Дата актуализации: 10:43:13 ().

Содержание

1. Почему две подряд записи могут быть признаны недействительными
2. Нормативная база: что говорит Трудовой кодекс и приказы Минтруда
3. Последствия наличия двух недействительных записей подряд
4. Порядок признания записей недействительными и их исправления
5. Образец оформления исправления двух подряд записей
6. Часто задаваемые вопросы

Почему две подряд записи могут быть признаны недействительными

В трудовой книжке каждая запись о приёме, переводе, увольнении или ином изменении трудовой деятельности должна соответствовать фактическим событиям и быть подтверждена соответствующим документом (приказом, соглашением и т.д.). Если две записи идут подряд и содержат противоречивую информацию (например, запись об увольнении сразу seguida записью о приёме на ту же должность без указания промежуточного периода), они могут быть признаны недействительными по следующим причинам:

• Отсутствие основания: одна из записей не имеет подтверждающего приказа или соглашения.
• Нарушение хронологии: даты записей пересекаются или логически невозможны (например, увольнение и приём на работу ).
• Дублирование данных: две записи описывают одно и то же событие (например, два одинаковых приказа о приёме).
• Ошибка при ведении: неверно внесённые реквизиты организации, должности или даты.

Согласно пункту 27 и 28 Правил ведения трудовых книжек (Приказ Минтруда РФ № 320н), исправление ошибок допускается только через признание неверной записи недействительной и внесение новой, корректной записи.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ

Статья 66 ТК РФ регулирует ведение трудовых книжек при совместительстве и устанавливает, что записи о работе по совместительству вносятся только по желанию работника в основную трудовую книжку. Любые иные записи, сделанные без такого согласия, могут быть признаны недействительными.

Приказы и инструкции

• Приказ Минтруда РФ № 320н – «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек». Пункты 27‑31 регламентируют порядок исправления ошибок, признания записей недействительными и оформления дубликата.
• Инструкция по исправлению ошибок в трудовой книжке (Минтруд, 2023) – указывает, что на ьном листе допускается зачёркивание неверной информации, а на остальных страницах исправление производится новой записью с указанием реквизитов документа, на основании которого внесено исправление.
• КонсультантПлюс – разъяснения по признанию записей недействительными (2022‑2025 гг.), включая случаи, когда две записи идут подряд.

Последствия наличия двух недействительных записей подряд

Если в трудовой книжке обнаружены две подряд недействительные записи, это может привести к следующим проблемам:

• Отказ в назначении пенсии: Пенсионный фонд РФ (ПФР) при расчёте страхового стажа учитывает только достоверные записи. Недействительные записи исключаются из стажа, что может снизить размер пенсии.
• Судимость за подделку документов: согласно ст. 327 УК РФ, умышленное внесение ложных сведений в трудовую книжку может повлечь уголовную ответственность (штраф, обязательные работы или лишение свободы до 2 лет).
• Трудовые споры: работник может быть уволен по статье за предоставление заведомо ложных документов, а работодатель – привлечён к административной ответственности за нарушение правил ведения трудовых книжек.
• Сложности при трудоустройстве: новые работодатели могут отказать в приёме на работу из-за сомнений в достоверности трудовой книжки.

Пример из практики (КонсультантПлюс, 2024): работник предъявил две трудовой книжки с дублирующими записями. При оформлении пенсии ПФР признал записи второй книжки недействительными, что привело к потере 3 лет страхового стажа и снижению пенсии на 15 %.

Порядок признания записей недействительными и их исправления

Шаг 1. Выявление ошибки

Ошибка может быть обнаружена:

• работником при self‑audit;
• бухгалтерией текущего работодателя;
• ПФР при назначении пенсии;
• судом в рамках трудового спора.

Шаг 2. Получение подтверждающего документа

Для признания записи недействительной необходим документ, выданный организацией, которая внесла ошибочную запись:

• справка о том, что запись сделана ошибочно (с указанием номера и даты приказа, который должен был быть внесён);
• если организация ликвидирована – архивная справка из налоговой или архива, подтверждающая отсутствие возможности получить оригинал приказа;
• в случае, если ошибка обнаружена уже после трудоустройства у нового работодателя – запрос к предыдущему работодателю о выдаче исправляющего документа.

