Должностная инструкция отдела по охране труда (ОТ) – нормативный документ, который определяет цели, задачи, функции, права и обязанности сотрудников отдела, а также требования к их квалификации и порядок взаимодействия с другими подразделениями организации. Наличие актуальной инструкции обязательно в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, Федерального закона «Об основах охраны труда в Российской Федерации» и профессионального стандарта специалиста по охране труда.

Содержание документа

1. Общие положения
2. Функции отдела по охране труда
3. Права и обязанности сотрудников
4. Квалификационные требования
5. Взаимодействие с другими подразделениями
6. Документация и отчётность
7. Контроль и оценка эффективности
8. Ответственность за нарушение требований ОТ
9. Заключительные положения

Общие положения

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с:

• Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Федеральным законом № 181‑ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации»;
• Приказом Минтруда России от № 402н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по охране труда»;
• Внутренними локальными актами организации (положение об отделе по охране труда, коллективный договор и т.д.).

Отдел по охране труда является структурным подразделением, непосредственно подчиняющимся руководителю организации (или уполномоченному лицу).

Инструкция вступает в силу с момента её утверждения приказом руководителя организации и подлежит ежегодному пересмотру либо при изменении нормативной базы, структуры организации или условий труда.

Функции отдела по охране труда

Отдел выполняет следующие основные функции:

• Разработка и внедрение системы управления охраной труда (СУОТ) в соответствии с требованиями ГОСТ Р 12.0.006‑2009 и ISO 45001.
• Организация проведения инструктажей, обучения и проверки знаний работников по вопросам охраны труда.
• Идентификация опасных и вредных производственных факторов, оценка профессиональных рисков.
• Разработка и актуализация локальных нормативных актов по охране труда (инструкции, положения, порядки).
• Контроль соблюдения требований охраны труда на рабочих местах, проведение плановых и внеплановых inspekcij.
• Расследование несчастных случаев и профессиональных заболеваний, формирование актов и предложений по предотвращению повторений.
• Ведение учёта и отчётности по показателям охраны труда (журналы, формы, электронные базы).
• Взаимодействие с государственными инспекциями труда, профсоюзными органами и внешними экспертными организациями.
• Обеспечение предоставления средств индивидуальной защиты (СИЗ) и контроль их правильного использования.
• Участие в проектировании и вводе в эксплуатацию новых объектов, оборудования и технологий с учетом требований охраны труда.

Права и обязанности сотрудников отдела

Руководитель отдела по охране труда (начальник отдела)

Права:

• Требовать от руководителей подразделений создания организационно‑технических условий, необходимых для выполнения функций отдела.
• Давать обязательные указания по устранению выявленных нарушений требований охраны труда.
• Инициировать проведение внеплановых проверок и аудитов.
• Получать необходимую информацию и документы от всех структурных подразделений организации.
• Представлять интересы организации в отношениях с государственными органами по вопросам охраны труда.

Обязанности:

• Организовывать работу отдела, распределять задачи между специалистами.
• Разрабатывать и утверждать планы мероприятий по охране труда на год и квартал.
• Контролировать выполнение плана мероприятий и эффективность принятых мер.
• Обеспечивать подготовку и проведение инструктажей, обучения и аттестации работников.
• Вести учёт несчастных случаев, профессиональных заболеваний и проводить их анализ.
• Готовить отчёты для руководства организации и государственных инспекций.
• Следить за актуальностью нормативной базы и своевременно вносить изменения в локальные акты.

Специалист по охране труда (инженер, техник)

Права:

• Требовать от руководителей рабочих мест предоставления информации о состоянии условий труда.
• Останавливать работы, создающие непосредственную угрозу жизни и здоровью работников, до устранения нарушений.
• Получать доступ к документации, связанной с охраной труда (журналы, приказы, схемы).

Обязанности:

• Проводить первичные, повторные и целевые инструктажи по охране труда.
• Выполнять оценку профессиональных рисков и разрабатывать мероприятия по их снижению.
• Контролировать правильное использование и техническое состояние СИЗ.
• Вести журналы учёта инструктажей, проверок знаний и выдачи СИЗ.
• Участвовать в расследовании несчастных случаев и оформлять соответствующие акты.
• Готовить отчётные формы и справки по показателям охраны труда.
• Соблюдать конфиденциальность информации, полученной в ходе служебной деятельности.

