Электронная трудовая книжка (ЭТК) становится все более распространенной, и при приеме на работу важно знать, какие документы необходимы, если сотрудник использует именно ее. В этой статье мы подробно рассмотрим этот вопрос, чтобы вы были готовы к оформлению трудовых отношений.
Основные документы при приеме на работу (с ЭТК)
При приеме на работу, даже если сотрудник использует электронную трудовую книжку, вам понадобятся следующие документы:
Паспорт гражданина РФ: Это основной документ, удостоверяющий личность.
СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета): Необходим для учета в системе обязательного медицинского страхования.
Трудовая книжка (бумажная или электронная): Даже при наличии ЭТК, работодатель должен запросить трудовую книжку сотрудника. Это необходимо для подтверждения стажа и предыдущей работы.
ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика): Необходим для налоговых расчетов.
Документы об образовании: Дипломы, аттестаты, справки об окончании учебных заведений. Они подтверждают квалификацию сотрудника.
Медицинская справка (при необходимости): В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, может потребоваться медицинская справка.
Другие документы (по требованию работодателя): В зависимости от должности и требований компании могут потребоваться дополнительные документы (например, водительское удостоверение, сертификаты и т.д.).
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она ведется и хранится в электронном виде в базе данных Социального фонда России (СФР). С 1 июля 2023 года электронная трудовая книжка стала основной формой ведения трудовых книжек.
Как предъявить электронную трудовую книжку при устройстве на работу?
Предъявить электронную трудовую книжку можно несколькими способами:
- Через Личный кабинет на сайте СФР (es.pfrf.ru): Это самый удобный способ. Сотрудник может заказать справку (выписку) из ЭТК, которая содержит информацию о его трудовой деятельности. Эта справка может быть распечатана или представлена в электронном виде.
- Через Госуслуги: Аналогично, можно заказать выписку из ЭТК через портал Госуслуг.
- В отделении СФР: Сотрудник может обратиться в любое отделение СФР и запросить выписку из ЭТК.
- Через МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг): Многие МФЦ предоставляют услугу по запросу выписки из ЭТК.
Что нужно знать работодателю при приеме сотрудника с ЭТК?
- Запрос выписки СТД-Р: Работодатель должен запросить у предыдущего работодателя выписку СТД-Р (сведений о трудовой деятельности). Это необходимо для внесения информации о предыдущем опыте работы в ЭТК.
- Внесение данных в ЭТК: Работодатель обязан внести данные из выписки СТД-Р в электронную трудовую книжку сотрудника. Это делается через личный кабинет работодателя на сайте СФР.
- Ведение ЭТК: Работодатель должен вести электронную трудовую книжку сотрудника в соответствии с требованиями законодательства.
Важные моменты
- Переход на ЭТК: Переход на электронную трудовую книжку является добровольным для работника.
- Право на бумажную трудовую книжку: Работник имеет право на бумажную трудовую книжку, даже если он использует электронную.
- Утеря ЭТК: В случае утери электронного доступа к ЭТК, необходимо обратиться в СФР для восстановления доступа.
При приеме на работу сотрудника с электронной трудовой книжкой важно помнить о необходимости запроса выписки СТД-Р и внесения данных в ЭТК. Соблюдение этих процедур поможет избежать проблем и обеспечить правильное ведение трудовых отношений. Более подробную информацию можно найти на сайте Социального фонда России (www.pfrf.gov.ru).
Важно помнить: Информация в данной статье предоставлена в ознакомительных целях и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к специалисту в области трудового права.