Оформление отношений с наемным персоналом может осуществляться разными способами, и один из самых частых вопросов, с которыми сталкиваются как работодатели, так и сами исполнители: нужна ли трудовая книжка при договоре ГПХ? Краткий ответ — нет, не нужна. Однако за этим коротким «нет» скрывается целый ряд нюансов, которые необходимо учитывать, чтобы избежать серьезных юридических и финансовых проблем.

Что такое договор ГПХ и в чем его суть?

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это соглашение, в рамках которого исполнитель обязуется выполнить для заказчика определенную работу или оказать услугу, а заказчик — принять результат и оплатить его. К таким договорам относятся договоры подряда, оказания услуг, авторского заказа и другие.

В отличие от трудового договора, ГПХ регулируется не Трудовым кодексом РФ, а Гражданским. Исполнитель по ГПХ не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, не имеет гарантированного оклада, отпуска и больничных. Его задача — получить конкретный результат в оговоренный срок. По итогам работы подписывается акт приема-передачи выполненных работ.

Отражается ли договор ГПХ в трудовой книжке?

Согласно действующему законодательству:

• Трудовая книжка для заключения договора ГПХ не нужна. Заказчик не имеет права требовать ее предоставления.
• Запись в трудовую книжку не делается. Сведения о договорах ГПХ в трудовой книжке не отражаются, и организация не должна ее заполнять.
• Работа по ГПХ не учитывается в официальном трудовом стаже, который идет для расчета пенсии (однако взносы в Социальный фонд заказчик платить обязан, что влияет на формирование пенсионных баллов).

Исключение: когда запись в трудовой книжке все-таки появится

Единственный случай, когда факт работы по гражданско-правовому договору может быть внесен в трудовую книжку — это судебная переквалификация договора ГПХ в трудовой договор. Если проверяющие органы (Трудовая инспекция, Налоговая инспекция или Социальный фонд) или суд установят, что под видом ГПХ скрывались реальные трудовые отношения, организацию обяжут:

1. Внести запись о работе в трудовую книжку.
2. Взыскать задолженность по заработной плате (если она возникла).
3. Доплатить все причитающиеся налоги и взносы, а также выплатить компенсации за неиспользованные отпуска.

Электронная трудовая книжка (ЕФС-1) и договор ГПХ

С 1 января 2020 года все работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности работников и передавать их в Социальный фонд (СФР). Как это связано с договорами ГПХ?

Несмотря на то, что классическая бумажная трудовая книжка при ГПХ не заполняется, заказчик обязан отчитываться перед государством о таких отношениях. Для этого используется форма ЕФС-1:

• Данные о начале и окончании действия договора ГПХ вносятся в электронную систему (разносят мероприятие в электронную трудовую книжку).
• Таким образом, государство видит ваш заработок и период работы по ГПХ через систему персонифицированного учета, даже если бумажная книжка остается чистой.

Главные отличия ГПХ от трудового договора

Чтобы не допустить переквалификации договора, важно четко понимать разницу между двумя типами оформления:

Трудовой договор:

• Работник включается в штат.
• Подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка (режим работы, отдыха).
• Получает регулярную заработную плату (не реже 2 раз в месяц).
• Имеет право на оплачиваемый отпуск, больничный, гарантии при увольнении.
• Запись в трудовой книжке обязательна.

Договор ГПХ:

• Исполнитель не включается в штат.
• Сам организует процесс выполнения работы (важен результат, а не процесс).
• Оплата производится по факту выполнения работы (после подписания акта приема-передачи).
• Нет социальных гарантий (отпуск, больничные за счет заказчика).
• Трудовая книжка не нужна, запись не ставится.

Как избежать переквалификации ГПХ в трудовой договор?

Судебная практика показывает, что договор ГПХ может быть признан трудовым, если в нем присутствуют признаки трудовых отношений. Чтобы этого избежать, соблюдайте следующие правила:

1. Правильная терминология. В договоре не должно быть слов «работник», «работодатель», «зарплата», «прием на работу», «увольнение». Используйте термины: «исполнитель», «заказчик», «вознаграждение», «оказание услуг», «подписание акта».
2. Отсутствие режима работы. Не устанавливайте исполнителю график работы с 9 до 18, не требуйте нахождения на рабочем месте.
3. Оплата за результат. Привязывайте выплату вознаграждения исключительно к подписанию актов выполненных работ, а не к табелю учета рабочего времени.
4. Отсутствие дисциплинарной ответственности. Нельзя штрафовать исполнителя за опоздание или прогул, можно лишь применять штрафы за нарушение сроков сдачи работы (если это прописано в договоре).
5. Отсутствие обеспечения. По общему правилу исполнитель использует свои инструменты и материалы для выполнения работы (если иное прямо не прописано в договоре подряда).

Однако важно помнить, что легкость оформления не должна становиться поводом для маскировки реальных трудовых отношений; Если контролирующие органы обнаружат подмену, договор будет переквалифицирован в трудовой, что повлечет за собой обязательное внесение записей в трудовую книжку, доначисление налогов и серьезные штрафы. Соблюдайте тонкую грань между гражданским и трудовым правом, и тогда оформление по договору ГПХ будет безопасным и выгодным для обеих сторон.