Менеджер отдела снабжения играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы предприятия․ Его задачи включают планирование закупок‚ контроль качества и своевременную поставку материалов‚ а также соблюдение норм и правил охраны труда․ Данная инструкция предназначена для того‚ чтобы сотрудник‚ занимающий эту должность‚ понимал свои обязательства‚ требования к безопасности и порядок действий в различных ситуациях․
Общие положения
Менеджер по снабжению подчиняется непосредственно Начальнику отдела и отвечает за соблюдение всех требований‚ установленных внутренним трудовым распорядком‚ а также нормативов пожарной безопасности‚ электробезопасности и санитарных норм․
- Соблюдать внутренний трудовой распорядок․
- Соблюдать требования настоящей инструкции и сопутствующих документов․
- Содержать рабочее место в чистоте и порядке․
- Соблюдать правила личной гигиены․
Документация‚ на которую опирается менеджер
В своей деятельности менеджер руководствуется следующими документами:
- Настоящая должностная инструкция․
- Положение об отделе материально‑технического снабжения․
- Требования к пожарной безопасности и электробезопасности․
- Трудовой кодекс РФ и локальные нормативные акты предприятия․
- Технические стандарты и инструкции‚ касающиеся конкретных видов работ․
Требования к охране труда в аварийных ситуациях
При возникновении аварийных ситуаций (пожар‚ утечка химических веществ‚ травма персонала) менеджер обязан действовать в соответствии с установленными процедурами․
Действия при несчастном случае
- Немедленно сообщить начальнику отдела․
- Оказать пострадавшему первую доврачебную помощь․
- При необходимости вызвать врача или доставить пострадавшего в ближайшее медицинское учреждение․
Пожарные мероприятия
Менеджер должен знать расположение средств пожаротушения‚ а также порядок их использования․ При пожаре необходимо:
- Сообщить в службу охраны труда и в службу пожарной защиты․
- Применить соответствующий тип огнетушителя․
- Обеспечить эвакуацию персонала‚ если пожар не локализован․
Требования к условиям труда и санитарии
Менеджер обязан соблюдать требования производственной санитарии и личной гигиены․
- Рабочее место должно быть чистым и порядком․
- Регулярно проветривать помещение․
- Соблюдать правила обращения с химическими веществами и материалами․
- Контролировать соблюдение режимов труда и отдыха․
Обязанности и ответственность
В рамках своей должности менеджер по снабжению имеет следующие функции и ответственность:
- Планирование и контроль закупок․ Обеспечение необходимого объёма материалов и комплектующих без нарушения сроков․
- Контроль качества․ Проверка соответствия поставок установленным стандартам․
- Сотрудничество с другими отделами․ Координация работы с логистикой‚ складом и производством․
- Ведение документации․ Ведение актов приём‑передачи‚ актов сверки‚ отчётов по расходам․
- Обучение персонала․ Информировать сотрудников о правилах обращения с материалами и средствами защиты․
Порядок действий при отсутствии менеджера
В случае отпуска‚ болезни или иных причин‚ когда менеджер не может выполнять свои функции‚ их временно берёт на себя назначенный сотрудник‚ уполномоченный руководством․ При этом все обязательные требования к охране труда сохраняются․
Обучение и повышение квалификации
Менеджер обязан регулярно проходить обучение по охране труда‚ а также по новым технологиям и нормам‚ действующим в сфере снабжения․ Обучение должно проводиться минимум один раз в год․
Заключительные положения
Соблюдение данной инструкции является обязательным для всех сотрудников отдела снабжения․ Нарушение требований может привести к дисциплинарным взысканиям и привлечению к ответственности в соответствии с Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами предприятия․
Для удобства работы менеджер должен иметь под рукой копию настоящей инструкции‚ а также актуальные документы по пожарной безопасности‚ электробезопасности и санитарным нормам․
Примечание: Данный документ является образцом и может быть адаптирован под конкретные условия предприятия․