С 2020 года в России начался постепенный переход от бумажных трудовых книжек к электронным трудовым книжкам (ЭТК)․ Многие работники и работодатели до сих пор задаются вопросом: до какого числа в 2026 году действуют бумажные трудовые книжки? Будут ли их отменять 1 января 2026 года? Можно ли ещё оформить бумажную трудовую? Ответы на эти вопросы — в этой подробной статье․

Бумажные трудовые книжки не отменяются полностью — они сохраняются

Важно понимать: бумажные трудовые книжки не отменяются и не становятся недействительными с 1 января 2026 года․ Это распространённое заблуждение, которое активно распространяется в соцсетях и на форумах․

Согласно законодательству РФ (Федеральный закон № 439-ФЗ от ), бумажные трудовые книжки, оформленные до 31 декабря 2020 года, остаются юридически действительными на протяжении всей трудовой деятельности сотрудника․ Их можно передавать по наследству, использовать для подтверждения стажа при выходе на пенсию, при оформлении льгот и т․д․

Таким образом, никакого «дедлайна» на прекращение действия бумажных трудовых книжек в 2026 году не существует․ Они не «истекают» и не становятся «недействительными» — они просто перестают быть основным форматом для новых сотрудников․

Когда прекратили выдавать бумажные трудовые книжки новым работникам?

С 1 января 2021 года вступили в силу ключевые изменения:

• Новым сотрудникам, которые устраиваются на работу впервые после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки не выдаются․
• Все сведения о трудовой деятельности таких работников вносятся только в электронном виде в систему Пенсионного фонда РФ (ПФР)․

Это означает, что с 2021 года никто не может получить первую бумажную трудовую книжку, даже если он сам этого хочет․ Исключение, только те, кто уже имел трудовую книжку до 2021 года․

До какого числа нужно подать заявление, чтобы сохранить бумажную трудовую книжку?

Для работников, уже трудоустроенных до 31 декабря 2020 года, был установлен переходный период — до 31 декабря 2020 года — чтобы подать заявление работодателю о выборе формата ведения трудовой книжки:

• Заявление на бумажную трудовую — книжка сохраняется в бумажном виде․
• Заявление на электронную трудовую — бумажная книжка передаётся сотруднику, а дальнейшие записи ведутся в ЭТК․

Если заявление не было подано до , то работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку по умолчанию․ Это не ошибка, это закон․

Важно: никаких новых дедлайнов в 2025–2026 годах для подачи заявлений не вводилось․ То есть, даже в 2026 году, если сотрудник не подавал заявление в 2020 году, его бумажная трудовая книжка продолжает вестись без изменений․

Что происходит с бумажными трудовыми книжками в 2026 году?

В 2026 году действуют следующие правила:

Бумажные книжки продолжают вестись

Работодатели обязаны вести бумажные трудовые книжки для всех сотрудников, которые:

• Работали до 2021 года и не подавали заявление на ЭТК;
• Подали заявление на сохранение бумажной формы;
• Получили дубликат бумажной книжки (например, при утере)․

Это требование закреплено в Приказе Минтруда РФ № 320н от , который действует до 1 сентября 2027 года․ То есть, до этой даты бумажные трудовые книжки остаются обязательным форматом для определённой категории работников․

Новые записи в бумажных книжках

Если сотрудник продолжает работать в бумажном формате, работодатель обязан:

• Вносить все записи (приём, увольнение, перевод, награды) в бумажную книжку;
• Соблюдать установленные формы и правила (утверждённые Минтрудом);
• Передавать сведения в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным․

Таким образом, в 2026 году бумажные трудовые книжки не только действуют — они активно ведутся․

Можно ли оформить бумажную трудовую книжку в 2026 году?

Нет, нельзя․

С 1 января 2021 года новые бумажные трудовые книжки не оформляются ни при каких обстоятельствах — даже если сотрудник настаивает․ Это запрещено законом․

Если человек впервые устраивается на работу в 2026 году, ему:

• Не выдают бумажную трудовую книжку;
• Не дают возможность её оформить;
• Все данные о его трудовой деятельности автоматически попадают в электронную систему ПФР․

Исключение: если человек уже имел бумажную трудовую книжку до 2021 года, но потерял её — тогда ему выдают дубликат на бумажном носителе․ Но это не «новая» книжка, а восстановленная․

Что будет, если не оцифровать бумажную трудовую книжку до 2026 года?

