Дата публикации:
Общие положения
Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовой стаж работника, сведения о заработной плате, отпусках и других условиях труда. Вопрос о том, может ли гражданин одновременно иметь две трудовые книжки и официально работать на двух работодателях, часто вызывает споры и недоразумения.
Законодательная база
Ключевые нормы, регулирующие данный вопрос, находятся в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ):
- Статья 66 ТК РФ – работодатель обязан вести трудовую книжку для каждого работника, отработавшего у него более 5 дней.
- Статья 67 ТК РФ – трудовая книжка передаётся работнику при увольнении и должна храниться у него.
- Статья 70 ТК РФ – сведения о совместительстве могут быть внесены в трудовую книжку по желанию работника.
Во всех нормативных правовых актах (НПА) термин «трудовая книжка» употребляется в единственном числе, что свидетельствует о том, что закон не предусматривает возможность одновременного использования более одного документа.
Возможность иметь две трудовые книжки
Существует несколько типовых ситуаций, когда у работника могут появиться две (или более) трудовые книжки:
- Утеря или порча первой книжки. При увольнении работник может написать заявление об утере и получить новую книжку;
- Работа в разных организациях без согласования. Некоторые работодатели могут требовать отдельную книжку, если они не знают о существовании другой.
- Оформление совместительства. При желании оформить совместительство работник может попросить внести сведения в уже существующую книжку, но иногда получает отдельный документ.
Однако использовать обе книжки одновременно в один период времени запрещено. Это считается нарушением порядка ведения трудовых книжек и может привести к административным последствиям.
Последствия и наказание
Для работника
- Отсутствие наказания за наличие двух книжек – законодательство напрямую не предусматривает уголовной или административной ответственности за факт наличия более одной трудовой книжки.
- Риск потери стажа – если сведения о работе не будут внесены в официальную (основную) книжку, часть трудового стажа может не учитываться при расчёте пенсии.
- Нарушение порядка получения государственных пособий – если работник использует одну книжку для получения пособий (например, по безработице), а по второй официально работает, это может рассматриваться как мошенничество и влечёт административную ответственность (штраф до 30 000 рублей) или уголовную (по ст. 159 УК РФ).
- Отказ в пенсионных выплатах – при расчёте пенсии органы Пенсионного фонда могут учитывать только сведения из одной официальной книжки, что уменьшит размер будущей пенсии.
Для работодателя
- Административная ответственность за ведение более чем одной трудовой книжки у одного работника (ст. 5.27 КоАП РФ) – штраф от 5 000 до 20 000 рублей.
- Уголовная ответственность в случае умышленного сокрытия информации о совместительстве с целью получения льгот или уклонения от уплаты налогов.
- Риск проверки со стороны инспекции труда – в случае обнаружения двух книжек могут быть проведены проверки, а нарушения фиксироваться в протоколе.
Для государства
Наличие двух трудовых книжек усложняет учет трудового стажа, что приводит к ошибкам в расчёте пенсионных выплат и социальных пособий. Поэтому органы Фонда социального страхования и Пенсионного фонда активно контролируют правильность ведения единой трудовой книжки.
Как правильно оформить совместительство
Если вы планируете официально работать в двух организациях, необходимо соблюдать следующие правила:
- Оформить основное место работы – в этой организации будет вестись ваша основная трудовая книжка.
- Получить договор о совместительстве с вторым работодателем. В договоре указываются часы работы, условия оплаты и ссылка на основную трудовую книжку.
- Попросить вторую организацию внести сведения о совместительстве в существующую трудовую книжку. Это делается по желанию работника (ст. 70 ТК РФ).
- Если вторая организация отказывается вести запись, она обязана предоставить справку о совместительстве, которую можно приложить к основной книжке.
- Следить за тем, чтобы в обеих организациях не использовалась одна и та же «вторая» книжка – это считается нарушением.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли официально работать на двух работодателях без двух трудовых книжек?
Да. Закон допускает наличие двух основных мест работы только в случае официального совместительства, при этом все записи делаются в одной трудовой книжке.
Что делать, если у меня уже есть две трудовые книжки?
Необходимо выбрать одну из них как основную, а вторую сдать работодателю. В случае утери первой книжки оформите заявление об утере и получите новую.
Какие документы нужны для подтверждения совместительства?
Договор о совместительстве, справка от второго работодателя, заявление работника о внесении сведений в трудовую книжку.
Влечёт ли за собой штраф за наличие двух книжек, если я их не использую одновременно?
Если обе книжки находятся в личном владении и в работе используется только одна, штраф не предусмотрен. Проблемы возникают только при одновременном использовании обеих книжек для официального трудоустройства.
Согласно действующему Трудовому кодексу РФ, одновременно иметь две трудовые книжки и вести в них запись о работе считается нарушением. За такое нарушение работник обычно не несёт уголовной ответственности, но может потерять часть трудового стажа, а также столкнуться с административными штрафами, если будет доказано умышленное сокрытие информации для получения государственных льгот.
Работодатели, в свою очередь, могут быть привлечены к ответственности за ведение более чем одной книжки у одного сотрудника. Наиболее безопасный способ официального совмещения двух рабочих мест – оформление договоров о совместительстве и внесение всех записей в одну трудовую книжку.
Помните, что правильное оформление трудовых отношений защищает ваши права, гарантирует корректный расчёт пенсии и избавляет от риска штрафов и уголовных преследований.
Статья подготовлена на основе открытых источников (Гарант.ру, Налог‑Налог.ру, КонсультантПлюс, Profiz.ru и др.) и актуальна на 21 мая 2026 года.