Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника в России. Согласно статье 30 Трудового кодекса РФ, каждый работник обязан иметь трудовую книжку, в которой фиксируються все места работы, даты начала и окончания трудовых отношений, а также сведения о должности и заработной плате.
В большинстве случаев трудовая книжка выдаётся работодателем при приёме на работу. Однако в некоторых ситуациях, например, при работе в нескольких компаниях подряд, при переходе на совместительство или при работе в рамках временного договора, может потребоваться специальный договор о получении трудовой книжки. Ниже рассмотрим, что это за договор, какие сведения в нём должны быть, и как правильно его оформить.
Что такое договор о получении трудовой книжки?
Договор о получении трудовой книжки – это соглашение между работодателем и работником (или работодателями), в котором фиксируется порядок выдачи и возврата трудовой книжки, а также обязанности сторон по её заполнению и хранению. Такой договор обычно заключается:
- при работе на нескольких работодателях одновременно (например, совместительство);
- при работе по временным договорам (срочный трудовой договор);
- при работе в рамках проекта, где работник может менять места работы в течение одного календарного года.
Юридические основания
В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О трудовой книжке»:
- Трудовая книжка должна быть выдана работодателем при приёме на работу.
- При смене места работы работник обязан получить новую трудовую книжку от нового работодателя.
- Если работник работает у нескольких работодателей, он может использовать одну трудовую книжку, но каждый работодатель обязан вносить свои записи;
- При увольнении работник имеет право получить справку о трудовой деятельности от работодателя.
Содержание договора
В договоре о получении трудовой книжки должны быть указаны следующие пункты:
- Стороны договора – ФИО работника, наименование работодателя (или работодателей), их адреса и ИНН.
- Предмет договора – порядок выдачи, заполнения и возврата трудовой книжки.
- Обязанности работодателя – выдача книжки, внесение записей о трудовой деятельности, хранение и передача при увольнении.
- Обязанности работника – сохранность книжки, своевременное предоставление работодателю для внесения записей, возврат при увольнении;
- Срок действия договора – обычно до окончания трудовых отношений с каждым работодателем.
- Порядок внесения записей – даты начала и окончания работы, должность, оклад, причины увольнения.
- Ответственность сторон – штрафы за несанкционированное изменение записей, ответственность за потерю или повреждение документа.
- Форс-мажор – обстоятельства, освобождающие от ответственности.
- Подписи и печати – подписи руководителя работодателя и работника, печати (если применимо).
Как правильно заполнить договор
Ниже приведён пример шаблона договора. При использовании его в конкретной ситуации необходимо адаптировать под свои условия.
г. ____________ «___» __________ 20__ г.
Стороны договора:
- Работодатель: ____________ (ООО/ИП), ИНН ____________, адрес ____________.
- Работник: ____________ (ФИО), дата рождения ____________, паспортные данные ____________;
Предмет договора: Работодатель обязуется выдать работнику трудовую книжку и вносить в неё записи о трудовой деятельности, а работник обязуется хранить и возвращать трудовую книжку при увольнении.
Обязанности работодателя:
- Выдать трудовую книжку в течение 5 рабочих дней с даты приёма на работу.
- Вносить записи о начале и окончании трудовой деятельности, должности, окладе, причинах увольнения.
- Сохранять копию записей в электронном виде.
Обязанности работника:
- Сохранять трудовую книжку от повреждений и потери.
- Предоставлять работодателю для внесения записей в течение 3 дней с момента начала работы.
- Возвращать трудовую книжку при увольнении в течение 1 дня.
Срок действия договора: до окончания трудовых отношений с каждым работодателем.
Ответственность сторон: За несанкционированные изменения в трудовой книжке стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Форс-мажор: Стороны освобождаются от ответственности за неполное исполнение обязательств, если это вызвано обстоятельствами непреодолимой силы.
Подписи:
Работодатель: ___________________ (ФИО, подпись, печать)
Работник: _____________________ (ФИО, подпись)
Практические советы
- Проверяйте данные – убедитесь, что в договоре указаны правильные ФИО, ИНН и адреса.
- Сохраняйте копию – храните копию договора в личном архиве;
- Внесение записей – работодатель обязан вносить записи в течение 3 дней с начала работы.
- Проверка справок – при переходе на новый работодатель попросите справку о трудовой деятельности.
- Согласование сроков – если работник работает у нескольких работодателей, согласуйте порядок внесения записей, чтобы избежать конфликтов.
Когда не нужен отдельный договор
Если работник работает только у одного работодателя, договор о получении трудовой книжки обычно не требуется – он автоматически выдается при приёме на работу. Однако при работе в рамках совместительства, временного договора или при работе в нескольких компаниях подряд, рекомендуется заключить такой договор, чтобы избежать недоразумений.
Договор о получении трудовой книжки – важный документ, который защищает права работника и работодателя, обеспечивая правильное ведение трудовой документации. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете правильно оформить договор, избежать конфликтов и гарантировать сохранность трудовой книжки.
Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.