В современных организациях обеспечение безопасных условий труда становится неотъемлемой частью стратегии управления персоналом. Инженер по охране труда (ИОТ) часто взаимодействует с отделом кадров, поскольку многие его задачи связаны с подбором, обучением и документированием сотрудников. Ниже представлен подробный обзор того, когда и зачем в компании нужен специалист по охране труда, какие функции он выполняет, какие требования предъявляются к его образованию и опыту, а также как построена его должностная инструкция в контексте работы с HR‑подразделением.
Когда в компании обязателен специалист по охране труда?
- Малые предприятия (до 50 сотрудников) – часто достаточно одного инженера по охране труда, который совмещает свои duties с другими функциями (например, с работой в отделе кадров).
- Средние и крупные организации – требуеться создание целого отдела или службы охраны труда, где каждый сотрудник отвечает за отдельное направление (аттестация рабочих мест, обучение, расследование несчастных случаев и т.д.).
- Согласно профессиональному стандарту «Специалист в области охраны труда» (Приказ Минтруда России от № 274н), наличие специалиста обязательно, если:
- численность работников превышает установленные нормативными актами пороги (например, более 50 человек на производстве);
- деятельность связана с повышенной опасностью (строительство, химическое производство, энергетика и др.);
- требуется регулярное проведение аттестации рабочих мест, сертификация работ и контроль за соблюдением норм.
Важно помнить, что функции специалиста по охране труда может выполнять и работник со средним профессиональным образованием, если он прошёл переподготовку в области охраны труда и имеет стаж работы в данной области не менее трёх лет. То есть кадровик или любой другой специалист может выполнять функции ИОТ при условии наличия высшего образования или прохождения переподготовки в этой области.
Основные обязанности инженера по охране труда
- Разработка и внедрение локальных нормативно‑правовых актов (ЛНПА), регулирующих безопасные условия труда.
- Организация и методическое руководство аттестацией рабочих мест по условиям труда, сертификацией работ по охране труда и контроль за их проведением.
- Контроль за исправностью и сроками годности средств пожаротушения, средств индивидуальной защиты (СИЗ) и другого оборудования.
- Проведение вводного, первичного и повторного инструктажа по охране труда для newly hired сотрудников.
- Участие в расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, формирование актов и рекомендаций по предотвращению повторений.
- Взаимодействие с отделом кадров:
- Запрос у начальника отдела кадров информационных материалов и нормативно‑правовых документов, необходимых для выполнения должностных обязанностей.
- Согласование графиков обучения и переподготовки сотрудников.
- Подготовка справок и выписок для кадрового делопроизводства (например, о прохождении инструктажа, о допуске к работе).
- Ведение учёта медицинских осмотров и предоставление данных в кадровую службу для оформления личных дел сотрудников.
- Контроль за соблюдением требований трудового законодательства и локальных актов в части охраны труда.
- Подготовка отчётов для руководства и государственных органов (ФСС, Роструд и др.).
Требования к образованию и квалификации
- Высшее профессиональное образование по направлениям «Охрана труда и промышленная безопасность», «Техника безопасности», «Инженер‑эколог» либо смежным специальностям.
- Либо среднее профессиональное образование + прохождение профессиональной переподготовки в области охраны труда (не менее 250 академических часов) и стаж работы в данной области от 3 лет.
- Знание:
- Трудового кодекса РФ, Федерального закона № 125‑ФЗ «О безопасности производственных объектов»;
- Нормативно‑правовых актов Минтруда, Ростехнадзора, МЧС;
- Локальных актов организации (устава, положений о службе охраны труда, правил внутреннего трудового распорядка).
- Умение работать с нормативной документацией, проводить аудиты и составлять отчётность.
- Навыки обучения и мотивации персонала, коммуникабельность, умение вести переговоры с руководством и профсоюзами.
