Специалист отдела кадров, выполняющий функции по охране труда, играет важную роль в обеспечении безопасных условий труда и соблюдении требований законодательства. Ниже представлена подробная инструкция, составленная на основе актуальных нормативных актов и типовых должностных инструкций 2025‑2026 годов.

Общие положения

Данная инструкция определяет:

• права и обязанности специалиста по охране труда;
• перечень профессиональных рисков и мер их снижения;
• взаимодействие с отделом кадров и руководством организации;
• требования к оформлению и подписанию должностной инструкции.

Нормативно‑правовая база

В основу инструкции легли следующие документы:

1. Приказ Минтруда РФ от № 123 «Об утверждении профессионального стандарта специалиста по охране труда»;
2. Трудовой кодекс РФ, статьи 210‑215;
3. Требования ГОСТ Р 12.0.003‑2024 «Система менеджмента охраны труда. Общие положения»;
4. Код ОКЗ 2149 – специалисты в области техники, не входящие в другие группы.

Структура должностной инструкции

Должностная инструкция специалиста по охране труда состоит из нескольких блоков. Каждый из них оформлен в виде отдельного раздела.

Обязанности

К основным обязанностям относятся:

• Сбор, обработка и передача информации о условиях и охране труда;
• Проведение оценки профессиональных рисков;
• Разработка и совершенствование системы управления охраной труда (СУОТ);
• Консультирование руководителей подразделений по вопросам охраны труда;
• Организация инструктажей и обучения персонала;
• Ведение документации (журналы, акты, протоколы);
• Содействие отделению кадров в вопросах соблюдения требований охраны труда.

Права

Специалист имеет право:

• Требовать от руководства принятия мер по устранению выявленных нарушений;
• Требовать предоставления необходимой информации и ресурсов для выполнения работ;
• Инициировать проведение внутренних и внешних проверок охраны труда;
• Участвовать в разработке и утверждать локальные нормативные акты, касающиеся охраны труда.

Ответственность

За нарушение требований охраны труда специалист несет:

• Дисциплинарную ответственность в соответствии с ТК РФ;
• Градостроительную и административную ответственность при причинении вреда здоровью работников;
• Уголовную ответственность в случае умышленного нарушения требований, приведшего к тяжкому вреду здоровью или смерти.

Взаимодействие с отделом кадров

Эффективное выполнение задач по охране труда невозможно без тесного взаимодействия с отделом кадров. Основные формы взаимодействия:

• Обмен информацией: своевременная передача в отдел кадров сведений о новых требованиях, изменениях в законодательстве и результатах оценки рисков;
• Консультации: участие в разработке локальных нормативных актов, касающихся условий труда;
• Обучение персонала: совместное проведение инструктажей по охране труда для новых сотрудников и существующего персонала;
• Обратная связь: анализ результатов проверок и предоставление рекомендаций по улучшению условий труда.

Согласно образцу 2025 года, специалист по охране труда обязан:

1. Предлагать начальнику отдела кадров улучшения условий труда и совершенствование СУОТ;
2. Знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь;
3. Сотрудничать с кадровыми специалистами при проведении процедур приёма на работу, увольнения и перевода.

Оформление и подписание должностной инструкции

По завершению разработки инструкции специалист подписывает её вместе с руководителем. Процедура оформления:

1. Подготовка черновика инструкции;
2. Согласование с юридическим отделом;
3. Утверждение подписью руководителя;
4. Подписание специалистом до подписания трудового договора;
5. Хранение оригинала в личном деле сотрудника.

В случае изменения условий работы или появления новых обязанностей инструкцию необходимо пересмотреть и утвердить в порядке, установленном внутренними нормативными актами.

Заключительные положения

Специалист по охране труда ознакомится с должностной инструкцией и подпишет её при приёме на работу до подписания трудового договора.

Инструкция вступает в силу с момента подписания и действует до её замены.

При необходимости вносить изменения в инструкцию могут инициаторы – руководитель отдела кадров, юридический отдел или сам специалист.

Все изменения фиксируются в соответствующем протоколе и подписываются уполномоченными лицами.