В 2026 году вопросы, связанные с дополнительными оплачиваемыми отпусками, находятся в центре внимания как работников, так и работодателей. Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд) активно разрабатывает и уточняет нормативные акты, чтобы обеспечить справедливое и прозрачное регулирование отпусков, особенно для тех, кто трудится в вредных и опасных условиях. Ниже – подробный разбор актуальных положений, практических рекомендаций и последних инициатив.

Законодательная база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – основной нормативный акт, регулирующий вопросы отпусков. В частности, статьи 116–117 посвящены дополнительным оплачиваемым отпускам.
• Постановления Минтруда РФ – уточняют порядок расчёта и предоставления отпусков. Ключевое постановление: № 50 от , устанавливающее минимальную продолжительность основного отпуска.
• Постановление Конституционного суда РФ (, № 38‑П) – подтверждает, что неиспользованные дни дополнительного отпуска не могут «сгорать».
• Письма Минтруда – официальные разъяснения по конкретным вопросам (например, письмо 14‑6/ООГ‑5830 от 14 сентября 2022 г. о расчёте оплаты дополнительного отпуска для работников с фиксированным окладом).

Кому предоставляются дополнительные отпуска

Согласно статье 117 ТК РФ, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется:

• работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• работникам с ненормированным рабочим днем;
• работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• и в иных случаях, предусмотренных Кодексом и федеральными законами.

В 2026 году Минтруд уточнил, что для расчёта стажа, дающего право на отпуск, учитывается только фактически отработанное время в соответствующих условиях.

Длительность и расчёт отпусков

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 4 календарных дня. Однако конкретная длительность определяется коллективным договором или соглашением сторон.

Для работников, занятых в опасных условиях, предусмотрено не менее 7 календарных дней дополнительного отпуска в год. В случае работы в вредных условиях – 7 календарных дней плюс возможные дополнительные дни за выслугу лет.

Оплата дополнительного отпуска производится по ставке, установленной в коллективном договоре, либо, если такой договор отсутствует, по средней заработной плате за последние 12 месяцев.

Порядок оформления

1. Сотрудник подаёт заявление о выдаче дополнительного отпуска в письменной форме (или через электронный документооборот).
2. Работодатель проверяет наличие вредных/опасных условий и подтверждает их наличие с помощью специализированной организации из реестра Минтруда.
3. При отсутствии конфликтов стороны согласуют даты отпуска и оформляют письменное соглашение.
4. Оплата производится в течение 30 дней после окончания отпуска.

Последние инициативы Минтруда

• Минтруд готов рассмотреть инициативу введения в России оплачиваемого отпуска длиной 35 дней после внесения соответствующего закона в правительственный акт (сообщено в 2025 г. в «Парламентской газете» и РБК).
• Письмо Минтруда от  г. (14‑2/ООГ‑521) подчёркивает, что неиспользованные дни дополнительного отпуска не могут «сгорать».
• В 2024 году Минтруд опубликовал письмо (ПГ/19878‑6‑1), подтверждающее возможность разделения отпуска по соглашению сторон.

Практические рекомендации для работодателей

• Проведите оценку условий труда с помощью аккредитованной организации; храните результаты в электронном виде.
• Обновите коллективный договор, включив пункты о дополнительных отпусках и их расчёте.
• Обучите кадровый отдел правилам оформления заявлений и расчёта оплаты.
• Внедрите систему электронного документооборота для упрощения процесса согласования отпусков.

Практические рекомендации для работников

• Проверяйте, находятся ли ваши рабочие места в списке вредных/опасных условий.
• Собирайте доказательства (свидетельства, отчёты о вреде, медицинские заключения).
• Подавайте заявление о дополнительном отпуске заблаговременно, чтобы избежать конфликтов.
• Уточняйте у работодателя порядок расчёта оплаты и даты выплаты.

Министерство труда РФ в 2026 году продолжает совершенствовать систему дополнительных оплачиваемых отпусков, уделяя особое внимание работникам, работающим в вредных и опасных условиях. Новые инициативы, такие как возможный 35‑дневный отпуск, свидетельствуют о стремлении государства обеспечить более гибкие и справедливые условия труда. Работодатели и работники должны внимательно следить за изменениями в законодательстве, чтобы своевременно корректировать свои практики и защищать свои права.