Дата публикации: 22 мая 2026 года

Паспорт — основной документ личности

При трудоустройстве паспорт гражданина Российской Федерации является обязательным документом․ В случае его отсутствия могут быть предъявлены другие документы, удостоверяющие личность (например, временное удостоверение личности гражданина РФ)․

Что проверяет работодатель в паспорте:

• Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений);
• Дата и место рождения;
• Регистрация по месту жительства;
• Сведения о ранее выданных паспортах (при наличии);
• Сведения о семейном положении (при необходимости)․

Пример: Если в трудовой книжке неправильно указана фамилия, основанием для исправления будет именно паспорт․

Трудовая книжка: бумажная или электронная?

С 2021 года в России введены электронные трудовые книжки (ЭТК), но бумажные аналоги все еще используются․ Работник может выбрать формат ведения своей трудовой книжки․

Что нужно знать о трудовой книжке в 2026 году:

Что вносится в трудовую книжку:

• Название организации, дата приема и увольнения;
• Должность и профессия;
• Основание для внесения записи (например, приказ о приеме на работу);
• Сведения о награждениях и поощрениях;
• Изменения в личных данных (на основании паспорта, свидетельства о браке и т․д․)․

Пример: Если сотрудник изменил фамилию, основанием для исправления в трудовой книжке будет паспорт или свидетельство о браке․

СНИЛС — обязательный документ для трудоустройства

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) необходим для:

• Начисления пенсии;
• Оформления электронной трудовой книжки;
• Получения государственных услуг;
• Оформления больничных листов и пособий․

При приеме на работу работодатель обязан запросить СНИЛС для ведения учета․

Список обязательных документов при трудоустройстве:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
2. СНИЛС;
3. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности:
   • Бумажная трудовая книжка (оригинал);
   • Электронная трудовая книжка (СТД-Р или СТД-СФР);
4. Документы об образовании (дипломы, сертификаты);
5. Документы воинского учета (для военнообязанных):
   • Военный билет;
   • Удостоверение призывника․
6. ИНН (при наличии);
7. Скан-копии 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией (при дистанционном оформлении)․

Электронная трудовая книжка: как оформить и где посмотреть?

Для оформления электронной трудовой книжки необходимо:

• Иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуги;
• Предъявить паспорт и СНИЛС при обращении в ПФР или МФЦ;
• Получить выписку о трудовой деятельности в день обращения․

Электронная трудовая книжка позволяет:

• Хранить данные о трудовой деятельности в электронном виде;
• Получать сведения о стаже в любое время;
• Избегать потери бумажного документа․

Как заполнить трудовую книжку впервые?

При первом трудоустройстве работодатель обязан:

1. Заполнить ьный лист трудовой книжки в присутствии работника;
2. Указать ФИО полностью, без сокращений (на основании паспорта);
3. Указать дату рождения и образование;
4. Проставить подписи работника и ответственного лица;
5. Сделать запись о приеме на работу в разделе «Сведения о работе»․

Пример записи:

«Принят на должность менеджера по продажам с г․ на основании приказа № 15 от г․»

Частые ошибки при оформлении документов

• Неполные данные в паспорте: Использование инициалов вместо полного ФИО;
• Отсутствие СНИЛС: Без этого документа невозможно оформить трудовой договор;
• Неправильное заполнение трудовой книжки: Отсутствие оснований для записи или неверные даты;
• Требование оригинала трудовой книжки для загранпаспорта: Это незаконно;
• Отсутствие документов об образовании: Может привести к отказу в приеме на работу․

Ответственность работодателя и работника

Работодатель обязан:

• Запрашивать только необходимые документы;
• Своевременно вносить записи в трудовую книжку;
• Хранить трудовую книжку в надлежащих условиях;
• Предоставлять сведения о трудовой деятельности по запросу работника․

Работник обязан:

• Предъявить все необходимые документы;
• Своевременно сообщать об изменениях в личных данных;
• Получать и хранить сведения о трудовой деятельности;
• Соблюдать порядок ведения трудовой книжки․

Перед трудоустройством подготовьте следующие документы:

1. Паспорт;
2. СНИЛС;
3. Трудовая книжка или:
   • СТД-Р (если выбрана электронная форма);
   • СТД-СФР (если работодатель ведет электронный учет)․
4. Документы об образовании;
5. Документы воинского учета (при необходимости);
6. ИНН (при наличии)․

В 2026 году система документооборота при трудоустройстве претерпела изменения, связанные с внедрением электронных трудовых книжек․ Однако паспорт, СНИЛС и сведения о трудовой деятельности остаются обязательными документами․

Работодатель должен соблюдать законодательство, не требовать лишних документов и своевременно вносить записи․ Работник, в свою очередь, обязан предоставлять достоверные данные и следить за состоянием своих документов․

Помните: ваша трудовая книжка — это ваш главный документ, подтверждающий трудовой стаж, поэтому относитесь к ней ответственно!