Доверенность – это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному) для совершения от его имени определённых юридических действий. В сфере трудовых отношений доверенность часто используется для получения заработной платы, пенсий, пособий, а также для получения корреспонденции, связанной с работой.
Правовая основа
Основные положения, регулирующие доверенности в России, находятся в Гражданском кодексе Российской Федерации (ГК РФ). Особый интерес представляет статья 185.1 ГК РФ «Удостоверение доверенности»:
Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.
Эта норма позволяет работодателю (или учебному заведению, лечебному учреждению) удостоверять доверенность без обязательного обращения к нотариусу.
Какие виды доверенностей могут быть связаны с трудовыми отношениями?
- Доверенность на получение заработной платы – позволяет доверенному лицу получать зарплату, премии, компенсации и другие выплаты, причитающиеся доверителю.
- Доверенность на получение иных платежей, связанных с трудом – пособий по временной нетрудоспособности, отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск и т.п.
- Доверенность на получение пенсии, пособий и стипендий – часто используется пенсионерами, студентами, получающими стипендии.
- Доверенность на получение корреспонденции – позволяет доверенному лицу получать служебную почту, справки, уведомления и другие документы, за исключением ценной корреспонденции (ценные бумаги, чеки и т.д.).
Кто может удостоверять такие доверенности?
- Организация, в которой работает доверитель (работодатель).
- Учебное заведение, в котором учится доверитель.
- Администрация стационарного лечебного учреждения, где доверитель находится на лечении.
Удостоверение производится в письменной форме, подпись доверителя и подпись уполномоченного представителя организации (директора, руководителя отдела кадров и т.п.) заверяются печатью организации.
Ограничения и запреты
Важно помнить, что доверенность не может использоваться для подписания трудового договора. Согласно письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 4 марта 2022 г., подписание трудового договора иным лицом вместо работника по доверенности не допускается. Это связано с тем, что трудовой договор – документ, отражающий личные права и обязанности сторон, и его подписание должно происходить непосредственно работником.
Пошаговая инструкция по оформлению доверенности, удостоверяемой работодателем
Шаг 1. Подготовка текста доверенности
Текст должен включать:
- Полные данные доверителя (ФИО, паспортные данные, место работы, должность).
- Полные данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные).
- Перечень полномочий (например, «получать заработную плату за период с … по …»);
- Срок действия доверенности (может быть указана конкретная дата или «до отзыва»).
- Подпись доверителя.
Шаг 2. Согласование с работодателем
Работник передаёт подготовленный документ в отдел кадров или к руководителю. Работодатель проверяет соответствие формы и содержания установленным требованиям.
Шаг 3. Удостоверение доверенности
Уполномоченный представитель работодателя (директор, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров) ставит свою подпись и печать организации рядом с подписью доверителя. В некоторых организациях требуется подпись ответственного за кадровую работу.
Шаг 4. Выдача доверенности доверенному лицу
После удостоверения оригинал доверенности передаётся доверенному лицу. Работник получает копию для собственного контроля.
Шаг 5. Регистрация (по желанию)
Для некоторых видов выплат (например, получение пенсии) может потребоваться регистрация доверенности в Пенсионном фонде РФ или в другом уполномоченном органе. В этом случае копия доверенности подаётся в соответствующее учреждение.
Образец доверенности, удостоверяемой работодателем
ДОВЕРЕННОСТЬ Город ____________ "____" ___________ 2026 г. Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: 45 01 123456, выдан ОВД ____________ г., работающий (ая) в ООО "Ромашка" на должности инженер‑технолог, действующий (ая) на основании Трудового договора №____ от "____" ___________ 2023 г., настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Петра Петровича, паспорт: 45 02 654321, выдан ОВД ____________ г., на получение от имени доверителя:
- заработной платы, премий, надбавок за период с "" по "";
- выплат по компенсации за неиспользованный отпуск;
- корреспонденции, связанной с трудовой деятельностью (в т.ч. справок, уведомлений), за исключением ценной корреспонденции.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли использовать доверенность для получения ценой корреспонденции?
Нет. По статье 185.1 ГК РФ доверенность, удостоверенная работодателем, не может охватывать ценную корреспонденцию (ценные бумаги, чеки, банковские карты и т.п.). Для таких целей требуется нотариальное заверение.
Что делать, если доверитель уходит в отпуск?
Доверенность остаётся в силе до истечения указанного в ней срока, если иное не предусмотрено. При желании доверитель может отозвать доверенность в любой момент, подав письменное заявление в отдел кадров.
Можно ли оформить доверенность онлайн?
Текст доверенности можно подготовить в электронном виде, однако её удостоверение работодателем требует подписи уполномоченного лица и печати организации, что обычно происходит в бумажной форме. Некоторые крупные компании используют электронные подписи, но это должно быть согласовано с внутренними регламентами.
Какие последствия, если доверенный лицо превысит полномочия?
Действия, выходящие за пределы доверенности, считаются недействительными. Доверитель может потребовать возмещения убытков, а доверенный – нести ответственность за свои действия.
Практические рекомендации
- Тщательно формулируйте полномочия. Чем точнее указаны действия, тем меньше риска споров.
- Указывайте срок действия. Это упрощает контроль и предотвращает использование доверенности после её истечения.
- Сохраняйте копию доверенности. Оригинал передаётся доверенному лицу, а в отдел кадров следует хранить копию.
- Проверяйте наличие печати. Удостоверенная доверенность без печати организации считается недействительной.
- Не используйте доверенность для подписания трудового договора. В случае необходимости заключения/изменения договора работник должен действовать лично.
- Отзыв доверенности. При желании доверитель может отозвать доверенность в любой момент, подав письменное заявление в организацию.
Доверенность, связанная с трудовыми отношениями, – удобный инструмент, позволяющий доверителю получать выплаты и корреспонденцию, когда он не может сделать это лично (болезнь, командировка, отсутствие и т.д.). Законодательство РФ (ст. 185.1 ГК РФ) чётко определяет, какие доверенности могут быть удостоверены работодателем, а какие – требуют нотариального заверения. При оформлении необходимо соблюдать форму, указывать конкретные полномочия и срок действия, а также помнить о запрете использования доверенности для подписания трудового договора.
Соблюдая указанные правила, вы сможете избежать юридических рисков и обеспечить надёжную передачу прав на получение трудовых выплат.
Дата публикации: