При увольнении сотрудника с электронной трудовой книжкой работодатель должен выдать определенный пакет документов. В этой статье мы рассмотрим, какие документы необходимо выдать сотруднику при увольнении в 2026 году.
Обязательные документы
Согласно статье 62 ТК РФ, при увольнении сотрудника работодатель должен выдать следующие документы:
- Трудовую книжку или выписку из электронной трудовой книжки: если сотрудник имеет электронную трудовую книжку, работодатель должен выдать выписку из нее.
- Расчетный листок: документ, подтверждающий выплату зарплаты и других выплат сотруднику.
- Выписки из РСВ и Персонифицированных сведений: документы, подтверждающие уплату страховых взносов и пенсионных накоплений.
- ЕФС-1: отчетная форма, содержащая сведения о трудовой деятельности сотрудника.
- СТД-Р: справка, содержащая сведения о периоде работы сотрудника у данного работодателя.
Дополнительные документы
Помимо обязательных документов, работодатель может выдать дополнительные документы, такие как:
- Справка о заработной плате: документ, подтверждающий размер зарплаты сотрудника.
- Справка о трудовом стаже: документ, подтверждающий трудовой стаж сотрудника.
- Справка о пенсионных взносах: документ, подтверждающий уплату пенсионных взносов.
Порядок выдачи документов
Документы должны быть выданы сотруднику в день увольнения или не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа об увольнении.
Электронные документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.
При увольнении сотрудника с электронной трудовой книжкой работодатель должен выдать определенный пакет документов, включая трудовую книжку или выписку из электронной трудовой книжки, расчетный листок, выписки из РСВ и Персонифицированных сведений, ЕФС-1 и СТД-Р. Дополнительные документы могут быть выданы по запросу сотрудника.