Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируются сведения о трудовых отношениях работника: место и период работы, основания увольнения, сведения о премировании и т.д. Однако не каждый тип договоров и не каждое трудовое событие заносится в эту книгу. Ниже перечислены случаи, когда информация о договоре не отражается в трудовой книжке.

Договоры, не заключённые или не оформленные

Если трудовой договор с работником не заключён (или оформлен недостаточно), то соответствующие сведения в книжку не вносятся. Это относится к:

• работе без официального трудового договора (например, при временном совместительстве, стажировке, практике);
• фактическому не допуску к работе без оформления договора.

Сроки заключения срочного трудового договора

В трудовую книжку не требуется указывать точный срок заключения срочного договора. Стороны могут оформить договор на определённый период (например, на время отпуска по уходу за ребёнком), но этот период не фиксируется в книжке.

Договоры гражданско‑правового характера

Работа, выполненная на основе гражданско‑правовых договоров (договоры подряда, услуг, аренды и т.п.), не отражается в трудовой книжке. Это подтверждается рекомендациями из Руководства по соблюдению обязательных требований.

Сведения о взысканиях, за исключением увольнения

В трудовую книжку не заносятся сведения о дисциплинарных взысканиях, если они не привели к увольнению. То есть, только факт увольнения может быть отражён в книжке, а остальные санкции – нет.

Совместительство и второе место работы

Если сотрудник работает по срочному трудовому договору в рамках совместительства (ст. 59 ТК РФ), то сведения о совместительстве вносятся в трудовую книжку. Однако если совместительство оформлено без официального трудового договора, то соответствующая информация может не попасть в книгу.

Электронные и бумажные формы

С 10 июня 2021 г. в Украине began перевод бумажных документов в электронный формат, включая трудовые книжки. С 10 июня 2026 г. бумажные трудовые книжки потеряют обязательный статус, а весь учёт стажа перейдёт в электронный вид. Поэтому в будущем вопросы о том, какие договоры отражаются в книжке, будут регламентироваться исключительно электронными системами.

Исключения и особенности

Несмотря на общий принцип, в трудовую книжку могут быть занесены отдельные сведения, если они имеют юридическое значение:

1. Увольнение – обязательный факт, фиксируемый в книжке.
2. Сведения о премировании, если они связаны с условиями труда и оформлены соответствующим образом.
3. Данные, требуемые законодательством (например, сведения о стаже, необходимые для расчёта пенсии).

Таким образом, в трудовую книжку не вносятся сведения о:

• договорах, не заключённых или не оформленных;
• срочных трудовых договорах, срок их заключения;
• гражданско‑правовых договорах;
• дисциплинарных взысканиях, не приведших к увольнению;
• работе по совместительству, если она не оформлена как трудовое отношение;
• прочих сведений, не имеющих отношения к трудовым отношениям.

Понимание этих нюансов помогает работодателям и работникам правильно оформлять трудовые отношения и своевременно вести необходимую документацию.