В жизненных ситуациях нередко возникает необходимость передать полномочия по получению своей заработной платы или иных выплат другому лицу. Будь то нахождение в командировке, на стационарном лечении или просто отсутствие возможности лично посетить бухгалтерию — закон позволяет делегировать это право. Однако к оформлению такой доверенности предъявляются особые требования, так как в трудовых отношениях права и обязанности тесно связаны с личностью сотрудника.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить доверенность на получение платежей, связанных с трудовыми отношениями, кто имеет право ее заверить и какие нюансы обязательно нужно учесть в 2026 году.

Что такое доверенность на получение трудовых выплат?

Согласно смыслу статей 182 и 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), доверенность выдается для представления интересов перед третьими лицами в гражданских правоотношениях. В трудовых отношениях практически все права и обязанности неразрывно связаны с личностью сотрудника. Тем не менее, работник может уполномочить другое лицо на получение своей заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями с работодателем.

К таким платежам, помимо собственно заработной платы, относятся:

• Пособия по временной нетрудоспособности (оплата больничных листов);
• Компенсация за неиспользованный отпуск;
• Выходные пособия при увольнении;
• Иные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и локальными актами работодателя.

Кто может заверить доверенность?

Это самый важный и критический момент. В соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ (в актуальной редакции Гражданского кодекса РФ от N 51-ФЗ с изменениями, вступившими в силу с и действующими в 2026 году), для данного вида доверенностей предусмотрена упрощенная процедура удостоверения.

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, не обязательно заверять у нотариуса. Она может быть удостоверена:

1. Организацией, в которой доверитель работает, то есть вашим работодателем. Как правило, подпись на такой доверенности заверяет руководитель компании или уполномоченное им лицо (например, кадровик или бухгалтер) с проставлением печати организации.
2. Администрацией стационарного лечебного учреждения — если сотрудник находится на излечении в больнице, главврач или уполномоченный врач может заверить такую доверенность.

Также эта статья ГК РФ распространяется на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий, стипендий и корреспонденции (за исключением ценной корреспонденции).

Важное ограничение!

Сотрудник не может самостоятельно подписать доверенность на получение оплаты больничных или зарплаты (просто поставив свою подпись без заверения третьим лицом) — такая бумага не будет иметь юридической силы. Удостоверение работодателем или администрацией больницы строго обязательно!

Основные элементы доверенности

Чтобы доверенность имела силу и бухгалтерия могла выдать деньги представителю, в документе должны быть четко определены следующие данные:

• Данные о работнике (доверителе): ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.
• Данные о представителе (уполномоченном лице): ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.
• Конкретное описание полномочий: например, право получать причитающуюся заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, пособия и иные платежи в соответствии с трудовым законодательством РФ.
• Срок действия доверенности. Если срок не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ).
• Дата совершения доверенности — обязательный реквизит, без которого доверенность ничтожна.
• Подпись доверителя, заверенная уполномоченным лицом (руководителем организации, главврачом и т.д.) с проставлением печати.

Как правильно сформулировать полномочия?

Формулировка полномочий должна быть максимально ясной. Не стоит писать размытые фразы. Хорошим примером является следующая формулировка:

«Уполномачиваю гражданина Иванова Ивана Ивановича получать в кассе ООО «Ромашка» (ИНН 1234567890, адрес: г. Москва, ул. Коммунистическая, д. 48) причитающуюся мне заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные платежи в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации за ноябрь 2023 г., а также последующие месяцы на срок действия доверенности, расписываться за меня в получении заработной платы и иных платежей, а также выполнять иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения».

Порядок выдачи денег по доверенности

При обращении представителя в бухгалтерию или кассу организации, кассир обязан проверить:

1. Документ, удостоверяющий личность представителя (паспорт).
2. Оригинал доверенности.
3. Соответствие данных в паспорте и доверенности.
4. Срок действия доверенности.
5. Правильность удостоверения доверенности (наличие подписи руководителя/врача и печати).

Только после этого денежные средства могут быть выданы уполномоченному лицу, а в расходном кассовом ордере будет стоять подпись именно представителя.

Доверенность на получение заработной платы и платежей, связанных с трудовыми отношениями — это удобный инструмент, который позволяет работнику не терять свои выплаты даже при физическом отсутствии на рабочем месте. Главное правило, которое следует помнить: простой письменной формы с одной лишь подписью сотрудника недостаточно. Обязательно заверьте документ у работодателя или у администрации стационара, четко пропишите полномочия и срок действия — и тогда у бухгалтерии не возникнет законных оснований для отказа в выплате вашему представителю.