Вопрос о premature (досрочном) получении трудовой книжки возникает у многих работников, которые планируют смену места работы, оформляют кредит, нуждаются в документе для посольства и т.д. Ниже подробно рассмотрим, что гласит Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК РБ), какие исключения допускаются и как правильно оформить досрочную выдачу, если это возможно.

Что говорит Трудовой кодекс РБ о выдаче трудовой книжки при увольнении?

Основное положение содержится в статье 50 ТК РБ:

• Часть 6 – при увольнении работника трудовая книжка выдается ему в день увольнения (в последний рабочий день) с внесенной в нее записью об увольнении;
• Часть 7 – если в день увольнения работник не может лично получить книжку (например, из‑за болезни, отпуска, командировки), наниматель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней после дня, когда работник сможет явиться.

Таким образом, по умолчанию трудовая книжка выдаётся только в день увольнения (или в течение трёх дней после, если работник не смог явиться). Досрочная выдача до дня увольнения не предусмотрена как обязательное требование.

Когда возможна досрочная выдача трудовой книжки?

Трудовой кодекс не запрещает нанимателю выдавать трудовую книжку раньше, если это согласовано с работником и не нарушает интересов сторон. На практике такие ситуации рассматриваются как договорённость между сторонами и оформляются соответствующим образом.

Согласие сторон

Если работник и наниматель приходят к взаимному согласию о досрочной выдаче, необходимо:

1. Сделать письменное заявление работника о желании получить трудовую книжку до дня увольнения (указать причину – например, поступление на новую работу, необходимость для оформления визы и т.п.).
2. Получить письменное согласие нанимателя (может быть оформлено как дополнение к приказу об увольнении или как отдельный служебный меморандум).
3. Оформить приказ о досрочной выдаче трудовой книжки (в приказе указываеться дата выдачи, основание – согласие сторон).
4. При выдаче сделать запись в трудовой книжке о том, что она выдана досрочно по соглашению сторон (необязательно, но рекомендуется для избежания недоразумений).

Необходимость получения документа для трудоустройства у другого работодателя

Согласно части 2 статьи 49 ТК РБ, при переводе работника к другому нанимателю трудовая книжка передаётся новому работодателю. В этом случае:

• Старый наниматель выдаёт трудовую книжку работнику в день перевода (или в день увольнения, если перевод оформляется как увольнение по соглашению сторон).
• Если работник уже уволен, но новому нанимателю требуется трудовая книжка для оформления, он может запросить её у прежнего нанимателя в течение трёх рабочих дней после дня, когда работник сможет явиться.

Таким образом, если перевод оформляется как увольнение по соглашению сторон с последующим немедленным приёмом на новую работу, фактически трудовая книжка может быть получена до официального дня «увольнения» с прежним местом работы.

Болезнь, отпуск, командировка в день увольнения

Если в день увольнения работник не может явиться по уважительной причине (больничный лист, отпуск, командировка), наниматель обязан выдать трудовую книжку в течение трёх рабочих дней после дня, когда работник сможет явиться. Это не является досрочной выдачей, но позволяет получить документ раньше, чем если бы ждать до конца трёхдневного срока после фактического дня увольнения.

Судебное решение или исполнительный лист

В случае, когда спор о праве на получение трудовой книжки доходит до суда, часть 1 статьи 40 ТК РБ предусматривает, что наниматель обязан выполнить решение суда о выдаче трудовой книжки в срок, определённый судом. Если суд установит, что выдача должна произойти раньше дня увольнения, наниматель обязан подчиниться.

Что делать, если трудовая книжка нужна срочно, а наниматель отказывает?

Если работник считает, что отказ нанимателя незаконен, он может:

1. Написать официальную претензию нанимателю с требованием выдачи трудовой книжки в установленный срок (ссылка на ст. 50 ТК РБ).
2. Обратиться в государственную инспекцию труда или профсоюз за защитой своих прав.
3. В случае неудачи – подать иск в суд о защите нарушенного трудового права (требование о выдаче трудовой книжки и компенсации морального вреда).

Важно сохранять все документы: заявления, ответы нанимателя, копии приказов, больничные листы и т.д., чтобы подтвердить свою позицию в случае спора.

Альтернативные документы, если оригинал трудовой книжки недоступен

Иногда достаточно предоставить не оригинал трудовой книжки, а её выписку или справку:

• Справка о трудовой деятельности – выдаётся отделом кадров по форме, утверждённой нанимателем, содержит сведения о местах работы, должностях, периодах работы и основаниях увольнения.
• Выписка из трудовой книжки – заверенная копия страниц с записями о работе и увольнении (можно сделать в отделе кадров).
• Трудовой договор и приказы о приёме/увольнении – также могут служить доказательством трудовой стажи.

Эти документы часто принимаются новыми работодателями, банками и консульскими учреждениями, однако для некоторых целей (например, получение пенсии) может потребоваться оригинал трудовой книжки.

Практические рекомендации

1. Планируйте увольнение заранее: если вам нужна трудовая книжка до официального дня увольнения, обсудите этот вопрос с нанимателем за несколько недель до подачи заявления об увольнении.
2. Формулируйте заявление на увольнение чётко, указывая желаемую дату последнего рабочего дня и причину необходимости ранней выдачи трудовой книжки.
3. Получайте все согласия в письменном виде – это защитит вас в случае будущих споров.
4. Если наниматель отказывает без законных оснований, не затягивайте с обращением в инспекцию труда или суд.
5. Храните копии всех выданных справок и выписок – они могут пригодиться при последующем трудоустройстве или оформлении социальных выплат.

Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь, трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения (последний рабочий день) или в течение трёх рабочих дней после, если работник не смог явиться по уважительной причине. Досрочная выдача до дня увольнения не является обязательной, но возможна по взаимному согласию сторон и при соблюдении соответствующей процедуры (заявление, согласие, приказ).

Если вам срочно нужна трудовая книжка до официального дня увольнения, рекомендуется:

• Предварительно согласовать этот вопрос с нанимателем;
• Оформить всё письменно (заявление, согласие, приказ);
• При невозможности получения оригинала – запросить справку или выписку из трудовой книжки.

Таким образом, ответ на вопрос «Можно ли забрать трудовую книжку до увольнения на руки в РБ?» – да, но только при согласии нанимателя и при соблюдении установленной процедуры. В противном случае трудовая книжка выдаётся строго в день увольнения или в течение трёх дней после, если работник не смог явиться в этот день.

Статья актуальна на дату 23 мая 2026 года. Информация основана на действующем Трудовом кодексе Республики Беларусь и судебной практике по спорам о выдаче трудовых книжек.