Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В современных условиях ведения бизнеса часто возникает необходимость изменения условий трудового договора. Одним из наиболее распространенных случаев является перевод работника в другой отдел компании. Для юридического оформления таких изменений составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору?

Дополнительное соглашение к трудовому договору ⎻ это документ, который:

Вносит изменения в существующий трудовой договор;
Подтверждает согласие сторон на новые условия;
Имеет равную юридическую силу с основным договором;
Не требует заключения нового трудового договора.

Важно! Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора, в т.ч. перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Когда необходимо составлять дополнительное соглашение о переводе в отдел?

Основания для оформления дополнительного соглашения могут быть следующими:

Реорганизация структуры компании;
Оптимизация бизнес-процессов;
Изменение функциональных обязанностей сотрудника;
Развитие карьеры работника;
Изменение условий труда;
Переход на удаленную работу;
Изменение графика работы;
Изменение заработной платы или других выплат.

Основные разделы дополнительного соглашения

Реквизиты сторон

Указываются полные наименования сторон:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»,
именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны,

Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

Предмет соглашения

Указываеться, что стороны пришли к соглашению о переводе работника в другой отдел:

Работник переводится на должность [указать должность] в отдел [название отдела] на основании приказа [номер и дата приказа].

Новый трудовой функционал включает в себя следующие обязанности: [перечислить основные обязанности].

Изменения условий трудового договора

Указываются конкретные изменения:

Новая должность;
Новый отдел;
Изменение функциональных обязанностей;
Изменение подчиненности;
Изменение условий труда (при необходимости).

Дата вступления в силу

Указывается, с какого числа вступают в силу новые условия:

Настоящее соглашение вступает в силу с [дата] и является неотъемлемой частью трудового договора от [дата заключения основного трудового договора].

Права и обязанности сторон

Указываются новые права и обязанности сторон в связи с переводом:

Работник обязуется выполнять свои новые трудовые обязанности в соответствии с должностной инструкцией отдела [название отдела].

Работодатель обязуется предоставить Работнику все необходимые условия для выполнения его трудовых обязанностей в новом отделе.

Оплата труда и социальные гарантии

Указываются изменения в оплате труда и социальных гарантиях:

Заработная плата Работника устанавливается в размере [сумма] рублей в месяц;

Работнику предоставляется [указать социальные гарантии: медицинское страхование, корпоративная пенсия и т.д.].

Срок действия соглашения

Указывается, что соглашение действует до:

Настоящее соглашение действует до момента расторжения трудового договора или заключения нового дополнительного соглашения.

Реквизиты сторон

Подписи сторон с указанием дат:

Работодатель: _______________________ /______________________/
М.П. [подпись] [расшифровка подписи] [дата]

Работник: _______________________ /______________________/
[подпись] [расшифровка подписи] [дата]

Образец дополнительного соглашения о переводе в отдел

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
№ [номер] от [дата]

г. [город], [дата]

Общество с ограниченной ответственностью «Прогресс»,
именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Сидорова Сергея Михайловича,
действующего на основании Устава, с одной стороны,

Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник»,
с другой стороны,
заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

Предмет соглашения

Работник переводится на должность ведущего специалиста отдела маркетинга на основании приказа № 45 от ;

Новый трудовой функционал включает в себя следующие обязанности:

Разработка и реализация маркетинговых стратегий;
Управление проектами в области маркетинга;
Взаимодействие с подрядчиками и рекламными агентствами;
Анализ эффективности маркетинговых кампаний;
Подготовка отчетности для руководства.

Изменения условий трудового договора

Новый трудовой функционал включает в себя следующие изменения:

Новая должность: ведущий специалист отдела маркетинга;
Новый отдел: отдел маркетинга;
Изменение подчиненности: непосредственный руководитель ౼ начальник отдела маркетинга;
Изменение графика работы: с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

Оплата труда

Заработная плата Работника устанавливается в размере 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей в месяц.

Работнику предоставляется:

Оплачиваемый обед в офисе;
Корпоративная медицинская страховка;
Возможность обучения за счет компании один раз в год;
28 календарных дней оплачиваемого отпуска.

Срок действия соглашения

Настоящее соглашение вступает в силу с 25 мая 2026 года и является неотъемлемой частью трудового договора от 15 января 2023 года.

Права и обязанности сторон

Работник обязуется выполнять свои новые трудовые обязанности в соответствии с должностной инструкцией отдела маркетинга.

Работодатель обязуется предоставить Работнику все необходимые условия для выполнения его трудовых обязанностей в отделе маркетинга.

Прочие условия

Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой стороны.

Работодатель:

_________________________ /Сидоров С.М./
М.П. [подпись] [расшифровка подписи]

Работник:

_________________________ /Иванов И.И./
[подпись] [расшифровка подписи]

Требования к оформлению дополнительного соглашения

Форма соглашения

Дополнительное соглашение оформляется в письменной форме и подписывается обеими сторонами.

Реквизиты

В документе должны быть указаны:

Наименование документа;
Номер и дата соглашения;
Место заключения;
Полные наименования сторон;
Подписи сторон с расшифровкой;
Печать организации (при наличии).

Ясность и конкретность

Все изменения должны быть четко и конкретно сформулированы, чтобы исключить двоякое толкование.

Важно! Если основной трудовой договор подлежит нотариальному удостоверению или государственной регистрации, то и дополнительное соглашение должно пройти аналогичную процедуру.

Порядок заключения дополнительного соглашения

Инициатива

Инициатором может быть как работодатель, так и работник.

Подготовка проекта

Составляется проект соглашения, который согласовывается с обеих сторон.

Подписание

После согласования всех условий документ подписывается обеими сторонами.

Внесение изменений в кадровые документы

После подписания соглашения необходимо:

Внести изменения в трудовую книжку (при необходимости);
Обновить личное дело сотрудника;
Внести изменения в систему кадрового учета;
Уведомить соответствующие государственные органы (при необходимости).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли заключать дополнительное соглашение при совмещении должностей?

Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ, совмещение должностей оформляется приказом работодателя. Однако, если совмещение связано с изменением условий трудового договора (например, изменением заработной платы), то необходимо заключить дополнительное соглашение.

Можно ли расторгнуть дополнительное соглашение?

Да, дополнительное соглашение может быть расторгнуто по соглашению сторон или в одностороннем порядке с соблюдением процедуры, предусмотренной трудовым законодательством.

Что делать, если работник отказывается подписывать соглашение?

Если работник отказывается подписывать соглашение, то работодатель не может в одностороннем порядке изменить условия трудового договора. В этом случае необходимо либо сохранить прежние условия, либо расторгнуть трудовой договор в установленном порядке.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе в отдел ౼ это важный документ, который позволяет легально и прозрачно изменить условия трудового договора. Правильно оформленное соглашение защищает интересы как работодателя, так и работника, обеспечивая соблюдение трудового законодательства.

При составлении дополнительного соглашения необходимо учитывать все требования трудового законодательства, четко формулировать изменения и обеспечивать двустороннее согласие на новые условия. Это позволит избежать спорных ситуаций и обеспечить стабильность трудовых отношений.

Примечание: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.