С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) у работников и работодателей возникает множество вопросов о порядке выдачи документов при увольнении․ В этой статье мы подробно разберём, какие справки необходимо предоставить сотруднику при увольнении, если у него ведётся электронная трудовая книжка, а также сроки и особенности их оформления․

—

Что такое электронная трудовая книжка и как она влияет на увольнение?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровая версия традиционной бумажной трудовой книжки, которая хранится в государственной информационной системе․ С 2020 года работники могут выбрать ведение трудовой книжки в электронном формате․ При увольнении работодатель обязан предоставить сотруднику:

• Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р), документ, подтверждающий стаж работы у данного работодателя;
• Выписку из формы ЕФС-1 (единая форма отчётности по страховым взносам) — содержит сведения о трудовом стаже и пенсионных начислениях;
• Расчётный листок с расшифровкой выплат;
• Иные документы по требованию работника (например, справка 2-НДФЛ, справка о среднем заработке)․

Важно! Если у работника только электронная трудовая книжка, бумажная версия не выдаётся․ Вместо неё предоставляется СТД-Р (либо в бумажном, либо в электронном виде с квалифицированной электронной подписью)․

—

Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении?

Согласно Трудовому кодексу РФ и Закону от № 27-ФЗ, при увольнении работодатель обязан выдать следующие документы:

Обязательные документы (выдаются в день увольнения):

1. Трудовая книжка (оригинал) или СТД-Р, в зависимости от формы ведения трудовой книжки;
2. Приказ об увольнении (копия или выписка);
3. Расчётный листок с указанием всех начислений и удержаний;
4. Справка о сумме заработка для расчёта пособий (если требуется);
5. Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) — если трудовая книжка ведётся в электронном формате․

Дополнительные документы (выдаются по заявлению работника в течение 3 рабочих дней):

1. Справка 2-НДФЛ — для налоговой отчётности;
2. Справка о среднем заработке — для расчёта пособий по безработице или иных выплат;
3. Выписка из формы ЕФС-1 (разделы 1․2 и 3) — содержит сведения о стаже и пенсионных взносах;
4. Справка о стаже работы, для подтверждения трудового стажа при устройстве на новую работу․

—
Как получить справку СТД-Р при увольнении?

СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности) — это основной документ, который подтверждает трудовой стаж работника при увольнении, если трудовая книжка ведётся в электронном формате․ Выдача СТД-Р возможна в двух случаях:

• По заявлению работника — если сотрудник хочет получить документ до увольнения;
• При увольнении — в последний рабочий день․

Порядок оформления СТД-Р:

1. Работодатель формирует СТД-Р на основании данных из СЗВ-ТД (если последнее кадровое мероприятие было до 2022 года) или из ЕФС-1 (если после 2022 года);
2. Документ подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) работодателя;
3. Выдаётся работнику в бумажном виде (распечатка) или в электронном формате (если у работника есть доступ к личному кабинету на портале Госуслуг);
4. Срок выдачи — в день увольнения или в течение 3 рабочих дней по заявлению․

Важно! Если работник уволился до 2022 года, сведения для СТД-Р берутся из СЗВ-ТД․ Если после — из ЕФС-1․

—
Какие ещё справки могут понадобиться при увольнении?

Помимо СТД-Р, работник может запросить дополнительные документы, которые помогут при трудоустройстве или оформлении пенсии:

—
Что делать, если работодатель не выдаёт документы?

Если работодатель нарушает сроки выдачи документов или отказывается их предоставлять, работник может:

1. Написать жалобу в трудовую инспекцию;
2. Обратиться в прокуратуру;
3. Подать иск в суд о взыскании заработной платы и компенсации морального вреда;
4. Получить документы через портал Госуслуг (если они есть в электронном виде)․

Важно! Работодатель не вправе удерживать документы при увольнении․ Задержка выдачи может повлечь административную ответственность․

—

Чтобы не упустить важные документы, воспользуйтесь этим чек-листом:

• ✅ СТД-Р (в бумажном или электронном виде);
• ✅ Расчётный листок с расшифровкой выплат;
• ✅ Приказ об увольнении (копия или выписка);
• ✅ Выписка из ЕФС-1 (если требуется);
• ✅ Справка 2-НДФЛ (по заявлению);
• ✅ Справка о среднем заработке (по заявлению);
• ✅ Справка о стаже работы (по заявлению)․

—

При увольнении с электронной трудовой книжкой работодатель обязан предоставить сотруднику СТД-Р, основной документ, подтверждающий трудовой стаж․ Дополнительно можно запросить справки 2-НДФЛ, о среднем заработке и выписки из ЕФС-1․ Все документы должны быть выданы в установленные сроки, иначе работник вправе обратиться за защитой своих прав в государственные органы․

Если у вас остались вопросы по оформлению документов при увольнении, обратитесь к юристу по трудовому праву или в территориальное отделение Роструда․

—

Дата публикации: 22 мая 2026 года