Важно помнить: Дубликат трудовой книжки выдается в случае утери или повреждения оригинала. Записи в дубликате делаются на основании документов, подтверждающих стаж работы.

Содержание

Когда выдается дубликат трудовой книжки?
Порядок оформления дубликата
Образцы записей в дубликате

• Запись о стаже работы до текущего работодателя
• Запись о работе у текущего работодателя
• Исправление ошибок в дубликате

Заявление на оформление дубликата
Дополнительная информация
Полезные ссылки

Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В случае утери или повреждения оригинала работодатель обязан выдать дубликат. Дубликат имеет такой же юридический вес, как и оригинал. В данной статье мы рассмотрим образцы записей в дубликат трудовой книжки, а также порядок его оформления.

Когда выдается дубликат трудовой книжки?

Дубликат трудовой книжки выдается в следующих случаях:

• Утеря оригинала трудовой книжки.
• Повреждение оригинала трудовой книжки, делающее записи нечитаемыми.
• Предоставление дубликата в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Порядок оформления дубликата

Подача заявления: Работник подает заявление на выдачу дубликата трудовой книжки работодателю.
Сбор документов: Работодатель собирает документы, необходимые для оформления дубликата:

• Заявление работника.
• Паспорт работника.
• Справки о стаже работы (если необходимо).

Заполнение дубликата: Работодатель заполняет дубликат трудовой книжки на основании предоставленных документов.
Подпись и печать: Дубликат трудовой книжки подписывается руководителем организации и заверяется печатью.
Выдача дубликата: Работодатель выдает дубликат трудовой книжки работнику.

Образцы записей в дубликате

Запись о стаже работы до текущего работодателя

Если работник до поступления на текущее место работы работал в других организациях, в дубликате трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» вносится запись об общем стаже работы до текущего работодателя.

Пример:

Сведения о работе:
…

В период с по работала в ООО «Ромашка» в должности бухгалтера.

В графе 3 указывается общий стаж работы до текущего работодателя (в годах, месяцах, днях). В графе 4 указываются документы, на основании которых сделана запись (например, справка по форме СТД-Р).

Запись о работе у текущего работодателя

Если работник работал у текущего работодателя, в дубликате трудовой книжки вноситься запись о периоде работы у текущего работодателя.

Пример:

Сведения о работе:

…

В период с по настоящее время работает в ООО «Василек» в должности менеджера по продажам.

В графе 3 указывается общий стаж работы у текущего работодателя (в годах, месяцах, днях). В графе 4 указываются документы, на основании которых сделана запись (например, личная карточка работника).

Исправление ошибок в дубликате

Если в дубликате трудовой книжки допущена ошибка, необходимо внести исправление. Исправление производится в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

Пример:
Предположим, в дубликате трудовой книжки указана неверная дата приема на работу. Необходимо внести исправление, зачеркнув неверную дату и написав правильную.

Важно: Исправление производится только при наличии документа, подтверждающего правильную дату приема на работу.

Заявление на оформление дубликата

Пример заявления на оформление дубликата трудовой книжки:

Директору
ООО «Василек»
Иванову Ивану Ивановичу

от работника
Петрова Петра Петровича

Заявление

Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в связи с утерей оригинала.

Подпись: _______________ /Петров П.П./

Дополнительная информация

• Дубликат трудовой книжки может быть выдан в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления и документов.
• За выдачу дубликата трудовой книжки работодатель не вправе взимать плату.
• В случае утери дубликата трудовой книжки работник должен обратиться к работодателю для получения нового дубликата.

Полезные ссылки

• [Трудовой кодекс Российской Федерации](https://www.consultant.ru/document/trk_russ_2024/)
• [Федеральный закон от N 103-ФЗ «О трудовых книжках, ведении трудовых records и их учете»](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5341/)
• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
• [Гарант](https://www.garant.ru/)

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов необходимо обратиться к квалифицированному юристу.