В современном мире цифровые технологии стремительно меняют формат взаимодействия между работником и работодателем․ Традиционному офисному графику все чаще предпочитают гибкие форматы организации рабочего процесса․ Одним из таких форматов является труд с дистанционным управлением, или, как его чаще называют в обиходе и законодательстве, дистанционная (удаленная) работа․ В данной статье мы подробно разберем, что представляет собой это явление, как оно регулируется законодательно и какие имеет ключевые особенности․
Что такое дистанционный труд?
Согласно законодательству Российской Федерации, термины «дистанционная работа» и «удаленная работа» абсолютно равнозначны․ Официальное определение закреплено в статье 312․1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ)․
Дистанционной работой признается выполнение определенной трудовым договором трудовой функции при соблюдении следующих условий:
- Вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения;
- Вне стационарного рабочего места, территории или объекта, которые прямо или косвенно находятся под контролем работодателя;
- С использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (в первую очередь — интернета) для выполнения трудовой функции и взаимодействия с руководством․
Интересно, что в международной практике для обозначения подобного формата чаще используется термин «телеработа» (от греческого tele, далеко), однако в российском официальном законодательстве этот термин не закреплен․
Законодательное регулирование: как это работает по ТК РФ
Дистанционный труд стал активно проникать в правовое поле РФ задолго до его массового внедрения․ Глава 49․1 ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников» была введена еще Федеральным законом от № 60-ФЗ․ Однако по-настоящему термин «дистанционная работа» стал повсеместным в 2020 году, а законодательно новые нормы были детально закреплены к 2021 году (Федеральный закон от № 407-ФЗ)․
С 1 января 2021 года вступили в силу важные положения, уточняющие режим рабочего времени, времени отдыха и порядок оформления таких сотрудников․ Сегодня работники, выполняющие задачи компании из дома, могут легко оформлять официальные трудовые отношения․
Виды дистанционной работы
Действующее трудовое законодательство выделяет несколько форматов удаленного труда, которые могут быть прописаны в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему:
- На постоянной основе — работник выполняет свои трудовые функции дистанционно на протяжении всего срока действия трудового договора (независимо от того, срочный он или бессрочный)․
- Временная непрерывная, предполагает выполнение работником трудовой функции удаленно в течение определенного срока, который, как правило, не превышает шести месяцев․
- Комбинированная, чередование работы на территории работодателя и дистанционно (например, несколько дней в офисе, остальные, из дома)․
Особенности организации труда и оформления
Труд с дистанционным управлением имеет ряд существенных отличий от классической офисной занятости․ Ключевые аспекты регулируются статьей 312․6 ТК РФ:
Дистанционный сотрудник может заключить трудовой договор с работодателем путем обмена электронными документами, не прибегая к личному присутствию и помощи третьих лиц․ Для подписания документов используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)․ Бумажный экземпляр договора может быть выслан по почте позже․
Обеспечение оборудованием
По закону работодатель обязан обеспечивать дистанционного работника необходимым для выполнения трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации․ Если работник использует свое личное имущество, работодатель обязан возмещать ему связанные с этим расходы (амортизацию, интернет, связь и т․д․), порядок и размеры которых определяются коллективным договором или соглашением сторон․
Режим рабочего времени и отдыха
Одна из главных особенностей, право дистанционного работника самостоятельно определять режим рабочего времени и времени отдыха, если иное прямо не прописано в трудовом договоре или дополнительном соглашении․ Работодатель может установить четкий график, но по умолчанию удаленщик сам управляет своим временем, ориентируясь на результат․
Охрана труда
Хотя работодатель и обязан проводить инструктажи по охране труда и оценку профессиональных рисков (СОУТ), его ответственность ограничена․ Расследование несчастных случаев производится только в том случае, если происшествие случилось на оборудованном по правилам рабочем месте, предоставленном работодателем․
Офис против удаленки: кто победит?
Многие задаются вопросом: какой формат в итоге возобладает? Ответ кроется в гибридности․ Дистанционный труд, это не полный отказ от офиса, а один из видов работ, который стал замещать привычный график офисного трудоустройства, предоставляя сторонам свободу выбора․ Для работодателя это экономия на аренде площадей и расширение географии поиска талантов․ Для работника — экономия времени на дорогу и комфорт․
Труд с дистанционным управлением, это полноценный и законодательно закрепленный вид трудовой деятельности, который сегодня регулируется Главой 49․1 ТК РФ․ Он позволяет выполнять работу вне зоны физического контроля работодателя, опираясь на современные технологии связи․ При этом такой формат требует высокой самодисциплины от работника и грамотного юридического оформления от работодателя, чтобы избежать споров и обеспечить эффективное сотрудничество на расстоянии․