Квалификационные требования

Образование:

• Высшее профессиональное образование по направлениям «Охрана труда и промышленная безопасность», «Техносферная безопасность», «Инженерно‑техническое» либо среднее профессиональное образование с дополнительной подготовкой по охране труда.

Опыт работы:

• Для руководителя отдела – не менее 3 лет работы в области охраны труда, из них не менее 1 года на руководящей позиции.
• Для специалиста – не менее 1 года практической работы в области охраны труда или прохождение профессиональной переподготовки.

Знания и навыки:

• Знание действующего законодательства и нормативных актов в области охраны труда.
• Умение проводить оценку профессиональных рисков и разрабатывать мероприятия по их снижению.
• Навыки работы с нормативной документацией, ведения учёта и отчётности.
• Умение проводить обучение и инструктаж работников.
• Навыки работы с офисными приложениями (Word, Excel) и специализированными программами для управления охраной труда.
• Коммуникабельность, аналитическое мышление, ответственность.

Взаимодействие с другими подразделениями

Отдел по охране труда взаимодействует со следующими службами и подразделениями организации:

• Руководство организации: предоставляет отчёты о состоянии охраны труда, предлагает меры по улучшению условий труда.
• Служба кадров: участвует в подборе и аттестации персонала, обеспечивает проведение вводного инструктажа для newly hired сотрудников.
• Техническая служба (служба главного инженера): согласовывает проекты и техническую документацию с точки зрения безопасности, участвует в приемке оборудования.
• Служба эксплуатации и ремонта: контролирует выполнение планово‑предупредительных ремонтов, обеспечивает исправность средств защиты.
• Профсоюзный орган: совместно рассматривает вопросы охраны труда, участвует в проверках и обсуждении коллективного договора.
• Государственная инспекция труда: предоставляет запрашиваемую документацию, участвует в проверках и устранении предписаний.

Документация и отчётность

Отдел по охране труда ведёт следующие виды документации:

1. Положение об отделе по охране труда.
2. Должностные инструкции сотрудников отдела.
3. Планы мероприятий по охране труда (годовые, квартальные).
4. Журналы учёта инструктажей, обучения и проверки знаний.
5. Журналы выдачи и технического состояния СИЗ.
6. Акты расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
7. Отчёты о состоянии условий труда (формы 1‑Т, 2‑Т и др.).
8. Внутренние приказы и распоряжения по вопросам охраны труда.
9. Копии нормативных правовых актов, методических рекомендаций и стандартов.

Все документы хранятся в соответствии с внутренним регламентом организации и требованиями законодательства (сроки хранения указываються в номенклатуре дел).

Контроль и оценка эффективности

Для оценки работы отдела применяются следующие показатели:

• Количество проведённых инструктажей и обученных работников.
• Процент выполнения плана мероприятий по охране труда.
• Динамика показателей травматизма (количество несчастных случаев, тяжесть травм).
• Время устранения выявленных нарушений после выдачи предписания.
• Количество и стоимость выданных СИЗ.
• Результаты внутренних и внешних аудитов СУОТ.

Результаты анализа обсуждаются на планёрках руководителя отдела с высшим руководством организации, на основе чего корректируются планы мероприятий и распределяются ресурсы.

Ответственность за нарушение требований охраны труда

Сотрудники отдела несут дисциплинарную, административную, материальную и (в случаях, предусмотренных законом) уголовную ответственность за:

• Нарушение требований настоящей должностной инструкции.
• Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по обеспечению безопасности труда.
• Предоставление заведомо ложной информации в отчётах и документах.
• Нарушение конфиденциальности служебной информации.
• Несоблюдение требований по охране труда при проведении работ, приведшее к несчастному случаю или профессиональному заболеванию.

Меры дисциплинарного взыскания применяются в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними локальными актами организации (выговор, строгий выговор, увольнение). Административная ответственность наступает в соответствии с КоАП РФ (статьи 5.27‑5.34). Уголовная ответственность возможна при наступлении тяжких последствий (статья 143 УК РФ).

Заключительные положения

Настоящая должностная инструкция является обязательной для всех сотрудников отдела по охране труда.

Изменения и дополнения к инструкции вносятся приказом руководителя организации после согласования с юридической службой и профсоюзным органом.

В случае возникновения спорных вопросов, связанных с толкованием положений инструкции, решение принимает руководитель организации.

Настоящая инструкция действует до её отмены или замены новой редакцией.

---

Дата составления: 21 мая 2026 г.

Автор: отдел кадров и юридической службы организации.