Вопрос о возможности иметь одновременно две трудовые книжки возникает у работников, которые хотят оформить официальное трудоустройство по совместительству или скрыть факт работы у нескольких работодателей. Ниже рассмотрены нормативные положения, судебная практика и возможные риски, связанные с наличием двух трудовых книжек.

Что говорит Трудовой кодекс РФ

Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Законодательство предписывает вести одну трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего у работодателя более пяти дней.

В ТК РФ нет прямого запрета на владение двумя трудовыми книжками, однако:

• Трудовая книжка ведётся только по основному месту работы;
• Сведения о работе по совместительству могут вноситься в книжку по желанию сотрудника (ст. 66 ТК РФ) либо оформляться отдельными справками;
• Закон не предусматривает санкций за простое наличие двух бланков, но запрещает злоупотребление правом – например, получение пособий, выплат или льгот по обеим книжкам одновременно.

Когда могут появиться две трудовые книжки

На практике ситуация с двумя трудовыми книжками возникает в следующих случаях:

1. Оформление работы по совместительству без указания основного места. Работник устраивается на новую работу, заявляя, что у него нет трудовой книжки, и просит завести новую. В результате у него появляются две книжки.
2. Потеря или утеря оригинальной книжки. Сотрудник пишет заявление об утере, получает дубликат, а старую книжку сохраняет (или находит позже).
3. Мошеннические схемы. Преднамеренное получение двух книжек для обмана государственных органов (например, получения пособия по безработице при фактической работе).

Какие последствия могут наступить

Административная и дисциплинарная ответственность

Само по себе наличие двух трудовых книжек не является правонарушением, за которое можно привлечь к дисциплинарной ответственности или уволить. Трудовая инспекция и суд обычно рассматривают такие случаи как злоупотребление правом, а не как прямое нарушение ТК РФ.

Риски при получении государственных выплат и льгот

Если работник, имея две трудовой книжки, попытается:

• Получить пособие по безработице, предоставив одну книжку, продолжая официально работать по второй;
• Получить больничный, декретные выплаты или другие социальные пособия по обеим книжкам одновременно;
• Получить налоговый вычет или иные льготы, указав два места работы как основные;

…то такие действия могут быть квалифицированы как мошенничество (ст. 159 УК РФ) или злоупотребление правом, влекущее административные штрафы, возврат выплаченных сумм и даже уголовное преследование.

Проблемы с назначением пенсии

При обращении в Социальный фонд РФ (СФР) для назначения пенсии необходимо предоставить единственный документ, подтверждающий трудовой стаж. Наличие двух трудовых книжек приводит к:

• Необходимости проведения сверки стажа;
• Возможному отказу в назначении пенсии до устранения расхождений;
• Дополнительной проверке со стороны ПФР/СФР, что увеличивает сроки обработки заявления.

Как правильно поступить, если у сотрудника две трудовые книжки

Для кадровой службы и бухгалтерии важно знать, как реагировать на обнаружение двух трудовых книжек:

1. Установить основное место работы; Попросить сотрудника указать, по какой книжке ведётся основной трудовой стаж (обычно та, где дольше всего трудовая деятельность).
2. Свести сведения в один документ; Если обе книжки содержат записи о разных периодах, их можно объединить, сделав выписку из одной и внеся недостающие записи в другую (по соглашению с сотрудником и с соблюдением требований к оформлению записей).
3. Оформить справку о работе по совместительству. Сведения о дополнительной работе можно оформить отдельной справкой, заверенной печатью организации, и приложить к основной трудовой книжке.
4. Предупредить о рисках. Информировать сотрудника, что попытка получить двойные выплаты или пособия по обеим книжкам может привести к привлечению к ответственности.
5. Вести внутренний учет. В кадровом учете сделать пометку о наличии двух книжек и о том, какой документ считается основным для расчёта стажа и начисления выплат.

Практические советы экспертов

• Не соглашаться на оформление новой трудовой книжки, если у сотрудника уже есть действующая, без предварительного уточнения причины.
• При подозрении на утерю оригинала требовать предоставления заявления об утере и выдавать только дубликат, отмечая это в кадровом деле.
• При работе по совместительству оформлять дополнительное соглашение и вести отдельный учёт часов, а не пытаться вести две трудовые книжки.
• Регулярно проводить внутренний аудит трудовых книжек, особенно перед подачей документов в СФР или при планировании отпусков по беременности и родам.
• В случае выявления мошеннических схем немедленно информировать службу безопасности и, при необходимости, органы внутренних дел.

Наличие двух трудовых книжек одновременно не является прямым нарушением трудового законодательства, но создаёт значительные риски:

• возможность быть привлечённым к ответственности за мошенничество при получении государственных выплат;
• осложнения при назначении пенсии и других социальных выплат;
• недоверие со стороны работодателя и контролирующих органов.

Поэтому лучшая практика – вести одну трудовую книжку как основной документ о трудовой деятельности, а сведения о дополнительной работе оформлять справками или соглашениями о совместительстве. Такой подход минимизирует правовые риски и обеспечивает прозрачность трудовых отношений для всех сторон.