В 2025-2026 годах электронная трудовая книжка (ЭТК) стала основным документом, отражающим трудовую деятельность граждан России. В отличие от бумажного аналога, ЭТК хранится в цифровом формате в базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна для просмотра онлайн через государственные порталы. В этой статье мы подробно расскажем, как получить доступ к своей электронной трудовой книжке, какие данные в ней содержатся и как проверить их корректность.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (СТД-СФР — Сведения о Трудовой Деятельности) — это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она содержит:
- Сведения о работодателях, где вы трудились
- Занимаемые должности и периоды работы
- Основания для увольнения
- Награды и поощрения (при наличии)
- Информацию о повышении квалификации
Как получить доступ к своей ЭТК онлайн?
Способ 1: Через портал Госуслуги
Шаг 1. Регистрация на Госуслугах
- Перейдите на сайт gosuslugi.ru
- Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет (если уже зарегистрированы)
- Для подтверждения личности используйте один из способов:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)
- Посещение МФЦ для подтверждения личности
Шаг 2. Получение выписки из ЭТК
- В личном кабинете перейдите в раздел «Услуги» → «Работа и занятость»
- Выберите услугу «Сведения о трудовой деятельности» или «Получить выписку из электронной трудовой книжки»
- Укажите период, за который хотите получить информацию (по умолчанию — вся трудовая деятельность)
- Нажмите «Получить услугу»
- Выписка сформируется в формате PDF и будет доступна для скачивания
Способ 2: Через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ
Шаг 1. Вход в личный кабинет
- Перейдите на сайт es.pfrf.ru
- Авторизуйтесь через:
- УКЭП (если есть)
- УНЭП
- Код подтверждения через SMS
- Учетную запись на Госуслугах
Шаг 2. Получение выписки
- В личном кабинете выберите раздел «Сведения о трудовой деятельности»
- Нажмите «Получить выписку»
- Выберите период и формат (PDF или XML)
- Скачайте документ на свой компьютер или устройство
Способ 3: Через мобильное приложение Госуслуги
Если у вас установлено мобильное приложение Госуслуги:
- Откройте приложение и авторизуйтесь
- В разделе «Услуги» найдите «Сведения о трудовой деятельности»
- Следуйте инструкциям для получения выписки
Что делать, если данных в ЭТК нет или они некорректны?
Если вы не видите информацию о своей работе или данные неверны, выполните следующие действия:
- Проверьте правильность данных:
- Сравните информацию в ЭТК с бумажной трудовой книжкой (если она у вас есть)
- Сверьтесь с трудовыми договорами и приказами о приеме/увольнении
- Обратитесь к работодателю:
- Попросите HR-отдел или бухгалтерию предоставить сведения в СФР
- Убедитесь, что ваши данные корректно внесены в систему
- Самостоятельно внесите изменения:
- Если работодатель не предоставляет данные, вы можете обратиться в СФР или Пенсионный фонд с заявлением о корректировке
- Для этого направьте обращение через:
- Личный кабинет на сайте СФР
- МФЦ
- Почту или личное посещение отделения СФР
Как часто обновляется информация в ЭТК?
Данные в электронной трудовой книжке обновляются:
- Ежемесячно — при наличии изменений в трудовой деятельности
- Ежеквартально — если изменений нет, работодатель подает пустую форму ЕФС-1
- По запросу — при обращении гражданина за выпиской
Можно ли получить бумажную копию ЭТК?
Да, вы можете распечатать выписку из ЭТК в любом из следующих мест:
- Через Госуслуги или Пенсионный фонд: скачайте файл PDF и распечатайте на принтере
- В МФЦ: обратитесь с паспортом и СНИЛС, сотрудник выдаст распечатанную выписку
- В отделении СФР: предъявите документы и получите бумажную копию
Часто задаваемые вопросы
ЭТК заменила бумажную трудовую книжку?
Да, с 2020 года бумажные трудовые книжки постепенно выводятся из оборота. С 2025 года все новые записи вносятся только в электронную трудовую книжку. При этом бумажные трудовые книжки, выданные до 2020 года, остаются действительными.
Могу ли я не переходить на ЭТК?
Нет, переход на электронную трудовую книжку обязателен для всех работодателей. Если вы трудоустроены официально, ваша ЭТК формируется автоматически. Вы можете только выбрать, хранить ли бумажную трудовую книжку у работодателя или вернуть ее вам на руки.
Как получить доступ к ЭТК, если я не зарегистрирован на Госуслугах?
Зарегистрируйтесь на портале gosuslugi.ru. Для этого вам потребуется:
- Паспорт
- СНИЛС
- Номер телефона и электронная почта
После регистрации подтвердите личность одним из доступных способов (например, через МФЦ).
Можно ли получить выписку из ЭТК за границей?
Да, если у вас есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах или в личном кабинете Пенсионного фонда, вы можете получить выписку в любом месте, где есть доступ к интернету.
Что делать, если я потерял доступ к аккаунту на Госуслугах?
Восстановите доступ через:
- Номер телефона или электронную почту, указанные при регистрации
- Обращение в службу поддержки Госуслуг
- Посещение МФЦ для восстановления доступа
Электронная трудовая книжка, это удобный и современный способ хранения информации о вашей трудовой деятельности. Получить доступ к ней можно бесплатно через порталы Госуслуги или Пенсионного фонда РФ. Регулярно проверяйте данные в своей ЭТК и обращайтесь к работодателю или в СФР при обнаружении ошибок.
Дата публикации статьи: 22 мая 2026 года