Ситуация, когда у работника есть две (а иногда и более) трудовых книжек, встречается довольно часто: человек меняет место работы, получает совместительство, переходит в другую организацию, где ему выдают новую книжку, а старую оставляет в архиве прежнего работодателя. Возникает вопрос – как такие записи влияют на расчёт пенсии и какие действия необходимо предпринять, чтобы получить полные пенсионные права?

Содержание

1. Законодательная база
2. Как учитывается трудовой стаж из двух книжек
3. Какие документы нужны при подаче заявления
4. Порядок действий в Пенсионном фонде
5. Примеры расчёта
6. Часто задаваемые вопросы
7. Практические рекомендации

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие учёт трудового стажа и расчёт пенсии, включают:

• Федеральный закон № 412‑ФЗ от  г. «О системе обязательного пенсионного страхования»;
• Постановление Правительства РФ № 1015 от  г. «Об утверждении правил подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий»;
• Приказ ПФР № 9‑н от  г. «Об установлении порядка предоставления и учёта документов, подтверждающих страховой стаж».

В этих актах чётко указано, что страховой стаж учитывается по всем периодам работы, в течение которых уплачивались страховые взносы. Наличие нескольких трудовых книжек не является препятствием – важен факт уплаты взносов и наличие подтверждающих документов.

Ключевые положения

• Страховой стаж формируется в календарном порядке – каждый календарный год считается один раз, независимо от количества мест работы.
• Периоды совместительства и основной работы учитываются одинаково, если по ним уплачивались страховые взносы.
• Для расчёта индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК) учитывается средний заработок за каждый год, а также количество отработанных месяцев.
• Закон не ограничивает количество трудовых книжек, однако при подаче заявления необходимо предоставить полный набор документов, подтверждающих каждый период.

Как учитывается трудовой стаж из двух книжек

Пенсионный фонд (ПФР) собирает сведения о страховом стаже из разных источников:

1. Записи в трудовых книжках (основная и дополнительная).
2. Справки о заработной плате (2‑НДФЛ, справки о доходах, выписки из личного кабинета работодателя).
3. Электронные базы данных (ЕГРЗ, СЗВ‑ФСС).

Если у вас две трудовые книжки, ПФР будет действовать следующим образом:

• Объединение периодов. Все отработанные годы и месяцы из обеих книжек суммируются. Перекрывающиеся даты проверяются, чтобы исключить двойной учёт.
• Проверка уплаты страховых взносов. Если в какой‑то период в одной книжке указана работа, но взносы не уплачены, ПФР запросит подтверждающие документы (справки от работодателя, выписки из ПФР).
• Расчёт среднего заработка. Средний заработок считается по каждому календарному году, учитывая все доходы, полученные в рамках обеих книжек.
• Исключение «периодов без взносов». Периоды, где не было уплаты страховых взносов, в расчёт ИПК не включаются, но могут учитываться при расчёте пособий по временной нетрудоспособности.

Что происходит, если записи пересекаются?

Если в двух книжках указаны одинаковые даты (например, работа в двух местах одновременно), ПФР проверит, уплачивались ли взносы по обеим позициям. Если взносы уплачены только по одной из работ, в расчёт будет включён только этот период. При наличии двойных взносов (что в реальности невозможно) будет проведена проверка на дублирование.

Какие документы нужны при подаче заявления

Для полного подтверждения стажа рекомендуется собрать следующий пакет:

Если какой‑то документ отсутствует, ПФР может запросить его у работодателя или предложить альтернативные подтверждения (например, выписки из банка, где перечислялась зарплата).

Порядок действий в Пенсионном фонде

1. Подготовка пакета документов. Соберите все перечисленные выше бумаги.
2. Запись на приём. Через личный кабинет ПФР или по телефону запишитесь в ближайшее отделение.
3. Подача заявления. Заполните форму «Заявление о назначении страховой пенсии» и приложите оригиналы трудовых книжек.
4. Проверка данных. Сотрудник ПФР сверит сведения из книжек с данными в СЗВ‑ФСС. При расхождениях могут потребоваться дополнительные справки.
5. Расчёт пенсии. После подтверждения полного стажа ПФР рассчитает ИПК и определит размер будущей пенсии.
6. Получение решения. Вы получите официальное решение о назначении пенсии и график выплат.