Шаг 3. Оформление исправления в трудовой книжке

Согласно пункту 28 Правил ведения трудовых книжек:

1. На странице, где расположены ошибочные записи, делается новая запись.
2. В этой записи указывается:
• номер и дата приказа (или иного документа), на основании которого признаётся предыдущая запись недействительной;
• текст: «Запись № [номер] и запись № [номер+1] признать недействительными»;
• далее – корректная запись о фактическом событии (приём, перевод, увольнение и т.д.).
3. В разделе «Сведения о работе» (или «Сведения о награждении») вносится новая запись, а предыдущие две помечаются как недействительные (не зачёркиваются, а просто сопровождаются пометкой о недействительности).
4. В конце записи ставится подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и печать организации.

Шаг 4. Внесение изменений в электронную трудовую книжку (ЕТК)

Если у работника ведётся электронная трудовая книжка, исправление вносится через личный кабинет на порале «Госуслуги» или через работодателя, который направляет соответствующее уведомление в ПФР.

Шаг 5. Хранение документов

Все подтверждающие документы (справки, приказы, архивные выписки) должны быть приложены к личному делу работника и храниться не менее 50 лет после увольнения.

Шаг 6. Уведомление ПФР (при необходимости)

Если исправление влияет на страховой стаж, работник или работодатель направляет в ПФР уведомление об изменении сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ‑ТД).

Образец оформления исправления двух подряд записей

Пример: работник был уволен (запись № 5) и сразу же оформлен приём на ту же должность (запись № 6). Ошибка: дата приёма предшествует дате увольнения.

Запись № 5: – Уволен по собственному желанию.

Запись № 6: – Принят на работу инженером отдела разработки.

После получения справки от бывшего работодателя о том, что запись № 6 сделана ошибочно, в трудовой книжке вносится следующая запись:
Запись № 7:

 На основании справки ООО «Альфа» от № 12/св о признании записи № 6 недействительной,

 запись № 5 и запись № 6 признать недействительными.

 – Принят на работу инженером отдела разработки (правильная дата).

 Приказ № 45 от .

Обратите внимание:

В новой записи указаны реквизиты документа, на основании которого признаны недействительными предыдущие записи.
Сами ошибочные записи не зачёркиваются, а сопровождаются пометкой о недействительности.
После исправления следует проверить, что нет пробелов в трудовом стаже.


Часто задаваемые вопросы
Можно ли просто зачеркнуть две неверные записи подряд?
Нет. Согласно пункту 28 Правил ведения трудовых книжек, зачёркивание допускается только на ьном листе. На страницах с записями о работе и награждении исправление производится новой записью с указанием основания для признания предыдущих записей недействительными.
Что делать, если организация, которая внесла ошибочную запись, ликвидирована?
Нужно получить архивную справку из налоговой инспекции или государственного архива, подтверждающую факт ликвидации и отсутствие возможности получить оригинал приказа. На основании этой справки можно признать запись недействительной и внести исправление.
Влияет ли признание двух записей недействительными на размер пособия по безработице?
Да, если недействительные записи касаются периодов работы, которые учитываются при расчёте среднего заработка для пособия по безработице, их исключение может снизить размер выплаты.
Можно ли исправить две неверные записи одной записью?
Да. Если несколько неверных записей идут подряд, одна корректная запись может признать их все недействительными и одновременно внести верные сведения (см. пункт 28 Правил и разъяснения КонсультантПлюс, 2025).
Какие штрафы грозят работодателю за допущение таких ошибок?
Работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение правил ведения трудовых книжек) – штраф от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 100 000 до 200 000 рублей для организаций. При умышленном внесении ложных сведений возможна уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ.

Две подряд записи в трудовой книжке, признанные недействительными, являются серьёзным нарушением, которое может повлечь финансовые потери (снижение пенсии, пособий), трудовые споры и даже уголовную ответственность. Однако законодательство чётко регламентирует порядок их исправления: получение подтверждающего документа от организации‑источника ошибки, внесение новой записи с указанием основания для признания предыдущих записей недействительными и, при необходимости, уведомление ПФР.
Своевременное выявление и корректное оформление таких исправлений позволит избежать негативных последствий и сохранить трудовую репутацию работника.
Будьте внимательны при ведении трудовой книжки – каждая запись должна иметь документальное подтверждение и логичную хронологию.