Трудовые отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и должны быть документально оформлены. В статье рассмотрим, какие документы подтверждают факт возникновения и существования трудовых отношений, а также как их правильно оформить.

Основные документы, подтверждающие трудовые отношения

Трудовой договор

Это главный документ, подтверждающий трудовые отношения. Он должен содержать:

• ФИО работника и работодателя;
• место работы;
• дата начала работы;
• наименование должности, специальности, профессии;
• условия оплаты труда;
• режим рабочего времени и отдыха;
• иные условия, предусмотренные ТК РФ.

Трудовая книжка

Служит основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). В нее вносятся:

• сведения о работе;
• переводы на другую постоянную работу;
• увольнения;
• основания прекращения трудового договора;
• сведения о награждениях за успехи в работе.

Если трудовая книжка отсутствует (например, при приеме на работу впервые), работодатель обязан выдать ее в течение 5 дней со дня приема на работу.

Сведения о трудовой деятельности

С 1 января 2020 года введены электронные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ). Работодатель обязан:

• вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде;
• предоставлять их по запросу работника;
• вносить изменения при изменении трудовых отношений.

Работник может выбрать ведение трудовой книжки в бумажном или электронном виде.

Приказы (распоряжения) работодателя

Документы, подтверждающие:

• прием на работу;
• перевод на другую должность;
• увольнение;
• наложение дисциплинарных взысканий;
• поощрения и награждения.

Табели учета рабочего времени

Документы, подтверждающие:

• фактическое выполнение работником трудовых обязанностей;
• соблюдение режима рабочего времени;
• наличие сверхурочных работ;
• использование отпусков.

Личные карточки работников (форма Т-2)

Содержат:

• личные данные работника;
• сведения о трудовой деятельности;
• данные об отпусках;
• информацию о повышении квалификации;
• сведения о дисциплинарных взысканиях.

Документы, подтверждающие выполнение работ

Могут включать:

• учетные листки выполненных работ;
• акты выполненных работ;
• дневники учета работы;
• письменные пояснения работника.

Дополнительные документы, подтверждающие трудовые отношения

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Согласно ст. 65 ТК РФ, работник при заключении трудового договора обязан предъявить:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2. Трудовую книжку (если есть);
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
4. Документы воинского учета (для военнообязанных);
5. Документ об образовании и (или) о квалификации (если работа требует специальных знаний);
6. Справку о наличии (отсутствии) судимости (если работа связана с детьми, финансами и т.д.);
7. Документы, подтверждающие дополнительные гарантии (например, инвалидность, многодетность).

Документы, подтверждающие выполнение работником трудовых обязанностей

Могут быть использованы для доказательства трудовых отношений:

• электронные письма и переписки;
• докладные записки;
• отчеты о выполненной работе;
• свидетельские показания;
• фото- и видеоматериалы;
• платежные документы (квитанции, чеки, выписки по банковским счетам).

Как доказать трудовые отношения, если трудовой договор не был оформлен?

Даже если трудовой договор не был заключен в письменной форме, факт трудовых отношений может быть доказан другими документами. Согласно судебной практике, такими доказательствами могут быть:

• Табели учета рабочего времени;
• Учетные листки выполненных работ;
• Письменные пояснения работника;
• Свидетельские показания;
• Фото- и видеоматериалы, подтверждающие выполнение работником трудовых обязанностей;
• Платежные документы, подтверждающие выплату заработной платы;
• Документы, подтверждающие выполнение работником трудовых обязанностей (например, акты выполненных работ).

Что делать работнику, если работодатель не оформляет трудовые отношения?

Если работодатель не оформляет трудовые отношения, работник может:

1. Направить письменное заявление работодателю с требованием оформить трудовой договор;
2. Обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на нарушение трудового законодательства;
3. Обратиться в прокуратуру с жалобой на нарушение трудового законодательства;
4. Обратиться в суд с иском о признании факта трудовых отношений и взыскании заработной платы;
5. Обратиться в профсоюз (если есть) для защиты своих прав;
6. Обратиться в органы прокуратуры для защиты своих прав.

Что делать работодателю, чтобы правильно оформить трудовые отношения?

Работодатель должен:

1. Заключить трудовой договор в письменной форме;
2. Ознакомить работника под подпись с локальными нормативными актами;
3. Вести трудовую книжку (если она ведется в бумажном виде);
4. Вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде;
5. Издавать приказы о приеме на работу, переводе, увольнении;
6. Вести табели учета рабочего времени;
7. Оплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд;
8. Предоставлять работнику отпуска в соответствии с трудовым законодательством;
9. Соблюдать трудовой кодекс и иные нормативные акты.

Ответственность за нарушение трудового законодательства

За нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к ответственности:

• Административной (ст. 5.27 КоАП РФ) — штраф до 200 000 рублей;
• Уголовной (ст. 143 УК РФ) — за нарушение правил охраны труда;
• Материальной — возмещение ущерба, причиненного работнику;
• Дисциплинарной — замечание, выговор, увольнение.

Трудовые отношения должны быть документально оформлены в соответствии с трудовым законодательством. Основными документами, подтверждающими трудовые отношения, являются:

• трудовой договор;
• трудовая книжка;
• сведения о трудовой деятельности;
• приказы (распоряжения) работодателя;
• табели учета рабочего времени;
• личные карточки работников;
• документы, подтверждающие выполнение работником трудовых обязанностей.

Если трудовой договор не был оформлен, факт трудовых отношений может быть доказан другими документами. Работник имеет право требовать оформления трудовых отношений, а работодатель обязан соблюдать трудовой кодекс и иные нормативные акты.