Нет никакого обязательного «дедлайна» на оцифровку․ Оцифровка — это не обязанность, а право сотрудника․

Если вы не подали заявление на ЭТК до 2020 года — ничего страшного․ Ваша бумажная книжка остаётся в силе․ Вы можете подать заявление на переход на ЭТК в любой момент — даже в 2026 или 2027 году․

После подачи заявления:

• Работодатель выдаёт вам бумажную трудовую книжку на руки;
• Все последующие записи ведутся только в электронном виде;
• Бумажная книжка становится архивным документом, её можно использовать для подтверждения стажа до даты перехода;

Никаких штрафов, санкций или потерь стажа за «неоцифровку» не предусмотрено․

Когда могут отменить бумажные трудовые книжки вообще?

На данный момент нет законодательных инициатив о полной отмене бумажных трудовых книжек․ Даже в 2027 году, когда истечёт срок действия Приказа № 320н, бумажные книжки не исчезнут․

Председатель Комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Александр Козлов в интервью ТАСС (ноябрь 2023 года) подтвердил:

«Традиционные бумажные трудовые книжки сохранятся, если они уже были оформлены до введения электронного формата․ Отмены уже оформленных бумажных трудовых книжек не будет»․

Это означает, что бумажные трудовые книжки будут действовать до конца жизни их владельца․ Они не утратят юридическую силу даже через 50 лет․

Частые заблуждения и мифы

• Миф: «С 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки отменяются» — ❌ НЕВЕРНО․ Отменяется только обязательство выдавать их новым работникам — но не действие уже существующих․
• Миф: «Нужно оцифровать до 10 июня 2026» — ❌ Это ложная информация․ Нет такого дедлайна․ 10 июня 2026 — это дата, когда работодатели обязаны передать сведения о переводе в ЭТК, но не обязательство для сотрудника․
• Миф: «Если не подал заявление — книжку заберут» — ❌ НЕТ․ Книжка остаётся у вас, и работодатель обязан её вести․
• Миф: «Электронная книжка — это лучше» — ⚠️ Это субъективно․ ЭТК удобнее для передачи между работодателями, но бумажная книжка — это физический документ, который не зависит от интернета, серверов или ошибок в системе․

Если вы — работник:

1. Если у вас есть бумажная трудовая книжка, храните её․ Она действительна до конца вашей жизни․
2. Если вы хотите перейти на ЭТК — подайте заявление в любое время․ Работодатель обязан выдать вам бумажную книжку на руки и начать вести ЭТК․
3. Если вы устраиваетесь на работу впервые — вам не дадут бумажную книжку․ Это закон․
4. Никаких «сроков годности» у бумажной трудовой нет․ Она не «протухает» и не «аннулируется»․

Если вы — работодатель:

• Продолжайте вести бумажные трудовые книжки для тех, кто их имеет․
• Соблюдайте сроки: вносите записи в течение 5 рабочих дней после события․
• Передавайте сведения в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным․
• Не отказывайте в выдаче бумажной книжки сотруднику, который подал заявление на переход на ЭТК, это обязательство по закону․

Бумажная трудовая книжка — это не просто листок бумаги․ Это юридически значимый документ, подтверждающий трудовой стаж, награды, должности и опыт поколений советских и российских работников․ Она была введена в 1938 году и до сих пор сохраняет свою силу․

Электронная трудовая книжка — это удобный инструмент для цифровой эпохи․ Но она не заменяет, а дополняет бумажную․ В 2026 году и далее бумажные трудовые книжки остаются легальными, действующими и обязательными для ведения у тех, кто их имеет․

Главное правило: если у вас есть бумажная трудовая книжка, берегите её․ Она не устареет․ Она не отменена․ Она — ваша история․

Сохраняйте её, как семейную реликвию․ Потому что в будущем, когда всё будет в облаке, именно бумажная книжка может стать единственным доказательством вашего труда․