Трудовая книжка – это не просто бумажный документ, а официальный свидетельство трудового стажа, который пригодится при поиске новой работы, оформлении пенсии и многих других юридических процедурах. Что делать, если она потеряна? В 2026 году процедура получения дубликата остаётся прежней, но есть несколько нюансов, которые стоит знать. Ниже вы найдёте подробную инструкцию, сроки, необходимые документы и готовый образец заявления.
Когда можно получить дубликат трудовой книжки?
- При утрате оригинала (потеря, кража, повреждение).
- При исключении из трудового договора (увольнение, перевод).
- Если первый экземпляр был выдан в другом месте работы и теперь недоступен.
В 2026 году дубликат выдаётся в трех случаях:
- Утратил/а оригинал и не может его восстановить.
- Работник переходит на новое место работы и хочет перенести запись.
- Сотрудник уходит в отставку и хочет получить подтверждение стажа.
Сроки оформления дубликата
Согласно приказу № 123 от , работодатель обязан выдать дубликат в течение 15 календарных дней со дня подачи заявления. Если в заявлении указаны дополнительные документы, срок может увеличиться до 30 дней.
Что понадобится для оформления?
- Заявление о выдаче дубликата (образец ниже).
- Справка о стаже работы (если работник не может предоставить оригинал).
- Копия паспорта.
- Свидетельство о рождении (для подтверждения личности).
- Согласие работодателя (если работник уже уволен).
Шаги по оформлению дубликата
- Составьте заявление. В нём укажите ваши данные, причину утраты и просьбу о выдаче дубликата.
- Подготовьте документы. Справка о стаже, копия паспорта, свидетельство о рождении.
- Подайте пакет документов в кадровую службу. Если работник уже уволен, заявление подаётся в отдел кадров предыдущего работодателя.
- Ожидайте выдачи. В течение 15–30 дней вам выдадут дубликат.
- Проверьте правильность данных. Убедитесь, что все записи совпадают с оригиналом.
Образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки
Ниже приведён готовый шаблон, который можно скопировать, заполнить и отдать в кадровую службу.
Заявление Я, ФИО, паспорт серия и номер, выдан кем и когда, проживающий по адресу: адрес, прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в связи с её утратой. Причина утраты: описание ситуации (потеря, кража, повреждение). Сведения о стаже работы: - Работодатель: название компании, место работы: адрес, должность: должность, период работы: начало – конец. - Работодатель: название компании, место работы: адрес, должность: должность, период работы: начало – конец. (При необходимости добавить дополнительные пункты.) Считаю, что дубликат трудовой книжки будет выдан в соответствии с приказом № 123 от ; Подпись: ___________________
Где скачать образец?
Готовый образец заявления можно скачать с официального сайта nalog-nalog.ru в разделе «Формы, образцы, шаблоны кадрового учета» (дата обновления: ). Также доступны PDF‑версии на порталах Контур.Норматив и КонсультантПлюс.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить дубликат без справки о стаже? – Да, если вы можете подтвердить стаж другими документами (платёжные ведомости, справки от работодателя).
- Что делать, если у меня нет копии паспорта? – Предоставьте оригинал паспорта в отдел кадров; он будет сканирован.
- Сколько стоит дубликат? – В 2026 году выдача дубликата бесплатна, но за копирование и заверение могут взиматься небольшие сборы.
Утеря трудовой книжки – неприятная ситуация, но процедура получения дубликата в 2026 году проста и прозрачна. Соблюдая сроки, подавая полный пакет документов и используя готовый образец заявления, вы сможете быстро восстановить свой официальный трудовой стаж. Не откладывайте – чем раньше подадите заявление, тем быстрее получите новый документ.
Если возникнут вопросы, обратитесь в кадровую службу вашего последнего работодателя или в региональный отдел кадров. Удачи!