В 2026 году вопросы документального оформления трудовой деятельности остаются одними из самых важных для представителей малого бизнеса‚ включая глав крестьянских (фермерских) хозяйств (КФХ). Ситуация с трудовыми книжками претерпела значительные изменения за последние годы‚ и сегодня важно четко понимать‚ как правильно оформить отношения главы КФХ с самим собой и наемными работниками.

Особенности статуса главы КФХ

Глава крестьянского (фермерского) хозяйства — это особая категория самозанятых лиц‚ которые могут вести деятельность без образования юридического лица. Согласно действующему законодательству РФ‚ глава КФХ не является наемным работником по отношению к своему собственному хозяйству. Он выступает в роли работодателя или индивидуального предпринимателя.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку главе КФХ?

Это один из самых частых вопросов. Ответ зависит от того‚ когда глава КФХ зарегистрировал свое хозяйство и велась ли ранее трудовая деятельность:

Если глава КФХ работает один (без наемных сотрудников):

• В его собственную трудовую книжку запись о том‚ что он является главой КФХ‚ не вносится. Период деятельности в качестве главы КФХ подтверждается свидетельством о регистрации и документами о уплате страховых взносов.
• Стаж для пенсии в этот период идет‚ но запись в бумажную трудовую книжку не делается.

Если в КФХ есть наемные работники:

• Глава КФХ выступает как работодатель. Он обязан вести трудовые книжки на своих сотрудников.
• На самого себя запись также не делается‚ так как трудовой договор между физическим лицом (главой) и самим собой (как главой КФХ) не заключается.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) в 2026 году

На текущую дату‚ май 2026 года‚ в России окончательно закрепился приоритет электронного формата ведения сведений о трудовой деятельности.

Правила для новых сотрудников

Для сотрудников‚ принятых на работу впервые в 2026 году (ранее не работавших по трудовому договору)‚ трудовая книжка открывается исключительно в электронной форме. Бумажный вариант для них уже не оформляется.

Правила для действующих сотрудников

Работники‚ имевшие до 2026 года бумажную трудовую книжку‚ сохранили право выбора:

• Продолжить ведение бумажной книжки параллельно с электронной.
• Отказаться от бумажного варианта и перейти полностью на электронный формат.

> Важно: Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника‚ которые хранятся в единой информационной системе Социального фонда России (СФР).

Обязанности главы КФХ как работодателя

Если в крестьянском хозяйстве трудятся наемные работники‚ глава КФХ обязан выполнять функции работодателя в полном объеме.

Основные шаги при приеме сотрудника:

Определение формата трудовой книжки.

• Если сотрудник впервые трудоустраивается в 2026 году — заводим только электронную.
• Если у сотрудника есть бумажная книжка — уточняем‚ хочет ли он ее сохранить.

Подача отчетности в СФР.

• Сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1) подаются на всех лиц‚ работающих по трудовым договорам.
• Отчетность сдается ежемесячно (не позднее 25 числа месяца‚ следующего за отчетным) или при кадровых событиях (прием‚ увольнение‚ перевод).

Риски и ответственность

Неверное ведение трудовых книжек или отсутствие записей может повлечь за собой серьезные последствия:

• Проблемы у работника при подтверждении стажа для пенсии.
• Штрафы для главы КФХ со стороны трудовой инспекции и налоговых органов.
• Невозможность учесть период работы в страховом стаже сотрудника.

Стоит помнить‚ что наличие электронной трудовой книжки значительно снижает риски повреждения или утраты документа‚ так как данные хранятся в защищенной государственной базе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Может ли глава КФХ сам себе сделать запись в трудовую книжку?

Нет‚ законодательство не предусматривает возможности заключения трудового договора с самим собой. Стаж подтверждается регистрационными документами КФХ.

• Что делать‚ если сотрудник потерял бумажную трудовую книжку?

В 2026 году при утере бумажной книжки она не восстанавливается в старом формате; Сведения восстанавливаются через архивы предыдущих работодателей‚ а новая трудовая деятельность фиксируется исключительно в электронном виде (если у работника не было ранее электронной).

• Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Сотрудник может получить выписку (форма СТД-Р) у работодателя (главы КФХ)‚ заказать ее через портал Госуслуг или обратиться в клиентскую службу СФР.

Для главы КФХ в 2026 году критически важно разграничивать свой личный статус и статус работодателя. На себя трудовая книжка не ведется‚ стаж фиксируется через систему обязательного пенсионного страхования на основании отчетов. На наемных работников глава КФХ обязан своевременно подавать форму ЕФС-1 и вести учет их трудовой деятельности в соответствии с переходом на электронные форматы. Соблюдение этих правил гарантирует законность деятельности хозяйства и защиту прав всех участников трудового процесса.