Этот вопрос часто вызывает путаницу и беспокойство как у работников‚ так и у начинающих кадровиков. Строго говоря‚ ответ однозначен и основан на действующем Трудовом кодексе Российской Федерации; Однако есть важные нюансы‚ которые необходимо знать каждому.
Правовая основа: что говорит ТК РФ?
Ключевой нормой является часть 4 статьи 66 ТК РФ. В ней прямо указано:
«Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся‚ за исключением случаев‚ когда дисциплинарным взысканием является увольнение».
Таким образом‚ законодатель делает четкое разграничение:
- Дисциплинарные взыскания (замечание‚ выговор‚ предупреждение о неполном служебном соответствии и т.д.) НЕ ЗАНОСЯТСЯ в трудовую книжку.
- Увольнение по дисциплинарному основанию (например‚ за грубое нарушение трудовых обязанностей) ЗАНОСИТСЯ в трудовую книжку как сведения об увольнении.
Что такое дисциплинарное замечание?
Дисциплинарное замечание — это самая мягкая форма дисциплинарного взыскания. Оно применяется за совершение дисциплинарного проступка (нарушение трудовой дисциплины) и является мерой воздействия‚ направленной на исправление поведения работника.
Важно понимать‚ что само по себе замечание — это внутренний документ работодателя. Оно оформляется приказом (распоряжением) и может храниться в личном деле сотрудника‚ но не является сведением‚ подлежащим обязательной отметке в трудовой книжке.
Исключения и частые вопросы
А что насчет выговора?
Логика та же. Выговор — также дисциплинарное взыскание‚ а не основание для увольнения. Следовательно‚ запись о выговоре в трудовую книжку не вносится. Работодатель может лишь сделать соответствующую запись в личном деле.
Когда взыскание все-таки вносится?
В трудовую книжку вносятся только сведения об увольнении (по любой причине‚ включая дисциплинарную). Формулировка должна быть точной и соответствовать основанию‚ указанному в уведомлении об увольнении и приказе.
А если работодатель настаивает или уже внес запись?
Если в вашей трудовой книжке появилась запись вида «За совершение дисциплинарного проступка объявлен выговор» или «Замечание»‚ это является нарушением закона. Вы имеете полное право потребовать:
- Исправления записи (ее зачеркивания с сохранением читаемости и подписью должностного лица‚ либо выдачи новой трудовой книжки без этой записи).
- Обращения в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд для защиты своих прав.
Практические советы работнику
- Не пугайтесь дисциплинарного замечания само по себе. Оно не станет «пятном» в вашей официальной трудовой истории.
- Требуйте ознакомления с приказом о применении взыскания под свою подпись. Это ваш документ‚ который может понадобиться‚ если возникнут споры.
- Регулярно проверяйте свои записи в трудовой книжке (особенно при увольнении и приеме на новую работу).
- Помните о сроках. Дисциплинарное взыскание (замечание‚ выговор) снимается автоматически по истечении одного года со дня его применения‚ если работодатель не применит новое взыскание. После снятия оно не может быть основанием для увольнения или ухудшения условий труда.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 1 января 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. Правила остаются прежними. В электронную базу данных (Единую государственную информационную систему социального обеспечения — ЕГИСС) сведения о дисциплинарных взысканиях‚ не связанных с увольнением‚ не передаются. Там фиксируются только:
- Прием на работу.
- Переводы.
- Увольнение (по любой причине).
- Поощрения (если работодатель решит их внести).
Дисциплинарное замечание (как и любой другой вид дисциплинарного взыскания‚ кроме увольнения) НЕ ЗАНОСИТСЯ в трудовую книжку.
Это прямое требование закона‚ цель которого — не «отягощать» прошлое работника формальными взысканиями‚ которые не привели к увольнению. Трудовая книжка должна содержать только ключевые кадровые события: прием‚ перевод и уход с работы.
Если же вам заявляют об обратном или вы обнаружили такую запись, это повод для действий по защите своих трудовых прав. Консультируйтесь с профсоюзом или юристом по трудовым вопросам.
Статья подготовлена на основе анализа текста Трудового кодекса РФ и разъяснений контролирующих органов (Государственная инспекция труда). Дата актуальности информации: 23 мая 2026 года.