В трудовой книжке работника фиксируется информация о его профессиональной квалификации. Иногда специальность может быть довольно длинной и включать несколько слов, уточняющих её содержание. В таком случае важно правильно оформить запись, чтобы она соответствовала требованиям законодательства и не вызывала вопросов со стороны работодателя и государственных органов.
Что такое «длинное название специальности»?
Длинное название специальности – это запись, в которой указаны как основная профессия, так и уточняющие слова, обозначающие конкретный профиль подготовки. Пример:
- «Инженер-строитель, проектирование зданий и сооружений»
- «Психолог, клиническая психология»
- «Инженер-электрик, энергетика и электроэнергетика»
Такие записи обычно встречаются в случаях, когда в дипломе указано несколько направлений подготовки или когда работник имеет более одного уровня образования.
Законодательные требования
Согласно Постановлению Минтруда России №69 от г. и Постановлению Правительства РФ №69 от г., сведения о профессии и специальности фиксируются на ьном листе трудовой книжки. В строке «Профессия, специальность» необходимо указать:
- Основную профессию (или разряд).
- Уточняющие слова, если они присутствуют в дипломе.
- Если в дипломе указаны два уровня образования (например, бакалавр и магистр), то в трудовой книжке можно записать оба уровня через запятую.
Важно, чтобы запись была точной и соответствовала документам об образовании. При использовании иностранных аббревиатур в названии должности работодатель может привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Как правильно оформить длинное название специальности
Ниже приведены рекомендации и примеры оформления.
Если в дипломе указана только одна специальность
Запись в трудовой книжке выглядит так:
Профессия, специальность: Инженер-строитель, проектирование зданий и сооружений
Если в дипломе указаны две специальности (например, бакалавр и магистр)
В трудовой книжке можно записать обе через запятую:
Профессия, специальность: Инженер-строитель, проектирование зданий и сооружений, магистр
Если в дипломе указаны несколько уточняющих слов
В таком случае все уточняющие слова перечисляются через запятую, но при этом важно не превышать допустимую длину строки. Если строка становится слишком длинной, можно использовать аббревиатуру, но только если она однозначно обозначает специальность и не содержит иностранных слов.
Пример:
Профессия, специальность: Психолог, клиническая психология, психотерапия
Использование кода специальности
В некоторых случаях работодатели используют код специальности из классификатора профессий. В таком случае запись может выглядеть так:
Профессия, специальность: Психолог (код 40.05.02), клиническая психология
Однако код обычно не указывается в трудовой книжке, а используется только в электронных системах учета.
Что делать, если название слишком длинное?
Если в трудовой книжке запись занимает слишком много места, применяйте следующие стратегии:
- Сокращение уточняющих слов: используйте более короткие варианты, но сохраняйте смысл.
- Аббревиатура: если специальность имеет общепринятую аббревиатуру (например, «Псих. клиническая»), можно использовать её, но обязательно уточнить в приложении к трудовой книжке.
- Разделение на несколько строк: в некоторых случаях допускается перенос строки, но это должно быть согласовано с работодателем.
Примеры заполнения трудовой книжки
Пример 1 – Бакалавр
Диплом: «Бакалавр, инженер-строитель, проектирование зданий и сооружений»
Запись в трудовой книжке:
Профессия, специальность: Инженер-строитель, проектирование зданий и сооружений
Пример 2 – Магистр
Диплом: «Магистр, инженер-строитель, проектирование зданий и сооружений»
Запись в трудовой книжке:
Профессия, специальность: Инженер-строитель, проектирование зданий и сооружений, магистр
Пример 3 – Психолог
Диплом: «Бакалавр, психолог, клиническая психология»
Запись в трудовой книжке:
Профессия, специальность: Психолог, клиническая психология
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли использовать иностранные аббревиатуры в названии специальности? Нет, это может привести к административной ответственности. Лучше использовать русскоязычные эквиваленты.
- Что делать, если в дипломе указано несколько направлений подготовки? Записывайте все направления через запятую, но при этом соблюдайте правила оформления.
- Можно ли сокращать название специальности в трудовой книжке? Да, но только если сокращение не искажает смысл и не нарушает законодательные требования.
Длинное название специальности в трудовой книжке – это не просто длинная строка. Это важный элемент кадрового учёта, который должен быть точным, законным и понятным. Следуя рекомендациям выше, вы сможете правильно оформить запись, избежать ошибок и обеспечить корректность кадровой документации.
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к специалисту по кадрам или юристу, занимающемуся трудовым правом.