Досрочное увольнение по сокращению штата (или численности) регулируется статьёй 180 Трудового кодекса РФ. При согласии работника на досрочное расторжение трудового договора работодатель обязан оформить приказ, выплатить положенную компенсацию и внести соответствующую запись в трудовую книжку. Ниже подробно рассмотрен порядок действий, необходимые документы и примеры формулировок записи.
Правовая база
- Статья 180 ТК РФ – порядок увольнения по сокращению штата или численности, включая возможность досрочного увольнения по заявлению работника.
- Часть 3 статьи 180 ТК РФ – право работника подать заявление о досрочном увольнении и обязанность работодателя выплатить дополнительную денежную компенсацию.
- Постановление Минтруда РФ № 69 от – Инструкция по заполнению трудовых книжек (пункт 5.1 регламентирует формулировки записей).
Последовательность действий при досрочном сокращении
- Получение заявления работника – письменное заявление о досрочном увольнении в связи с сокращением.
- Согласие сторон – работодатель подтверждает согласие на досрочное расторжение договора.
- Изготовление приказа – в приказе указывается:
- номер и дата приказа;
- основание – сокращение штата (или численности) по статье 180 ТК РФ;
- фактовая дата увольнения (дата, указанная в заявлении работника).
- Выплата компенсации – средний заработок за два месяца + выходное пособие (по соглашению сторон) в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ.
- Запись в трудовую книжку – внесение записи об увольнении в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
Как оформить запись в трудовой книжке
Трудовая книжка содержит следующие колонки:
- Колонка 1 – порядковый номер записи;
- Колонка 2 – дата записи (дата внесения записи в книжку, а не дата приказа);
- Колонка 3 – сведения о работе (должность, подразделение, организация);
- Колонка 4 – основание записи (приказ, номер, дата);
- Колонка 5 – подпись ответственного лица и печать организации.
При досрочном увольнении по сокращению запись делается в колонке 3 (сведения о работе) и колонке 4 (основание). Формулировка должна быть полной, без сокращений, согласно пункту 5.1 Инструкции.
Пример формулировки записи
Колонка 3: «Уволен в связи с сокращением штата работников организации»
Колонка 4: «Приказ № 123 от г. об увольнении по сокращению штата (ст. 180 ТК РФ)»
Дата в колонке 2 ставится по факту внесения записи, например, .
Варианты записи в зависимости от формулировки приказа
- Если в приказе указано «сокращение численности»:
Колонка 3: «Уволен в связи с сокращением численности работников организации»
Колонка 4: «Приказ № 123 от г. об увольнении по сокращению численности (ст. 180 ТК РФ)» - Если в приказе указано «сокращение штата»:
Колонка 3: «Уволен в связи с сокращением штата работников организации»
Колонка 4: «Приказ № 123 от г. об увольнении по сокращению штата (ст. 180 ТК РФ)»
Особенности даты увольнения
Согласно ст. 180 ТК РФ, при досрочном увольнении дата, указанная в заявлении работника, считается фактической датой расторжения трудового договора. Эта же дата указывается в приказе и в трудовой книжке (в колонке 2 – дата внесения записи может отличаться, но суть записи отражает фактическую дату увольнения).
Что делать, если работник отказался от досрочного увольнения?
Если работник не подаёт заявление о досрочном увольнении, процедура сокращения проводится в обычном порядке: работнику выдаётся уведомление за два месяца (или иной срок, установленный коллективным договором), после чего издаётся приказ об увольнении по истечении срока предупреждения. В этом случае запись в трудовой книжке оформляется аналогично, но дата увольнения соответствует окончанию срока предупреждения.
Возможные ошибки и их последствия
- Неполная формулировка (например, только «Уволен по сокращению») – может привести к трудностям при подтверждении стажа для пенсионных выплат.
- Указание планируемой даты сокращения вместо фактической даты увольнения – противоречит ст. 180 ТК РФ и может быть оспорено в суде.
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ – уменьшает юридическую силу записи.
- Неправильная дата в колонке 2 – дата внесения записи должна соответствовать дню actual внесения, а не дате приказа; иначе возможны вопросы со стороны ПФР при назначении пенсии.
Проверка перед внесением записи
- Сверьте номер и дату приказа с данными в колонке 4.
- Убедитесь, что формулировка в колонке 3 полностью отражает причину увольнения (сокращение штата/численности).
- Проверьте, что в колонке 2 стоит дата фактического внесения записи (сегодняшний день или день, когда запись вносится).
- Подпишите запись ответственным лицом (кадровик, руководитель отдела кадров) и поставьте печать организации.
Досрочное увольнение по сокращению требует строгого соблюдения процедуры, предусмотренной статьёй 180 ТК РФ и Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Правильно оформленная запись – залог корректного учёта трудового стажа и защиты пенсионных прав работника. Следуя приведённым выше рекомендациям, вы избежите типичных ошибок и обеспечите законность всех кадровых действий.