Обновлено: 22 мая 2026 года

Что такое дистанционная работа по Трудовому кодексу РФ

Согласно статье 312.1 ТК РФ, дистанционная работа — это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, прямо или косвенно под его контролем, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в т.ч. сети «Интернет».

Важно понимать, что не вся удаленная работа является дистанционной по закону. Например, грузчик, который работает на складе без использования интернета, не может быть оформлен как дистанционный работник.

Формы дистанционной работы

• Постоянная дистанционная работа — сотрудник работает удаленно на протяжении всего периода трудовых отношений
• Частичная дистанционная работа — часть рабочего времени сотрудник проводит в офисе, часть — удаленно
• Временная дистанционная работа, работа удаленно в течение определенного периода (например, на время карантина)

Правовые основы дистанционной работы

Основные нормативные акты, регулирующие дистанционную занятость:

1. Трудовой кодекс РФ (статьи 57, 312.1-312.5)
2. Федеральный закон от № 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»
3. Постановление Правительства РФ от № 716 «Об особенностях регулирования труда дистанционных работников»

Как правильно оформить трудовой договор с дистанционным работником

Трудовой договор с дистанционным работником должен содержать все обязательные условия, предусмотренные статьей 57 ТК РФ, а также специфические условия, характерные для удаленной работы.

Обязательные разделы трудового договора

• Место работы — указывается, что работа выполняется дистанционно с указанием конкретного места (город, регион)
• Трудовая функция — подробное описание обязанностей сотрудника
• Режим рабочего времени и отдыха — по общему правилу устанавливается по усмотрению работника (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ), но может быть согласован сторонами
• Условия оплаты труда — порядок, сроки и формы выплаты заработной платы
• Особенности взаимодействия — порядок предоставления отчетности, получения заданий, обмена документами
• Средства связи, какие программы и каналы связи будут использоваться для работы
• Ответственность сторон — за несоблюдение условий трудового договора

Образец формулировки места работы

Пример:

«Работник осуществляет трудовую деятельность дистанционно по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 100 (или: без привязки к конкретному адресу)»

Особенности ведения трудовой книжки дистанционного работника

Согласно статье 66 ТК РФ, ведение трудовой книжки обязательно для всех работников, проработавших свыше 5 дней. Однако для дистанционных работников предусмотрены особенности:

• По желанию работника, запись о дистанционной работе может быть внесена в трудовую книжку
• Способ предоставления — трудовая книжка может быть предоставлена работнику по почте с уведомлением о вручении
• Ответственность работодателя — работодатель обязан обеспечить сохранность трудовой книжки и своевременное внесение записей

Если работник не изъявил желания вносить запись в трудовую книжку, она хранится у работодателя.

Порядок взаимодействия дистанционного работника и работодателя

Согласно статье 312.3 ТК РФ, особенности взаимодействия включают:

• Электронный документооборот, все документы могут передаваться в электронной форме с обязательным подтверждением получения
• Сроки ответа — должны быть установлены в трудовом договоре или дополнительном соглашении
• Используемые каналы связи — определяется, какие программы и сервисы будут использоваться (Zoom, Telegram, корпоративная почта и т.д.)
• Порядок предоставления отчетности — как часто и в каком формате сотрудник должен отчитываться о выполненной работе

Учет рабочего времени дистанционного работника

В отличие от офисных сотрудников, дистанционные работники не обязаны строго соблюдать 40-часовую рабочую неделю. Согласно части 1 статьи 312.4 ТК РФ:

• Режим рабочего времени и отдыха устанавливается по усмотрению самого работника
• Работодатель может установить гибкий график или определенные временные рамки для выполнения задач
• Учет рабочего времени — может осуществляться по фактически выполненной работе или в рамках согласованных сроков

Однако работодатель вправе установить контроль за выполнением трудовых обязанностей (например, через системы учета времени, отчеты о выполненной работе).

