Вопрос о том, какие сведения о дисциплинарных взысканиях могут быть зафиксированы в трудовой книжке, часто задают как работники, так и работодатели․ Ниже – полное разъяснение, основанное на нормах Трудового кодекса РФ, разъяснительных письмах Минтруда и практических рекомендациях․
Содержание
- Нормативно‑правовая база
- Общее правило: что НЕ вносится
- Исключения из правила
- Как правильно оформлять запись, если она необходима
- Последствия неправильного внесения сведений
- Часто задаваемые вопросы
Нормативно‑правовая база
- Статья 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) – «Трудовая книжка»․ В пункте 1 указано, что в трудовую книжку вносятся сведения о трудовой деятельности, а в пункте 2 – перечень сведений, которые в неё не вносятся․
- Постановление Правительства РФ от № 735 «О порядке ведения трудовых книжек» (далее – ПП 735) подтверждает, что сведения о дисциплинарных взысканиях не являются обязательными для внесения․
- Разъяснительное письмо Минтруда России № 14‑6/ООГ‑208 от г․ (п․ 3) чётко фиксирует: «Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение»․
Общее правило: что НЕ вносится
Согласно вышеуказанным нормативным актам, в трудовую книжку не вносятся следующие виды дисциплинарных взысканий:
- Замечание;
- Вы́говор;
- Штраф (денежный);
- Лишение премии, надбавки, иных выплат;
- Иные меры, предусмотренные частью 2 статьи 192 ТК РФ․
Эти сведения могут фиксироваться в личных делах работника, в приказах работодателя и в иных внутренних документах, но не в трудовой книжке․
Исключения из правила
Есть лишь одно обстоятельство, при котором дисциплинарное взыскание обязательно фиксируется в трудовой книжке:
- Увольнение по дисциплинарным основаниям (ст․ 192 ТК РФ)․ В этом случае в графе «Основания прекращения трудового договора» указывается: «Увольнение за нарушение трудовой дисциплины (выговор, замечание и др․)»․ Запись делается в соответствии с пунктом 3 статьи 66 ТК РФ․
Все остальные дисциплинарные меры остаются «внутренними» и не влияют на запись в трудовой книжке․
Как правильно оформить запись, если она необходима
Если речь идёт об увольнении, порядок оформления следующий:
- Подготовить приказ работодателя «Об увольнении работника за нарушение трудовой дисциплины»․
- Внести запись в трудовую книжку в графу «Основания прекращения трудового договора»:
Увольнение за нарушение трудовой дисциплины (выговор, замечание и др․)․
- Указать дату увольнения, номер приказа и подпись руководителя․
- Работнику выдать копию приказа и запись в трудовой книжке․
Для всех остальных взысканий достаточно:
- Составить приказ/распоряжение о применении взыскания;
- Внести запись в личное дело работника;
- При необходимости – оформить акт о нарушении и приложить к делу․
Последствия неправильного внесения сведений
| Ситуация | Риски для работодателя | Риски для работника |
|---|---|---|
| Запись выгово‑замечания в трудовую книжку | Нарушение ТК РФ → административная ответственность (штраф до 200 000 руб․) и возможность оспаривания записи в суде․ | Ухудшение трудовой истории без законных оснований, возможные трудности при поиске новой работы․ |
| Отсутствие записи об увольнении за нарушение дисциплины | Неправильное оформление увольнения → признание увольнения недействительным, обязательство восстановить работника․ | Отсутствие официального основания увольнения в трудовой книжке, что может осложнить получение пособий․ |
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1․ Нужно ли вносить в трудовую книжку штраф за опоздание?
Нет․ Штраф – это финансовое дисциплинарное взыскание, которое фиксируется в приказе и в личном деле, но не в трудовой книжке․
Вопрос 2․ Может ли работодатель самостоятельно «исправить» ошибочно внесённый выговор?
Да, но только через официальное заявление работника и приказ работодателя об аннулировании записи․ После этого в трудовую книжку вносят запись об исправлении с указанием причины и даты․
Вопрос 3․ Какие документы подтверждают, что выговор не будет записан в трудовую книжку?
Ссылка на статью 66 ТК РФ, пункт 2, а также письмо Минтруда № 14‑6/ООГ‑208 от г․
Вопрос 4․ Можно ли в электронную трудовую книжку (ЭТК) вносить сведения о выговах?
Электронная трудовая книжка имеет те же требования, что и бумажная․ Поэтому правила о невнесении сведений о взысканиях остаются в силе․
Вопрос 5․ Какие дисциплинарные взыскания могут стать основанием для увольнения?
Согласно ст․ 192 ТК РФ, к таким основаниям относятся:
- Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей;
- Грубое нарушение трудовой дисциплины;
- Систематическое нарушение правил внутреннего трудового распорядка․
При наличии одного из этих оснований и соответствующего приказа работник увольняется, и запись в ТК делается․
Кратко:
- Сведения о дисциплинарных взысканиях (выговор, замечание, штраф и пр․) не вносятся в трудовую книжку․
- Исключение – только увольнение за нарушение дисциплины․ В этом случае запись обязательна․
- Неправильное внесение или отсутствие записи может привести к юридическим последствиям для обеих сторон․
- Для всех остальных взысканий достаточно оформить приказ и вести их в личном деле работника․
Помните, что трудовая книжка – документ, отражающий только ключевые события трудовой истории, а не каждое внутреннее дисциплинарное действие․ При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к юристу или в отдел кадров, а также пользоваться официальными разъяснениями Минтруда․
Статья подготовлена на основе официальных источников: ТК РФ (ст․ 66, ст․ 192), ПП 735, письмо Минтруда № 14‑6/ООГ‑208 (2024 г․)․ Дата актуализации – 22 мая 2026 г․