Должностная инструкция – это внутренний организационно‑распорядительный документ, фиксирующий конкретный перечень обязанностей, прав и ответственности работника с учётом особенностей организации и требований законодательства. В данной статье рассматривается типичная должностная инструкция специалиста по управлению по труду, её состав, содержание и порядок утверждения.

Специалист по управлению по труду отвечает за организацию работы по охране труда, разработку и внедрение системы управления охраной труда (СУОТ), а также за соблюдение всех норм и требований Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) и нормативных актов в сфере труда.

Основные цели должностной инструкции:

• распределить обязанности и контролировать их выполнение;
• проверять компетентность специалиста в период работы;
• установить порядок взаимодействия с другими подразделениями;
• запретить нарушения и предусмотреть меры ответственности.

Правовая база

Должностная инструкция специалиста по управлению по труду разрабатывается в соответствии с:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 30, 31, 32 и др.);
• Профессиональным стандартом «Специалист по управлению персоналом» (Приказ Минтруда РФ от № 109Н);
• Приказом Минтруда РФ от № 691н (установление требований к квалификации);
• Внутренними нормативными актами организации (приказы, регламенты, инструкции).

Общие положения

В разделе «Общие положения» фиксируются основные сведения о должности:

• Наименование должности: Специалист по управлению по труду;
• Подчинение: Руководитель отдела кадров (или руководитель подразделения, где работает специалист);
• Квалификация: Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена; наличие профильной подготовки по охране труда и управлению персоналом; опыт работы в сфере охраны труда от 2 лет;
• Знания: Трудовое законодательство, нормы охраны труда, методики проведения инструктажей, системы управления рисками;
• Опыт: Практический опыт работы с документами по охране труда, проведением инструктажей, аудита.

Права и обязанности специалиста

Права

• Получать доступ к необходимой информации и документам, связанным с охраной труда;
• Участвовать в совещаниях, комиссиях и комиссиях по охране труда;
• Проводить обучение и инструктаж сотрудников;
• Вносить предложения по улучшению системы охраны труда;
• Получать материальное и нематериальное вознаграждение за выполненные задачи.

Обязанности

1. Организовывать работу по охране труда и обеспечивать функционирование системы управления охраной труда (СУОТ) на предприятии;
2. Подготавливать и вести документооборот по учету и движению персонала, включая трудовые договоры, инструкции, протоколы инструктажей;
3. Разрабатывать, внедрять и контролировать исполнение нормативных документов по охране труда (положения, регламенты, инструкции);
4. Проводить анализ состояния охраны труда, выявлять проблемы и разрабатывать мероприятия по их устранению;
5. Подготавливать отчёты и доклады для руководства о состоянии охраны труда и результатах проведенных мероприятий;
6. Обеспечивать соблюдение требований по охране труда при выполнении производственных процессов;
7. Организовывать и проводить инструктажи, тренинги и семинары по охране труда для сотрудников;
8. Контролировать своевременность и полноту выполнения работ по охране труда, включая проверку выполнения инструкций и процедур;
9. Взаимодействовать с другими подразделениями (HR, производство, бухгалтерия) для обеспечения комплексного подхода к управлению персоналом;
10. Обеспечивать соблюдение конфиденциальности информации, связанной с персональными данными сотрудников;
11. Участвовать в разработке и обновлении системы оценки рисков и мер по их снижению.

Права сотрудника

Специалист по управлению по труду имеет следующие права, которые необходимо реализовать в рамках работы:

• Право на получение необходимой информации и материалов;
• Право на обучение и повышение квалификации;
• Право участвовать в принятии решений, касающихся охраны труда;
• Право на защиту от дискриминации и нарушения трудовых прав;
• Право на своевременную и справедливую оценку работы.

Ответственность

Ответственность специалиста за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных требований может быть следующей:

• Материальная ответственность: штрафы, компенсация ущерба;
• Дисциплинарная ответственность: предупреждение, выговор, увольнение;
• Административная ответственность: штрафы, административные взыскания;
• Ответственность перед руководством за нарушение требований охраны труда.

Организация работы и взаимодействие

Специалист по управлению по труду взаимодействует с:

• Руководством предприятия – для согласования мероприятий по охране труда;
• Отделом кадров – для координации вопросов кадрового учета;
• Производственными подразделениями – для внедрения мер по охране труда;
• Бухгалтерией – для расчёта затрат на охрану труда;
• Поставщиками – для обеспечения безопасных материалов и оборудования.

Формат и порядок составления должностной инструкции

Типовая форма должностной инструкции специалиста по управлению по труду включает следующие разделы:

1. Общие положения;
2. Права и обязанности;
3. Ответственность;
4. Порядок взаимодействия;
5. Сроки исполнения и контроль;
6. Приложения (список нормативных актов, форм).

Образец должностной инструкции составляется в трёх экземплярах:

• 1 экземпляр хранится в отделе кадров;
• 2 экземпляр – у руководителя подразделения;
• 3 экземпляр – у сотрудника.

Порядок утверждения:

1. Подготовка черновика в кадровом отделе;
2. Согласование с руководителями подразделений, где работает специалист;
3. Утверждение руководителем компании (или генеральным директором);
4. Ознакомление сотрудника с инструкцией под роспись.

Пример шаблона должностной инструкции

Ниже приведён упрощённый пример шаблона, который можно адаптировать под конкретные требования организации:

Общие положения
 1.1. На должность принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, опыт работы в сфере охраны труда не менее 2 лет.
 1.2. Специалист подчиняется руководителю отдела кадров.
Права и обязанности
 2.1. Права: доступ к информации, участие в совещаниях, обучение.
 2.2. Обязанности:
 2.2.1. Организовать работу по охране труда.
 2.2.2. Подготавливать и вести документооборот.
 2.2.3. Проводить инструктажи и тренинги.
 2.2.4. Контролировать соблюдение норм охраны труда.
 2.2.5. Взаимодействовать с другими подразделениями.

Ответственность
 3.1. Материальная, дисциплинарная, административная ответственность за нарушение требований.

Порядок взаимодействия
 4.1. С руководством предприятия, отделом кадров, производственными подразделениями, бухгалтерией.

Сроки исполнения
 5.1. Выполнение обязанностей в соответствии с графиком и планом работы.

Приложения
 6.1. Список нормативных актов.
 6.2. Формы документов.

Должностная инструкция специалиста по управлению по труду – это ключевой инструмент, обеспечивающий эффективную организацию работы по охране труда, соблюдение законодательства и повышение уровня безопасности на предприятии. Правильное составление, утверждение и соблюдение инструкций позволяют минимизировать риски, повысить квалификацию персонала и создать безопасную рабочую среду.