Важно: необходимо предоставить обе трудовые книжки. Если одна из них утеряна, следует оформить справку о её потере и получить выписку из СЗВ‑ФСС, подтверждающую периоды работы.

Примеры расчёта

Пример 1. Обычная ситуация

Иван Петров работает:

• 2000‑2005 гг. – основной работник в компании «А», запись в первой трудовой книжке.
• 2005‑2010 гг. – совместительство в компании «Б», запись в той же книжке.
• 2010‑2020 гг. – переезд в другую фирму, где ему выдали вторую трудовую книжку, запись с 2010‑2020 гг.

Страховой стаж:

• 2000‑2020 гг. = 20 лет (240 месяцев).

Средний заработок за каждый год (условные цифры):

ИПК рассчитывается по формуле: ИПК = Σ (Средний заработок × Коэффициент года) / 1000. После суммирования получаем, например, ИПК = 420,5. При текущем коэффициенте пенсионных выплат (2026 г.) -,5 % от ИПК, размер пенсии составит примерно 630 руб./мес. (условно).

Пример 2. Перекрывающиеся периоды

Мария Сидорова имеет две книжки:

• Книжка 1: 2002‑2008 гг. – работа в заводе.
• Книжка 2: 2005‑2015 гг. – совместительство в учебном центре.

Перекрывающийся период 2005‑2008 гг. проверяется на уплату двойных взносов. Оказалось, что взносы уплачивались только по основной работе (завод). Поэтому в расчёт включаются:

• 2002‑2008 гг. – 7 лет (84 месяца) от основной работы.
• 2009‑2015 гг. – 7 лет (84 месяца) от совместительства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли подать одну трудовую книжку и игнорировать другую?

Теоретически можно, но это приведёт к потере части стажа и, соответственно, к уменьшению будущей пенсии. ПФР обязан учитывать все периоды, подтверждённые документами.

Вопрос 2: Что делать, если одна из книжек утеряна?

Необходимо оформить справку о потере в органах МВД, а затем запросить у бывшего работодателя выписку из СЗВ‑ФСС, подтверждающую периоды работы.

Вопрос 3: Удваивается ли стаж, если работать одновременно в двух местах?

Нет. Календарный год считается один раз. Учитываются только те месяцы, в которые уплачивались страховые взносы, независимо от количества работодателей.

Вопрос 4: Можно ли использовать электронную трудовую книжку вместо бумажных?

Да. С 2024 года электронные трудовые книжки (ЭТК) признаются полностью эквивалентными бумажным. При наличии нескольких ЭТК их данные объединяются автоматически в системе ПФР.

Вопрос 5: Как проверить, правильно ли ПФР учёл мой стаж?

В личном кабинете ПФР в разделе «Мой стаж» можно увидеть детализацию по каждому году. При обнаружении ошибок подайте заявление о пересчёте с приложением недостающих документов.

Практические рекомендации

• Сохраняйте все справки о доходах. Даже если у вас одна трудовая книжка, справки 2‑НДФЛ помогут подтвердить периоды без записей.
• Регулярно проверяйте личный кабинет ПФР. Ошибки в СЗВ‑ФСС часто появляются из‑за неверных данных у работодателя.
• Не откладывайте оформление потери книжки. Чем быстрее получите выписку из СЗВ‑ФСС, тем проще будет собрать полный пакет документов.
• Если работаете по совместительству, требуйте отдельную запись. Это упростит процесс подтверждения стажа.
• При смене места работы просите работодателя выдать справку о закрытии старой книжки. В ней будет указана дата последнего рабочего дня и сумма уплаченных взносов.

Помните, что пенсия – это ваш законный социальный гарант. Тщательное документирование всех периодов работы и своевременное обращение в ПФР помогут избежать недоразумений и получить максимально возможный размер выплат.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться в Пенсионный фонд России или воспользоваться онлайн‑калькулятором расчёта страхового стажа, доступным на официальном сайте.