Вопрос о том, можно ли иметь две и более трудовые книжки, возникает у работников довольно часто. Кто-то теряет документ, заводит новый, а затем находит старый. Кто-то намеренно хочет скрыть определенный период своей карьеры от нового работодателя или устроиться на несколько работ одновременно. Разбираемся, что по этому поводу говорит закон и каковы реальные последствия владения несколькими трудовыми книжками.
Что говорит законодательство?
Если обратиться к нормативной базе, ситуация выглядит весьма противоречиво. С одной стороны, согласно статье 66 ТК РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утвержденным Постановлением Правительства РФ № 225), работник должен иметь только одну трудовую книжку, которая является основным документом о его трудовой деятельности и стаже.
Однако, если искать прямой запрет или статью, предусматривающую штрафные санкции за наличие второго бланка, мы ее не найдем. Как отмечают эксперты и представители Роструда, трудовое законодательство не запрещает работнику иметь две и более трудовые книжки. Прямого наказания за сам факт владения двумя документами нет.
Две трудовые книжки: совпадение периодов
Хотя закон не запрещает иметь несколько книжек на руках, одновременное ведение двух трудовых книжек одним работником не предусмотрено. Если работник устраивается на две работы, он обязан предоставить оригинал трудовой книжки основному работодателю, а на вторую (совместительство) предоставляется копия.
Что делать, если периоды работы по двум книжкам пересекаются? По мнению Пенсионного фонда России (ПФР), можно иметь две трудовые книжки, но при расчете пенсии действует важное правило: при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается только один из них по выбору застрахованного лица.
Как это влияет на пенсию и страховые взносы?
Многие ошибочно полагают, что работа на двух работах по разным трудовым книжкам позволит удвоить пенсионные баллы. Это не так. Взносы, уплаченные каждым работодателем, будут отражаться на индивидуальном лицевом счете работника. Но суммарно в год можно получить не более 10 баллов. Таким образом, «сложить» стаж из двух книжек за один и тот же период не получится.
При этом для граждан, которые начали работать с бумажной трудовой книжкой, по-прежнему работает жесткое правило: без предъявления трудовой книжки пенсию не оформляют. И если вы предоставите только одну из них, а стаж из второй не будет подтвержден другими документами, вы рискуете потерять часть стажа.
Законно ли пользоваться двумя книжками одновременно?
Несмотря на отсутствие прямого запрета на владение, пользоваться обеими книжками в один период времени — незаконно. Ответ на вопрос о законности одновременного использования двух документов однозначен, НЕТ.
Почему это так?
- Нарушение налогового законодательства: Утаивание факта совместительства может рассматриваться как попытка уклонения от уплаты налогов или получения необоснованных налоговых вычетов (например, имущественных или социальных, которые предоставляются только по основному месту работы).
Дубликат — это вторая трудовая?
Часто вторая трудовая книжка появляется в жизни человека вполне легально — при утере оригинала. Если работник пишет заявление об утере, работодатель оформляет ему дубликат. Но что, если старая книжка вдруг находится?
Дубликат трудовой книжки — это по сути та же трудовая книжка. Условно можно сказать, что статус дубликата имеет значение только для того работодателя, который его оформляет, поскольку ему надо делать это по специальным нормам. Если оригинал найден, можно иметь две трудовые книжки одновременно на руках, но предъявлять их разным работодателям в один и тот же период времени нельзя.
Какая предусмотрена ответственность?
Предусмотрена ли ответственность за наличие второй трудовой книжки? Если вы просто храните дома старую и найденную книжки, ответственности не будет. Наказать за два документа могут только при наличии злого умысла.
Например, если с помощью двух книжек человек пытался незаконно получить налоговый вычет в двойном размере, скрыть дисциплинарное увольнение или претендовать на пособия, которые положены только безработным. В таких случаях может наступить административная, а иногда и уголовная ответственность за мошенничество.
Подводные итоги и возможные проблемы
Резюмируя мнения юристов и кадровиков: книжек можете иметь сколько хотите, трудовое законодательство это не ограничивает. Но на практике это создаст ряд проблем:
- Проблемы с пенсионным фондом: Придется предоставлять обе книжки и писать заявление о выборе периодов, которые войдут в стаж, если они пересекаются.
- Риск путаницы: Кадровики могут запутаться в вашем стаже, особенно если записи в разных книжках дублируют или перекрывают друг друга.
- Риск потери стажа: Если вы забудете про одну из книжек при выходе на пенсию, часть вашего стажа может просто «сгореть».
Теоретически иметь сразу две трудовые книжки не запрещено, и за сам факт их наличия вас не накажут. Но одновременное использование двух трудовых книжек для работы по основному месту у разных работодателей является незаконным. Если вы нашли утерянную трудовую книжку, лучшим решением будет привести документы в порядок: объединить записи у текущего работодателя или хранить обе книжки, но не использовать их параллельно для введения в заблуждение новых работодателей или государственных органов.