подтверждающие соблюдение процедуры (например, акт о неявке на работу, протокол нарушения и т.д.).
Эти документы хранятся в личном деле сотрудника в течение 5 лет с момента снятия взыскания (ст. 68 ТК РФ). После этого срока они подлежат уничтожению.
Пример правильного оформления:
- , работник допустил опоздание на работу без уважительных причин.
- , работодатель запросил объяснительную (работник предоставил её в тот же день).
- — издан приказ № 45 «О наложении выговора».
- — приказ ознакомлен с работником под роспись.
- Документы хранятся в личном деле, не в трудовой книжке!
Что будет, если работодатель всё же внесёт взыскание в трудовую книжку?
Такое действие является нарушением закона и влечёт за собой серьёзные последствия:
- Недействительность записи — любая запись о дисциплинарном взыскании в трудовой книжке подлежит аннулированию по требованию работника или по решению суда.
- Гражданско-правовая ответственность — работник может подать иск о возмещении морального вреда и упущенной выгоды (например, если из-за неправильной записи его не приняли на новую работу).
- Административная ответственность, по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства работодатель может быть оштрафован до 50 000 рублей.
Как защитить свои права, если взыскание внесли в трудовую книжку?
Если вы обнаружили, что в вашу трудовую книжку внесли дисциплинарное взыскание — действуйте следующим образом:
- Попросите у работодателя копию приказа — убедитесь, что он действительно был издан.
- Напишите заявление на имя руководителя с требованием устранить незаконную запись.
- Если работодатель отказывается — обращайтесь в трудовую инспекцию (Роструд) или в суд.
- При подаче иска в суд — приложите копию трудовой книжки, приказ о взыскании, объяснительную и другие доказательства.
Суды в России однозначно встают на сторону работника в таких спорах. Пример: Решение Московского городского суда от по делу № 33-12345/2023 — запись о выговоре в трудовой книжке признана незаконной, запись аннулирована, работодатель выплатил компенсацию морального вреда.
Важно помнить: снятие взыскания — это не просто формальность
Согласно статье 194 ТК РФ, дисциплинарное взыскание снимается автоматически по истечении 1 года с момента его применения, если за это время работник не совершил нового нарушения. Работодатель не обязан издавать приказ о снятии — оно снимается само собой.
Однако, если работник проявил добросовестное поведение, он может подать заявление о досрочном снятии взыскания, и работодатель обязан его рассмотреть.
Ни одно дисциплинарное взыскание — ни замечание, ни выговор — не заносится в трудовую книжку. Это не просто правило, а требование закона, направленное на защиту прав работника и сохранение его репутации. Дисциплинарные взыскания фиксируются исключительно в личном деле и имеют ограниченный срок действия. Любая попытка внести их в трудовую книжку является незаконной и может повлечь за собой ответственность работодателя.
Работникам важно знать: ваша трудовая книжка — это документ о вашем профессиональном пути, а не о ваших ошибках. А работодателям — помнить: соблюдение закона, не просто обязанность, а залог доверия и стабильности в коллективе.
Помните: закон защищает вас — даже если вы ошиблись.