Дата публикации: 23 мая 2026 года

Что такое договор найма по трудовой книжке?

Договор найма по трудовой книжке — это официальный документ, который регулирует трудовые отношения между работником и работодателем․ В отличие от обычного трудового договора, он оформляется с обязательной записью в трудовой книжке работника․

Этот документ подтверждает:

• Фактическое трудоустройство гражданина;
• Начало трудового стажа;
• Официальный статус работника;
• Возможность получения социальных гарантий (пенсия, больничные, отпуска и т․д․)․

Отличие от трудового договора

Хотя оба документа регулируют трудовые отношения, между ними есть принципиальные различия:

Когда заключается договор найма с записью в трудовой книжке?

Такой договор оформляется в следующих случаях:

1. При официальном трудоустройстве — когда работник принимается на постоянную или временную работу с записью в трудовой книжке․
2. При переводе на другую должность — если работник переводится внутри организации на новую должность․
3. При восстановлении на работе — после незаконного увольнения или по решению суда․
4. При приёме на работу по совместительству — если совместитель хочет, чтобы его стаж был зафиксирован в основной трудовой книжке․

Структура и образец договора найма

Договор найма должен содержать следующие обязательные разделы:

Реквизиты сторон

Работодатель:

• Полное наименование организации (для ИП — ФИО);
• ИНН, КПП (для организаций);
• Юридический адрес;
• Контактные данные (телефон, email)․

Работник:

• ФИО полностью;
• Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи);
• Адрес регистрации;
• ИНН (при наличии)․

Предмет договора

Указывается:

• Должность, на которую принимается работник;
• Трудовые функции;
• Место работы (адрес);
• Срок действия (если срочный договор)․

Права и обязанности сторон

Работник обязан:

• Выполнять трудовые обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• Соблюдать требования охраны труда;
• Не разглашать коммерческую тайну (если это предусмотрено)․

Работодатель обязан:

• Предоставить работнику работу, обусловленную договором;
• Обеспечить безопасные условия труда;
• Выплачивать заработную плату в установленные сроки;
• Предоставлять отпуска и компенсации;
• Обеспечить ведение трудовой книжки․

Условия труда

Указываются:

• Режим работы (полный/сокращённый день, сменность);
• Время отдыха;
• Условия оплаты труда (оклад, премии, надбавки);
• Социальные гарантии (медицинское страхование, ДМС и т․д․)․

Срок действия и порядок расторжения

Указывается:

• Срок действия (если срочный договор);
• Основания для расторжения;
• Порядок увольнения;
• Срок предупреждения об увольнении (если применимо)․

Ответственность сторон

Указываются:

• Ответственность за нарушение условий договора;
• Порядок разрешения споров;
• Подсудность (если стороны находятся в разных регионах)․

Реквизиты и подписи сторон

Договор подписывается обеими сторонами с указанием:

• Дата заключения;
• Подписи работника и работодателя (или уполномоченного лица);
• Печать организации (если есть)․

ДОГОВОР НАЙМА № ___ от "__" _________ 20__ г․


г․ ___________________

Общество с ограниченной ответственностью "_____", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Работодатель принимает Работника на должность "Менеджер по продажам" с окладом 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц․
Место работы: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, офис 201․
Срок действия договора: с "__" _________ 20__ г․ по "__" _________ 20__ г․ (бессрочный)․

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Работник обязан:
 ⎻ Выполнять обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
, Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
 ⎻ Предоставлять отчёт о выполненной работе․

Работодатель обязан:
 ⎻ Предоставить работу и обеспечить условия труда;
, Выплачивать заработную плату в срок;
 — Обеспечить ведение трудовой книжки․

УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА
Заработная плата составляет 50 000 рублей в месяц․
Выплата производится дважды в месяц: 15-го и 30-го числа․

СРОК ДЕЙСТВИЯ И РАСТОРЖЕНИЕ
Договор вступает в силу с момента подписания․
Договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон с предупреждением за 2 недели․

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны․
Все изменения и дополнения оформляются в письменной форме․

Подписи сторон:
_____________________ / Иванов И․И․ / (Работодатель)
_____________________ / Петров П․П․ / (Работник)
 

Порядок оформления записи в трудовой книжке

После подписания договора найма необходимо сделать запись в трудовой книжке работника․ Это делается в следующем порядке:

Подготовка приказа о приёме на работу

Работодатель издаёт приказ по форме Т-1 (для организаций) или составляет приказ в свободной форме (для ИП)․

Заполнение трудовой книжки

Запись в трудовой книжке должна содержать:

• Номер записи;
• Дата приёма на работу;
• Должность;
• Основание (реквизиты приказа);
• Подпись ответственного лица;
• Печать организации (если есть)․

Пример записи:

Проверка правильности заполнения

Работник должен ознакомиться с записью и расписаться в трудовой книжке․ Если есть ошибки, их нужно исправить в установленном порядке․

Ответственность за нарушения

Несоблюдение порядка оформления трудового договора и записи в трудовой книжке может привести к:

• Штрафам для работодателя (ст․ 5․27 КоАП РФ):
• Для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• Для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей․
• Взысканию ущерба в пользу работника (например, невыплаченные отпускные, больничные);
• Признанию отношений трудовыми в судебном порядке, даже если изначально они оформлялись как гражданско-правовые;
• Ответственности за нарушение трудового законодательства (например, за невыплату заработной платы)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Можно ли работать без записи в трудовой книжке?

Да, но только если:

• Вы работаете по гражданско-правовому договору (например, договор подряда);
• Вы — индивидуальный предприниматель и работаете на себя;
• Вы — самозанятый;
• Вы работаете на основании устной договорённости (но это не рекомендуется)․

Минусы: Нет социальных гарантий (отпусков, больничных, пенсии)․

❓ Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом?

Нет․ Записи в трудовой книжке делаются только на основании приказа о приёме на работу, который издаётся в день фактического начала работы․ Задним числом записи не допускаются․

❓ Что делать, если работодатель отказывается делать запись в трудовой книжке?

В этом случае:

1. Напишите письменное заявление на имя работодателя с требованием внести запись;
2. Если работодатель отказывается, обратитесь в трудовую инспекцию;
3. При необходимости — в суд․

❓ Можно ли уволиться по собственному желанию, если запись в трудовой книжке не сделана?

Да․ Вы можете уволиться по собственному желанию, даже если запись в трудовой книжке не сделана․ Однако работодатель обязан сделать запись при увольнении․

Договор найма по трудовой книжке — это обязательный документ для официального трудоустройства․ Он защищает права как работника, так и работодателя, обеспечивает социальные гарантии и позволяет подтвердить трудовой стаж․

Помните:

• Без записи в трудовой книжке ваш стаж не будет официально подтверждён;
• Работодатель обязан сделать запись в день приёма на работу;
• Если работодатель отказывается, вы можете обратиться в трудовую инспекцию или суд;
• Всегда требуйте копию трудовой книжки с записью при увольнении․

Полезные ссылки:

• Официальный сайт Роструда — проверка легальности работодателя;
• КонсультантПлюс — актуальное трудовое законодательство;
• Роструд — жалобы на работодателей․