Налогообложение и социальные гарантии

Дистанционные работники имеют те же права и гарантии, что и офисные сотрудники:

• Оплата труда — не ниже МРОТ, выплачивается в те же сроки
• Отпуска — ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по уходу за ребенком и т.д.
• Больничные, оплачиваются в установленном порядке
• Пенсионные отчисления — работодатель обязан уплачивать страховые взносы
• Налогообложение — доходы дистанционного работника облагаются НДФЛ по стандартной ставке 13%

Типичные ошибки при оформлении дистанционной работы

Многие работодатели допускают ошибки при оформлении дистанционных сотрудников. Рассмотрим самые распространенные:

1. Отсутствие указания на дистанционный характер работы в трудовом договоре
2. Неправильное определение места работы — указание только «удаленная работа» без привязки к региону
3. Отсутствие согласования порядка взаимодействия — не установлены сроки ответа, каналы связи, форматы отчетности
4. Нарушение порядка ведения трудовой книжки — не предоставление возможности внесения записи по желанию работника
5. Непредоставление необходимых средств труда — отсутствие компенсации за расходы на оборудование и связь
6. Нарушение прав на отдых — требование постоянной доступности работника

Пошаговая инструкция по оформлению дистанционного сотрудника

Для правильного оформления дистанционного работника следуйте этой инструкции:

1. Определите форму дистанционной работы (постоянная, частичная, временная)
2. Составьте трудовой договор с учетом всех обязательных условий и специфики удаленной работы
3. Укажите в договоре:
   • Дистанционный характер работы
   • Место выполнения работы
   • Режим работы и отдыха
   • Порядок взаимодействия и отчетности
   • Средства связи и оборудование
4. Заключите трудовой договор в письменной форме (возможно в электронном виде с использованием ЭЦП)
5. Ознакомьте работника с локальными нормативными актами (Правила внутреннего трудового распорядка, положение о дистанционной работе и т.д.)
6. Обеспечьте необходимыми средствами труда или компенсируйте расходы
7. Внесите запись в трудовую книжку (по желанию работника)
8. Организуйте учет рабочего времени (если это предусмотрено договором)
9. Обеспечьте социальные гарантии (отпуска, больничные, пенсионные отчисления)

Образец трудового договора с дистанционным работником (2026 г.)

Приводим примерную структуру трудового договора с дистанционным работником:

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить дистанционную работу без трудового договора?

Нет. Дистанционная работа должна быть оформлена трудовым договором, так как это полноценные трудовые отношения, регулируемые Трудовым кодексом.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку дистанционного работника?

По желанию работника. Если работник изъявил такое желание, работодатель обязан внести соответствующую запись и выслать трудовую книжку по почте с уведомлением.

Можно ли установить дистанционному работнику фиксированный график?

Да, можно. Хотя по общему правилу график устанавливается по усмотрению работника, стороны могут согласовать определенные временные рамки или фиксированный график.

Обязан ли работодатель предоставлять оборудование для дистанционной работы?

Да, обязан. Работодатель должен обеспечить дистанционного работника необходимыми средствами труда или компенсировать расходы на их приобретение.

Как происходит налогообложение доходов дистанционного работника?

По стандартной ставке 13% как и для офисных сотрудников. Работодатель обязан удерживать НДФЛ и уплачивать страховые взносы.

Дистанционная работа, это перспективная форма занятости, которая позволяет работодателям расширять географию поиска talentов, а сотрудникам, работать в удобном формате. Однако важно помнить, что дистанционные трудовые отношения должны быть оформлены в строгом соответствии с законодательством.

Основные моменты, которые необходимо учесть:

• Обязательное заключение трудового договора с указанием дистанционного характера работы
• Правильное определение места выполнения работы
• Согласование порядка взаимодействия и отчетности
• Обеспечение необходимыми средствами труда
• Соблюдение социальных гарантий и налоговых обязательств

Соблюдение этих правил позволит избежать юридических рисков и обеспечить прозрачные, комфортные условия работы как для работодателя, так и для дистанционного сотрудника.

Помните, что правильное оформление трудовых отношений, это залог стабильности и взаимного доверия между работодателем и дистанционным работником.