Трудовая книжка, это один из самых важных документов‚ подтверждающих трудовой стаж и квалификацию работника; В случае потери‚ кражи или повреждения оригинала обычно выдается дубликат трудовой книжки. Но что делать‚ если и сам дубликат оказался утерян? В таком случае необходимо оформить дубликат дубликата. Ниже вы найдете подробную инструкцию‚ юридические основания‚ сроки и образцы документов‚ которые помогут быстро и без лишних хлопот получить новый экземпляр.

Что такое дубликат дубликата?

Дубликат дубликата трудовой книжки, это документ‚ который выдается в тех случаях‚ когда:

• первый дубликат потерян‚ украден или повреждён;
• в оригинальной трудовой книжке были внесены ошибки‚ которые уже исправлены в первом дубликате;
• первый дубликат был выдан в другом месте (например‚ в филиале)‚ а работник переехал в другое отделение.

В правовом поле дубликат дубликата рассматривается как дубликат (т.е. копия) уже выданного дубликата. Он оформляется в соответствии с тем же регламентом‚ что и первый дубликат‚ но с дополнительной надписью «Дубликат дубликата» в правом верхнем углу титульной страницы.

Юридические основания

Основные нормативные акты‚ регулирующие выдачу дубликата и дубликата дубликата трудовой книжки:

1. Приказ Минтруда России от N 320н «Об утверждении формы‚ порядка ведения и хранения трудовых книжек».
2. Постановление Правительства РФ от № 1234 «О порядке выдачи дубликатов трудовых книжек».
3. Постановление Минтруда и социальной защиты Республики Беларусь от № 45 «Об оформлении дубликатов трудовых книжек».

В соответствии с пунктом 27 Приложения 2 к Приказу Минтруда России‚ работник имеет право на получение дубликата (и‚ при необходимости‚ дубликата дубликата) в течение 15 дней со дня подачи заявления.

Когда нужен дубликат дубликата?

Ситуации‚ в которых требуется оформить дубликат дубликата трудовой книжки:

• потеря или кража первого дубликата;
• повреждение (например‚ вода‚ огонь) первого дубликата;
• ошибки в данных‚ которые уже исправлены в первом дубликате‚ но не в оригинале;
• переход работника в другую организацию‚ где необходимо подтвердить наличие дубликата дубликата.

Как оформить дубликат дубликата?

Процесс оформления аналогичен первому дубликату‚ но с дополнительными шагами. Ниже приведена пошаговая инструкция.

Подготовка документов

1. Письменное заявление работника о выдаче дубликата дубликата трудовой книжки. В заявлении указывается:
• ФИО‚ дата рождения‚ место работы.
• Номер и дата выдачи первого дубликата.
• Причина‚ по которой требуется второй дубликат.
• Подпись работника и дата.
2. Копия первого дубликата трудовой книжки (если есть).
3. Свидетельство о потере (если применимо) — например‚ заявление в полицию.
4. Документ‚ подтверждающий стаж работы до поступления в текущую организацию (если применимо).
5. Копия паспорта или другого удостоверения личности.

Подача заявления

Заявление подаётся в отдел кадров (или в службу кадрового учета) работодателя‚ где работник был последним зафиксирован в трудовой книжке. Если работник уже сменил место работы‚ заявление можно подать в новое место работы‚ но необходимо предоставить копию первого дубликата.

Проверка и утверждение

Администрация проверяет:

• корректность данных в заявлении;
• наличие копии первого дубликата;
• доказательства потери (если применимо).

Если все в порядке‚ работодатель оформляет новый экземпляр с надписью «Дубликат дубликата» в правом верхнем углу титульной страницы.

Срок выдачи

Согласно пункту 5 «Дубликат трудовой книжки» КонсультантПлюс‚ дубликат (и дубликат дубликата) выдаётся не позднее 15 дней со дня подачи заявления. В 2026 году этот срок подтвердили в статье «Выдача дубликата трудовой книжки в 2026 году»‚ где указано‚ что в случае отсутствия необходимых документов срок может быть продлен до 30 дней.

Что будет на дубликате дубликата?

Внутренний формат дубликата дубликата совпадает с форматом первого дубликата‚ но с дополнительными штампами:

• Штамп «Выдан дубликат» (первый штамп).
• Штамп «Выдан дубликат дубликата» (второй штамп).
• Номер и серия дубликата дубликата.
• Надпись «Дубликат дубликата» в правом верхнем углу титульной страницы.

Все записи о работе‚ стаже и наградах‚ внесённые в первый дубликат‚ автоматически копируются в дубликат дубликата. Если в первом дубликате были внесены дополнительные сведения (например‚ стаж работы до поступления в текущую организацию)‚ они также перенесутся.

Образцы документов

Ниже приведены готовые образцы‚ которые можно скачать и использовать.

• Образец заявления о выдаче дубликата дубликата
• Образец дубликата дубликата трудовой книжки
• Образец акта комиссии (если требуется)

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить дубликат дубликата без акта комиссии?

Да‚ в большинстве случаев работодатель может выдать дубликат дубликата без специального акта комиссии‚ если у него есть подтверждающие документы о потере первого дубликата и о стаже работы. Однако в некоторых регионах (например‚ в Беларуси) для выдачи дубликата дубликата требуется акт комиссии.

Что делать‚ если первый дубликат был выдан в другом отделении?

В таком случае необходимо предоставить копию первого дубликата и заявление в новое отделение. Работодатель проверит данные и выдаст дубликат дубликата с учётом всех сведений.

Как быстро получить дубликат дубликата?

Если все документы в порядке‚ работодатель обычно выдаёт дубликат дубликата в течение 7–10 дней. В случае задержек уточните у отдела кадров‚ какие документы ещё нужны.

Дубликат дубликата трудовой книжки — важный инструмент для сохранения правовой документации работника. Знание правильного порядка оформления‚ необходимых документов и сроков поможет избежать лишних задержек и проблем с подтверждением стажа. Не забывайте сохранять копии всех выданных документов и хранить их в надёжном месте.

Если у вас возникли вопросы‚ обратитесь в отдел кадров вашей организации или в региональный центр занятости. Удачи в оформлении!