Этот вопрос волнует многих работников и работодателей. Ответ на него прямо и однозначно определен в действующем трудовом законодательстве Российской Федерации.

Короткий и главный ответ

В трудовую книжку (и в Сведения о трудовой деятельности — СТД) НЕ заносятся сведения о применении дисциплинарных взысканий, за исключением одного случая: когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Таким образом, такие меры, как замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии (если они применяются в соответствии со ст. 192 ТК РФ), не отражаются в трудовой книжке. Информация о них хранится в личной карточке работника (форма Т-2) и в приказе по организации.

Нормативная база: что говорит закон?

Это правило закреплено в ключевых документах:

• Статья 66 Трудового кодекса РФ: прямо устанавливает, что сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся.
• Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены приказом Минтруда России): в пункте 30 указано, что запись об увольнении в связи с применением дисциплинарного взыскания вносится только в том случае, если увольнение является мерой дисциплинарного взыскания. При этом формулировка должна быть нейтральной и соответствовать основанию увольнения по ст. 81 ТК РФ.
• Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-208: подтверждает, что сведения о взысканиях (кроме увольнения) в трудовую книжку не вносятся.

Единственное исключение: увольнение как дисциплинарное взыскание

Если работник уволен за совершение дисциплинарного проступка (например, за грубое нарушение трудовых обязанностей, прогул, неоднократное неисполнение распоряжений), то в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Важно: сама запись не должна содержать оценочных формулировок («за хищение», «за пьянство»). Она должна быть сформулирована строго по тексту соответствующей части статьи 81 ТК РФ, например: «Уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)».

Что делать, если запись об увольнении была внесена, но взыскание признано незаконным?

Если суд или государственная инспекция труда признали увольнение (как дисциплинарное взыскание) незаконным, работник имеет право:

1. Потребовать от работодателя оформления дубликата трудовой книжки без записи об увольнении.
2. Внести в трудовую книжку запись об увольнении по инициативе работодателя (п. 3 ч. 1 ст. 78 ТК РФ) или по соглашению сторон, если это соответствует фактическим обстоятельствам прекращения трудового договора.

Частые вопросы и разбор мифов

«Выговор с занесением в трудовую книжку» — существует ли?

Нет, такого дисциплинарного взыскания не существует. Это распространенное заблуждение. Закон (ст. 192 ТК РФ) не предусматривает такой меры. Работодатель может применить только выговор (как дисциплинарное взыскание), но сведения о нем в трудовую книжку не вносятся. Запрет на занесение выговора прямо установлен ст. 66 ТК РФ.

Нужно ли вносить запись о снятии дисциплинарного взыскания?

Поскольку само взыскание (кроме увольнения) в трудовую книжку не заносится, не требуется и запись о его снятии. Снятие взыскания оформляется приказом и сообщается работнику. Если же в трудовой книжке была запись об увольнении как о взыскании, а затем увольнение было признано незаконным и заменено на иное основание (например, по соглашению сторон), то запись об увольнении как о взыскании должна быть исключена при оформлении дубликата.

Как обстоят дела с электронными трудовыми книжками (ЭЛК)?

Правила идентичны. В электронную трудовую книжку (если работник не подал заявление о выдаче бумажного варианта) также не заносятся сведения о дисциплинарных взысканиях, кроме увольнения. Минтруд в своих разъяснениях подтверждает, что это правило распространяется и на ЭЛК.

А что насчет личной карточки (форма Т-2)?

В личной карточке работника (если она ведется) в графе 12 «Дисциплинарные взыскания» указываются все примененные меры (замечание, выговор, увольнение), а также дата и номер приказа. Эта информация является внутренним документом организации и не выдается работнику при увольнении.

Практические выводы для работника

• Если вам вынесли выговор или иное взыскание (кроме увольнения) — это не должно фиксироваться в вашей трудовой книжке.
• При увольнении по статье 81 ТК РФ (как по дисциплинарной, так и по иной причине) в трудовой книжке будет соответствующая запись. Проверьте ее формулировку, она должна быть точной и не содержать излишней информации.
• Если вы считаете, что запись в трудовой книжке (особенно об увольнении) внесена с нарушением закона, вы можете подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или обратиться в суд.
• При увольнении по соглашению сторон или по инициативе работника (не за проступок) запись об увольнении также вносится, но она не является дисциплинарным взысканием.

Таким образом, только увольнение в качестве меры дисциплинарного взыскания отражается в трудовой книжке. Все другие дисциплинарные меры (замечание, выговор) являются внутренними документами организации и не должны портить вашу трудовую книжку. Это важная гарантия для работника, защищающая его репутацию и будущую карьеру от последствий единичных ошибок, не приведших к увольнению.

Статья подготовлена на основе анализа актуального законодательства и официальных разъяснений Минтруда России (на 2024-2026 гг.).