Взаимодействие с отделом кадров: примеры совместных процессов
| Процесс | Роль ИОТ | Роль отдела кадров |
|---|---|---|
| Подбор персонала | Определение требований к состоянию здоровья и профессиональной подготовке кандидатов (например, наличие допусков к работе с опасными факторами). | Размещение вакансий, проведение собеседований, оформление трудовых договоров. |
| Вводный инструктаж | Проведение инструктажа по охране труда, выдача СИЗ, фиксирование результатов в журнале. | Обеспечение наличия инструктажных материалов, учёт прохождения инструктажа в личном деле сотрудника. |
| Периодическое обучение | Разработка программ обучения, проведение занятий, контроль усвоения материала. | Планирование графика обучения, оплата курсов, внесение данных в систему обучения персонала. |
| Медицинские осмотры | Назначение видов осмотров в зависимости от вредности и опасности производства, контроль timely прохождения. | Направление сотрудников в медицинские учреждения, хранение заключений, обновление личных дел. |
| Расследование несчастных случаев | Ведение расследования, составление акта, разработка корректирующих мероприятий. | Оформление больничных листов, выплата пособий, взаимодействие с ФСС. |
Как видно из таблицы, многие функции пересекаются, поэтому чёткое распределение ответственности и документирование взаимодействия (например, через регламенты и должностные инструкции) существенно повышает эффективность работы обеих служб.
Образец фрагмента должностной инструкции инженера по охране труда (в контексте работы с HR)
Общие положения Инженер по охране труда (далее – ИОТ) относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно руководителю службы охраны труда (или начальнику отдела кадров, если служба отсутствует). В своей деятельности ИОТ руководствуется: ⏤ Трудовым кодексом Российской Федерации; ౼ Федеральными законами и нормативными актами в области охраны труда; ౼ Локальными нормативно‑правовыми актами организации (устав, положения о службе охраны труда, правила внутреннего трудового распорядка); ⏤ Приказами и распоряжениями руководства организации. Должностные обязанности Разрабатывает и вносит на утверждение локальные нормативно‑правовые акты, регулирующие безопасные условия труда. Организует и проводит аттестацию рабочих мест по условиям труда, сертификацию работ по охране труда. Обеспечивает проведение вводного, первичного и повторного инструктажа по охране труда для newly hired сотрудников; фиксирует результаты в журналах инструктажа. Взаимодействует с отделом кадров: ౼ Запрашивает у начальника отдела кадров необходимые информационные и нормативно‑правовые материалы; ౼ Согласовывает графики обучения и переподготовки персонала; ⏤ Предоставляет сведения о прохождении инструктажа, медицинских осмотрах и допуске к работе для включения в личные дела сотрудников; ౼ Участвует в формировании требований к кандидатам при подборе персонала (состояние здоровья, наличие допусков и т.д.). Контролирует исправность и сроки годности средств пожаротушения, СИЗ и другого оборудования. Участвует в расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, составляет акты и разрабатывает мероприятия по предотвращению повторений. Готовит отчёты о состоянии охраны труда для руководства организации и государственных органов (ФСС, Роструд, МЧС и др.).
Данный фрагмент иллюстрирует, как в должностной инструкции прописываются пункты, касающиеся взаимодействия с отделом кадров. В реальной практике такие разделы часто выделяются в отдельный подраздел «Взаимодействие с другими подразделениями».
- Инженер по охране труда является ключевым звеном в системе управления персоналом, особенно в части обеспечения безопасных условий труда и соблюдения законодательных требований.
- В небольших компаниях функции ИОТ могут совмещаться с работой в отделе кадров, при условии наличия соответствующего образования или переподготовки и стажа не менее трёх лет.
- В средних и крупных организациях целесообразно создание отдельной службы охраны труда, которая тесно взаимодействует с HR‑подразделением через чётко регламентированные процессы (инструктажи, обучение, медицинские осмотры, подбор персонала).
- Квалификация инженера по охране труда определяется профессиональным стандартом и включает высшее или среднее профессиональное образование, переподготовку и практический опыт.
- Должностная инструкция должна чётко фиксировать права и обязанности ИОТ, включая его взаимодействие с отделом кадров, чтобы избежать дублирования функций и обеспечить прозрачность работы обеих служб.
Соблюдение этих принципов позволит организации не только минимизировать риски производственного травматизма, но и повысить удовлетворённость сотрудников, улучшить имидж компании как ответственного работодателя и обеспечить соблюдение всех требований трудового законодательства.