Актуальная дата: 19:37:48 ()
В 2026 году в России продолжается переход от бумажных к электронным трудовым книжкам. Однако многие работники всё ещё решают сохранить бумажный вариант или просто нуждаются в официальном подтверждении своего трудового стажа. Ниже подробно рассматриваем, до какого числа необходимо подать заявление и какие сроки действуют в разных ситуациях.
Общие сроки подачи заявления
Согласно нормативным актам Министерства труда и социальной защиты РФ, заявление о форме ведения трудовой деятельности (бумажная или электронная) должно быть подано до конца календарного года, в котором работник планирует продолжать работать по текущему месту труда.
- Если вы хотите сохранить бумажную трудовую книжку – заявление необходимо подать не позднее 31 декабря текущего года.
- Если вы планируете перейти на электронную форму – срок подачи обычно не позже 15‑го числа месяца, следующего за тем, в котором вы подаёте заявление. В практике часто упоминается конец июня 2020 года как последний срок для уведомления всех работников о переходе.
Сроки для конкретных категорий
- Новые сотрудники, начавшие работу после – бумажная трудовая книжка оформлять не требуется, поэтому заявление подавать не нужно.
- Сотрудники, уже находящиеся в организации – до 31 декабря 2026 года необходимо решить, в какой форме вести трудовую деятельность.
- Переход на электронную форму – заявление можно подать в любой момент, однако для гарантии выдачи бумажной копии в течение трёх рабочих дней рекомендуется подать его не позже 30‑го числа месяца, предшествующего желаемой дате перехода.
Как правильно оформить заявление
Заявление о выборе формы трудовой книжки оформляется в свободной форме, но обычно включает следующие элементы:
- Ф.И.О. работника.
- Должность и подразделение.
- Выбор формы: «бумажная» или «электронная».
- Дата подачи – указывается полная дата (число, месяц, год).
- Подпись работника.
После подачи заявления работодатель обязан в течение не более трёх рабочих дней внести запись в учётную систему и, при необходимости, выдать бумажную копию.
Что произойдёт, если срок пропустить?
Если работник не подаст заявление в установленные сроки, последствия зависят от выбранной формы:
- Бумажная форма – в случае пропуска дедлайна работник автоматически считается перешедшим на электронную форму, а его стаж будет фиксироваться только в электронном виде.
- Электронная форма – отсутствие заявления не влечёт штрафных мер, однако работодатель может отказать в выдаче бумажной копии, если она уже не будет вести учёт.
Для избежания недоразумений рекомендуется подавать заявление заранее, лучше в начале квартала.
Пошаговый алгоритм подачи заявления
- Определите, в какой форме хотите вести трудовую деятельность (бумажная / электронная).
- Составьте текст заявления, включив все обязательные реквизиты.
- Подпишите документ.
- Передайте заявление работодателю (лично, по почте или в электронном виде).
- Ожидайте подтверждения и записи в системе (не более трёх рабочих дней).
- При необходимости получите бумажную копию трудовой книжки.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: До какого числа можно подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку?
Официально установленного конкретного срока для 2026 года нет, однако в практике рекомендуется подавать заявление не позже 15‑го числа месяца, следующего за тем, в котором планируется переход. Это гарантирует получение бумажной копии в течение трёх рабочих дней.
Вопрос: А если я начал работать в 2026 году, но не подавал заявление?
Если вы начали трудовую деятельность после , оформлять бумажную трудовую книжку не требуется. Ваш стаж будет фиксироваться автоматически в электронном виде.
Вопрос: Могу ли я изменить форму после подачи заявления?
Да, изменение формы возможно, но только после подачи нового заявления и истечения трёхдневного срока выдачи документа. При этом предыдущая запись в системе будет заменена.
Чтобы избежать автоматического перехода на электронную форму и сохранить возможность работать с бумажной трудовой книжкой, заявление необходимо подать до 31 декабря текущего года. При переходе на электронную форму лучше оформить заявление не позже середины месяца, чтобы гарантировать получение документа в установленные сроки.
Соблюдение этих сроков позволит вам контролировать способ ведения трудовой деятельности, избежать недоразумений с работодателем и сохранить все необходимые сведения о вашем стаже в удобном для вас виде.